कार्यालय कार्यक्रम 2025, अप्रैल

PowerPoint प्रस्तुति में विशेष वर्णों का उपयोग करें! पता था कैसे! पहली नज़र में कीबोर्ड शो से ज्यादा! निर्देश और नोट्स

एक्सेल फॉर्मूला का उपयोग करके समय या समय के मूल्यों को औद्योगिक समय में परिवर्तित करके, आप आसानी से रिकॉर्ड किए गए समय के साथ गणना करना जारी रख सकते हैं

अंतिम कार्य दिवस की तारीख के रूप में एक्सेल में एक खोजे गए कैलेंडर सप्ताह के अंत की गणना करने के लिए, WEEKDAY और DATE के कार्यों को मिलाएं

यदि आप Excel में कुल मान में किसी मान के प्रतिशत की गणना करना चाहते हैं, तो एक सरल सूत्र आपकी सहायता करेगा।

प्रपत्र पत्र फ़ाइल खोलते समय SQL त्रुटि संदेशों से बचें

अधिक लक्षित मेल मर्ज फ़ील्ड खोजें - फ़ील्ड हाइलाइट करें

यदि आप एक्सेल लाइनों को एक साथ गुणा करना चाहते हैं और उनसे कुल बनाना चाहते हैं तो SUMPRODUCT फ़ंक्शन आपकी मदद करेगा

यदि आप एक्सेल में चार्ट और आंकड़े अस्थायी रूप से अदृश्य बनाना चाहते हैं, तो उन्हें हटाना आवश्यक नहीं है

Word में अनावश्यक छवि अनुभाग निकालें - किसी वस्तु को क्रॉप करना ✔️ किसी वस्तु को क्रॉप करना ✔️ फ़ोटो को विशेष आकार में लाना ✔️ अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

यदि आप आरेखों, चित्रों और वस्तुओं को बिना विरूपण के छोटा या बड़ा करना चाहते हैं, तो Excel में आकार बदलते समय SHIFT कुंजी का उपयोग करें

यदि आप केवल एक से अधिक शर्तों के पूरा होने पर कुल संख्या को शामिल करना चाहते हैं, तो SUMIFS फ़ंक्शन का उपयोग करें

किसी Excel कक्ष में सप्ताह के उपयुक्त दिन के साथ दिनांक प्रदर्शित करने के लिए, एक कस्टम संख्या स्वरूप का उपयोग करें

यदि आप एक्सेल के विकल्पों और सेटिंग्स को बदलना चाहते हैं, तो संस्करण के आधार पर एक अलग रास्ता अपनाएं

Excel कक्षों को चिह्नित करने के लिए जिनमें संख्याएँ नहीं हैं, सशर्त स्वरूपण में ISNUMBER फ़ंक्शन का उपयोग करें

एक्सेल फॉर्मूला के साथ तारीख से तिमाही की गणना करें: क्या आप प्रति तिमाही मासिक लागत प्रदर्शित करना चाहते हैं? हमारे सूत्रों में से एक के साथ आप इसे सेकंडों में कर सकते हैं।

अपने एक्सेल चार्ट तत्वों के लिए एक स्थिर फ़ॉन्ट आकार सेट करें, जो उनके आकार को बदलने के बाद भी बरकरार रखा जाता है

एक्सेल में "कॉपी और पेस्ट" के साथ आरेख स्वरूपण ️ स्थानांतरित करें। इस प्रकार आप अपने आरेखों के स्वरूपण को सेकंडों में प्रभावी ढंग से स्थानांतरित कर सकते हैं!

सभी वर्ड सेटिंग्स के साथ नए पीसी पर कैसे जाएं

तो आपके पास टेक्स्ट फ़ील्ड नियंत्रण में हैं

यदि आप एक्सेल वर्कशीट में सूत्रों को परिवर्तनों से बचाना चाहते हैं, तो सक्रिय करने योग्य सेल सुरक्षा आपकी मदद करेगी

यदि आप किसी Excel तालिका में किसी मान की स्थिति निर्धारित करना चाहते हैं और सीधे हाइपरलिंक के माध्यम से संबंधित मान की पेशकश करना चाहते हैं, तो आप कई कार्यों को एक दूसरे के साथ जोड़ते हैं

यदि आप बिना माउस के एक्सेल फ़ार्मुलों को जल्दी से कॉपी करना चाहते हैं, तो एक के बाद एक दो प्रमुख संयोजनों का उपयोग करें ✔️ यहां बताया गया है कि कैसे ✔️

एक्सेल डायग्राम में बेहतर ओरिएंटेशन के लिए ग्रिड फ्रेम पर स्विच करें ✔️ मुख्य ग्रिड और सहायक ग्रिड को सक्रिय करें ✔️ दोनों अक्षों के लिए ✔️

यदि आप यह पता लगाना चाहते हैं कि एक्सेल सेल में कोई वैल्यू है या नहीं, तो एक्सेल आपको उपयुक्त टेबल फंक्शन ISNUMBER प्रदान करता है।

एक्सेल सेल के नंबर फॉर्मेट को दूसरे फॉर्मेट से बदलने के लिए, एक्सेल डायलॉग विंडो के जरिए सीधे वांछित एक्सचेंज करें

यदि आप किसी मौजूदा एक्सेल तालिका में नई पंक्तियों को शामिल करना चाहते हैं, तो रिक्त पंक्तियों को सम्मिलित करने के लिए मौजूदा पंक्तियों को नीचे ले जाएँ

एक्सेल में ऑटोमैटिक कम्प्लीशन फंक्शन: आपको खुद कई फील्ड भरने की जरूरत नहीं है, एक्सेल यह आपके लिए करता है। यह इस तरह काम करता है!

यदि आप किसी Excel कार्यपुस्तिका से कार्यपत्रकों को विशेष रूप से हटाना चाहते हैं, तो इसे शीट टैब में संदर्भ मेनू का उपयोग करके करें

यदि आप एक्सेल में तिमाही के वर्तमान अंत की तिथि निर्धारित करना चाहते हैं, तो आप एक मुश्किल सूत्र का उपयोग करके ऐसा कर सकते हैं

एक्सेल टेबल को आराम से दाईं ओर भरने में सक्षम होने के लिए, इनपुट मार्किंग की गति की दिशा बदलें

PowerPoint में पिन बोर्ड पर फ़ोटो और नोट्स प्रदर्शित और विज़ुअलाइज़ करें ✔️ माउस के कुछ ही क्लिक ✔️ चरण-दर-चरण निर्देश ✔️

एक्सेल डेटा की सीमा निर्धारित करता है: क्या आप ईंधन के सबसे सस्ते और सबसे महंगे टैंक के बीच अंतर की गणना करना चाहते हैं? यह इस ट्रिक से काम करता है।

इस तरह आप एक्सेल से वर्ड में डेटा ट्रांसफर को ऑप्टिमाइज़ कर सकते हैं

एक पूरे के कुछ हिस्सों को एक साथ एक गोल पहेली के रूप में रखें

पाठ में आवश्यक अंशों को चिह्नित करें

यदि आप एक्सेल तालिका के बिना आरेख का प्रिंट आउट लेना चाहते हैं, तो एक्सेल एक पूर्ण-पृष्ठ वस्तु के रूप में आरेख को कागज पर रख सकता है

बबल चार्ट के साथ स्पष्ट पोर्टफोलियो प्रस्तुत करें

यदि आप एक ही एक्सेल सेल को कई स्प्रैडशीट्स में जोड़ना चाहते हैं, तो आप एक योग फॉर्मूला का उपयोग कर सकते हैं जिसमें एक्सेल एक स्प्रेडशीट रेंज को भी ध्यान में रखता है।

बिना किसी समस्या के अपने एक्सेल टेबल में नकारात्मक समय मान दिखाएं >> अपने समय को प्रारूपित करने के लिए एक मुश्किल विशेष सूत्र का उपयोग करें ✔️

यदि आप उन सभी एक्सेल कोशिकाओं को चिह्नित करना चाहते हैं जिनकी सामग्री लक्ष्य से विचलित होती है, तो सशर्त स्वरूपण का उपयोग करें - यहां बताया गया है कि कैसे ✔️

यदि आप केवल एक विशिष्ट महीने से मेल खाने वाले एक्सेल मान जोड़ना चाहते हैं, तो आप अतिरिक्त करने के लिए SUMIFS फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं

सेल क्षेत्रों का नामकरण और एक्सेल फ़ार्मुलों का उपयोग करके, आप अपने संदर्भों को स्पष्ट और बनाए रखने में आसान बना सकते हैं ✅ सेल क्षेत्रों तक आसान पहुंच

सीमा के बिना समयरेखा

यदि आप किसी Excel तालिका के सभी सूत्रों को रंग में हाइलाइट करना चाहते हैं, तो आप Excel फ़ंक्शन का उपयोग करके इसे स्वचालित रूप से कर सकते हैं

स्तर संकेतक के साथ उपयोग पर डेटा प्रदर्शित करें

यदि आप एक्सेल में औसत मान की गणना करते हैं और संख्याओं की एक श्रृंखला छोड़ना चाहते हैं, तो आप सरणी सूत्र का उपयोग करके ऐसा कर सकते हैं

इंटरनेट पर टिकर की तरह टेक्स्ट करें

कैल्क में, आप तालिकाओं में डेटा एकत्र कर सकते हैं। लेकिन केवल बेस के साथ आप तार्किक रूप से कई तालिकाओं को एक दूसरे से जोड़ सकते हैं।

आपकी Excel स्प्रेडशीट में रिक्त कक्षों को स्वचालित रूप से रंग-कोडित करें: कक्षों को चिह्नित करने के लिए सशर्त स्वरूपण

यदि आप एक्सेल स्प्रेडशीट से सभी चार्ट और ऑब्जेक्ट को तुरंत हटाना चाहते हैं, तो आप इसे स्वचालित रूप से कर सकते हैं

प्रोजेक्ट कार्य और सहयोग के लिए बिल्कुल सही: गियर को चेतन करें, लेकिन इसे सही तरीके से करें

कुशल कार्य - अपने आप को अनावश्यक कार्य चरणों से बचाएं

हम बताते हैं कि आप कैसे संख्याओं के साथ एक्सेल टेबल में महीनों का प्रतिनिधित्व कर सकते हैं और इसके लिए कौन से सूत्र आवश्यक हैं।

यदि आप एक नज़र में जानना चाहते हैं कि आपकी एक्सेल स्प्रेडशीट में कितनी त्रुटियां हैं, तो एक्सेल काउंटिंग फॉर्मूला का उपयोग करें

इस बीच, कई सहायता कार्यों में विदेशी शब्दों या विशेष शब्दों को रंग में हाइलाइट किया जाता है, ताकि माउस के क्लिक पर उपयुक्त स्पष्टीकरण के साथ एक पॉप-अप विंडो दिखाई दे। ऐसा फ़ंक्शन कई दस्तावेज़ों में भी सहायक होगा जो आप Word के साथ बनाते हैं और, उदाहरण के लिए, ग्राहकों को देते हैं। वर्ड सीधे तौर पर ऐसा कोई फ़ंक्शन प्रदान नहीं करता है, लेकिन आप किसी भी मार्ग के लिए व्याख्यात्मक टूलटिप्स प्रदर्शित करने के लिए एक छोटी सी चाल का उपयोग कर सकते हैं।

Excel तालिका के विकल्प के बारे में स्वयं को आश्वस्त करें और PowerPoint में स्पष्ट तालिकाएँ सेट करें जिसमें आप अपने दर्शकों के लिए महत्वपूर्ण जानकारी को हाइलाइट कर सकते हैं या इसे चरण दर चरण प्रदर्शित भी कर सकते हैं।

PowerPoint 2010 में ईस्टर अंडे से एक छोटा संदेश प्रदर्शित करने का तरीका जानें।

एक्सेल स्प्रेडशीट में पृष्ठभूमि के रंग को एक अलग रंग से बदलने के लिए, संपूर्ण स्प्रेडशीट के लिए दो रंगों की अदला-बदली करें

कुल की गणना करते समय एक्सेल टेबल की कुछ पंक्तियों को छोड़ने में सक्षम होने के लिए, सेल सामग्री को जोड़ने के लिए एक ट्रिकी मैट्रिक्स फॉर्मूला का उपयोग करें

स्क्रॉल करते समय एक्सेल में किसी तालिका के कॉलम ए पर हमेशा नजर रखने में सक्षम होने के लिए, कॉलम को ठीक करें

यदि आप एक्सेल सूचियों और तालिकाओं में अपनी टिप्पणियों का विशेष रूप से प्रिंट आउट लेना चाहते हैं, तो सेटअप पृष्ठ संवाद बॉक्स में उपयुक्त विकल्प का उपयोग करें।

यदि आप स्टॉक की कीमतों को इंटरनेट से एक्सेल स्प्रेडशीट में स्थानांतरित करना चाहते हैं और उन्हें स्वचालित रूप से अपडेट करना चाहते हैं, तो आप इसे वेब क्वेरी के माध्यम से कर सकते हैं

यदि आप एक्सेल नंबरों के सामने पैड कैरेक्टर या डैश को स्वचालित रूप से रखना चाहते हैं, तो आप इसे बिना किसी समस्या के उपयुक्त संख्या प्रारूप के साथ सेट कर सकते हैं।

PowerPoint के साथ एक एनिमेटेड आमंत्रण डिज़ाइन करें ✔️ प्राप्तकर्ता प्रस्तुति खोलता है और डिजिटल आमंत्रण से आश्चर्यचकित होता है ✔️ यह कैसे काम करता है ✔️

PowerPoint 2010 में, एक स्वचालित स्लाइड शो या वीडियो के रूप में एक प्रस्तुति तैयार करें, सहेजें और भेजें।

एक्सेल टेबल में कॉलम की संख्या निर्धारित करें ✔️ सभी एक्सेल संस्करणों में ✔️ कॉलम और मैक्स फ़ंक्शन से मैट्रिक्स फॉर्मूला ✔️

हमारी लागतों की रचना कैसे की जाती है? किस लागत कारक ने हमारे उत्पाद की कीमत बढ़ा दी? आप ऐसे तथ्यों को वाटरफॉल आरेख द्वारा स्पष्ट रूप से समझा सकते हैं।

आप कम समय में मौजूदा आकृतियों को दूसरे आकार में कैसे बदल सकते हैं और यह छवियों और ग्राफिक्स के साथ कैसे काम करता है।

पहले कक्षों को चिह्नित करके और फिर उपयुक्त डिलीट फ़ंक्शन का उपयोग करके अपनी एक्सेल कार्यपुस्तिकाओं से नोट्स, टिप्पणियों और ग्रंथों को हटाएं

दूसरी ओर, प्रतीक छोटी छवियां हैं जो केवल विशेष प्रतीक फोंट में पाई जा सकती हैं और सामान्य फोंट में प्रकट नहीं होती हैं। विशिष्ट उदाहरण टेलीफोन प्रतीक, अक्षर प्रतीक, घड़ी प्रतीक आदि हैं।

Word में वर्तमान दिनांक और समय सम्मिलित करें कुंजी संयोजन या मेनू का उपयोग करना चरण-दर-चरण निर्देश ✅

यदि आप एक्सेल में केवल एक निश्चित श्रेणी या असाइनमेंट से नंबर जोड़ना चाहते हैं, तो आप SUMIF फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं

यदि आप अपने एक्सेल सेल में पाउंड संकेतों को एक सूत्र के साथ स्वचालित रूप से बदलना चाहते हैं, तो तालिका फ़ंक्शन का उपयोग करें SUBSTITUTE

यदि आप कस्टम नंबर प्रारूप का उपयोग कर रहे हैं तो आप यूरो चिह्न के बजाय एक्सेल सेल को यूरो टेक्स्ट के साथ प्रारूपित कर सकते हैं

जैसे ही किसी कंपनी में पदानुक्रमित संरचनाओं का प्रतिनिधित्व किया जाना है, संगठनात्मक चार्ट का उपयोग किया जाता है। वे एक नज़र में दिखाते हैं कि विभिन्न क्षेत्रों या विभागों का प्रभारी कौन है और कितने स्तर हैं।

सशर्त स्वरूपण के साथ आप हमेशा रंग में एक्सेल सूची में सबसे छोटे मान को स्वचालित रूप से हाइलाइट कर सकते हैं

स्टैक्ड कॉलम चार्ट के बारे में एक सामान्य प्रश्न यह है कि क्या मूल्यों के अतिरिक्त कुल योग प्रदर्शित किया जा सकता है। हां! और हम दिखाते हैं कि कैसे!

GnuCash एक बहुत अच्छा बहीखाता कार्यक्रम है, लेकिन ऑनलाइन बैंकिंग स्थापित करना थोड़ा मुश्किल है। यहां बताया गया है कि आप इसे कैसे कर सकते हैं।

एक्सेल सेल आकार से मेल खाने वाले स्वचालित टेक्स्ट आकार को चुनकर, आपको सेल सामग्री मिलती है जो हमेशा आपके सेल में बिल्कुल फिट बैठती है

एकाधिक प्रविष्टियों को सहेजने के लिए आप एक सेल से टिप्पणियों की प्रतिलिपि बना सकते हैं और उन्हें कई कक्षों में पेस्ट कर सकते हैं

लैंप को एनिमेट कैसे करें। आप इन एनिमेटेड रूपों का उपयोग कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, AHA क्षणों और आपके द्वारा प्राप्त विचारों को चित्रित करने के लिए।

यदि आप एक्सेल सेल सामग्री में निरंतर संख्याओं या टेक्स्ट को स्वचालित रूप से जोड़ना चाहते हैं, तो एक उपयुक्त कस्टम नंबर प्रारूप आपकी सहायता करेगा

आप शायद लंबे टेक्स्ट पर काम करते समय इस समस्या से भी परिचित हैं कि एक या दूसरे सेक्शन के लिए नए सेक्शन मिल सकते हैं और इष्टतम रीडिंग फ्लो खोजने के लिए इन सेक्शन को टेक्स्ट में बार-बार कॉपी किया जाता है।

संख्याओं को अक्सर श्रेणी के अनुसार क्रमबद्ध किया जाता है, उदाहरण के लिए बैंक विवरण में। इस प्रकार आप संगत राशियाँ बनाते हैं।

किसी भी तारीख का अनुसरण करने वाली एक्सेल सूचियों में सोमवार की तारीख की गणना करने के लिए, एक मुश्किल सूत्र का उपयोग करें

Microsoft ने PowerPoint 2007 और 2010 में फ़ाइल संपीड़न में सुधार किया है। फिर भी, पाठक अभी भी शिकायत करते हैं कि कुछ चित्रों वाली प्रस्तुतियाँ भी कभी-कभी अभी भी बहुत बड़ी फ़ाइल आकार की होती हैं और इसलिए ई-मेल द्वारा भेजने के लिए अनुपयुक्त होती हैं।

यदि आप मैक्रो का उपयोग करके एक्सेल में कैलकुलेटर प्रदर्शित करना और उसका उपयोग करना चाहते हैं, तो एक छोटा मैक्रो जिसका तुरंत उपयोग किया जा सकता है, आपकी मदद करेगा ✔️ अधिक जानकारी प्राप्त करें! ✔️

यदि आप एक्सेल टेबल को घुमाना चाहते हैं और कॉलम में पंक्तियों को स्वैप करना चाहते हैं, तो ट्रांसपोज़ कमांड का उपयोग करें

एक्सेल में सेल रेंज से सभी टेक्स्ट को हटाने के लिए, सामग्री को फ़ंक्शन के साथ चिह्नित करें GO TO

PowerPoint के पिछले संस्करणों में प्रवाह के साथ स्लाइड बनाना एक परेशानी थी। 2007 के संस्करण से शुरू होकर, PowerPoint आपके लिए स्मार्टआर्ट ग्राफ़िक्स के साथ काम का एक बड़ा हिस्सा करता है।

सामग्री की तालिका में बस एक प्रविष्टि पर क्लिक करें और आप स्वचालित रूप से दस्तावेज़ में संबंधित पाठ मार्ग पर पहुंच जाएंगे।

यदि आप एक्सेल कॉलम चार्ट में दिखाए गए नंबरों के मूल्यों को दर्ज करना चाहते हैं, तो चार्ट लेबल के लिए एक विकल्प का उपयोग करें ✔️

कालानुक्रमिक अनुक्रम दिखाने का सबसे आसान तरीका समयरेखा या तीरों की मदद से है। PowerPoint 2007 के अनुसार, आप SmartArt ग्राफ़िक्स का उपयोग कर सकते हैं।

जैसे ही कोई प्रस्तुति लक्ष्य समूहों या लोगों के बारे में होती है, यह सलाह दी जाती है कि सरल आकृतियों का उपयोग किया जाए जो सभी को चित्रलेखों से ज्ञात हों। उनके सामान्य रूप के कारण, आप लोगों की ऐसी छवियों का विभिन्न तरीकों से उपयोग कर सकते हैं।

एक्सेल आरेखों में वाई-अक्ष को दाईं ओर सेट करने में सक्षम होने के लिए, उपयुक्त आरेख विकल्प स्विच करें

शायद प्रकाश बल्ब की तुलना में विचारों की कल्पना करने के लिए अधिक बार किसी वस्तु का उपयोग नहीं किया जाता है। यह नवाचार के प्रतीक के रूप में पहचाने जाने वाले सभी के लिए खड़ा है।

मैंने अपना कितना व्याख्यान पहले ही हासिल कर लिया है? वक्ता खुद से पूछ सकता है। कितनी सामग्री बची है कुछ श्रोता सोच रहे होंगे। प्रगति संकेतक इन सभी मामलों के लिए उपयुक्त हैं।

यदि आप एक्सेल स्प्रेडशीट में संख्याओं को दर्ज करने के लिए बाध्य करना चाहते हैं, तो सत्यापन का उपयोग करें

क्या आप यह सुनिश्चित करना चाहेंगे कि आपका पाठ प्राप्तकर्ता द्वारा अधिक आसानी से पढ़ा जा सके? फिर आपको कॉलम सेट के उपयोग पर विचार करना चाहिए। यह अकारण नहीं है कि पाठ (दैनिक) समाचार पत्रों, अधिकांश ब्रोशर और कई प्रॉस्पेक्टस में कॉलम में रखा जाता है।

यदि आप एक्सेल फाइलों के आकार को कम करना चाहते हैं ताकि उन्हें अधिक आसानी से संभाला जा सके और उन्हें तेजी से भेजा जा सके, तो एक्सेल आपको इस उद्देश्य के लिए एक व्यावहारिक आदेश प्रदान करता है।