PowerPoint के पिछले संस्करणों में प्रवाह के साथ स्लाइड बनाना एक परेशानी थी। 2007 के संस्करण से शुरू होकर, PowerPoint आपके लिए स्मार्टआर्ट ग्राफ़िक्स के साथ काम का एक बड़ा हिस्सा करता है।
रैखिक प्रवाह चार्ट
यदि आप किसी प्रक्रिया या कार्य के कई चरणों को ग्राफ़िक रूप से शीघ्रता से दिखाना चाहते हैं, तो निम्न स्मार्टआर्ट ग्राफ़िक्स, जो कि Office 2007 से उपलब्ध हैं, एक अच्छा विकल्प हैं:
- आसान प्रक्रिया (ए)
- सरल शेवरॉन प्रक्रिया (बी)
- बंद शेवरॉन प्रक्रिया (सी)
- एक्सेंट प्रक्रिया (डी)
यदि आप अलग-अलग चरणों पर विस्तृत जानकारी प्रदान करना चाहते हैं तो संस्करण डी भी उपयुक्त है।
छह से अधिक चरणों वाले रैखिक फ़्लोचार्ट
यदि आप चाहते हैं कि आपके फ़्लोचार्ट में छह से अधिक चरण हों, तो निम्न स्मार्टआर्ट ग्राफ़िक्स उपयुक्त हैं, क्योंकि वे बड़ी संख्या में मध्यवर्ती चरणों के लिए पर्याप्त स्थान छोड़ते हैं:
- बार-बार लपेटी गई प्रक्रिया (नीला)
- सरल लपेटें प्रक्रिया (हल्का भूरा)
- लंबवत लपेटा हुआ प्रक्रिया (गहरा भूरा)
सर्कुलर फ़्लोचार्ट
यदि व्यक्तिगत प्रक्रिया चरण एक बंद चक्र बनाते हैं, तो निम्नलिखित स्मार्टआर्ट ग्राफिक्स के उपयोग की सिफारिश की जाती है:
- टेक्स्ट सर्कल
- ब्लॉक सर्कल
- सरल वृत्त
- सतत चक्र
लेकिन सावधान रहें, विचार करें कि क्या प्रतिनिधित्व की जाने वाली प्रक्रिया वास्तव में एक चक्र है या सिर्फ चरणों का एक क्रम है।
केवल तीन चरण: स्मार्टआर्ट ग्राफ़िक्स कैसे सम्मिलित करें
- एक नई स्लाइड बनाएं और स्लाइड लेआउट के रूप में शीर्षक और सामग्री विकल्प चुनें।
- कॉन्टेंट प्लेसहोल्डर में, INSERT SMART GRAPHIC आइकन पर क्लिक करें।
- फिर दिखाई देने वाले डायलॉग बॉक्स में, यदि आप एक लीनियर फ़्लो चार्ट बनाना चाहते हैं, तो बाईं ओर PROCESS सेक्शन पर जाएँ।
- यदि, दूसरी ओर, आप एक वृत्ताकार प्रवाह चार्ट सम्मिलित करना चाहते हैं, तो यह आपको CYCLE अनुभाग में मिलेगा।
