एक्सेल में ऑटोमैटिक फिल-इन फंक्शन: निर्देश

एक्सेल में स्वचालित फिल-इन फ़ंक्शन के साथ स्वयं को मैन्युअल प्रविष्टियाँ सहेजें

एक्सेल विभिन्न प्रकार के कार्य प्रदान करता है। आपको कई क्षेत्रों को स्वयं भरने की आवश्यकता नहीं है, एक्सेल आपके लिए यह करेगा। विभिन्न स्वचालित भरण विकल्प आपको बहुत सारी मैन्युअल प्रविष्टियाँ बचाते हैं, जिन्हें हम आपको नीचे प्रस्तुत करेंगे।

टिप 1: एक्सेल स्प्रेडशीट में खाली सेल को सही सामग्री से भरें

कुछ एक्सेल स्प्रेडशीट में, डेटा पूरी तरह से रिकॉर्ड नहीं किया जाता है, लेकिन केवल बाद में भरा जाता है। एक ऑर्डर सूची के बारे में सोचें जिसमें एक नई डिलीवरी की तारीख होने पर ही ऑर्डर के लिए एक नई तारीख दर्ज की जाती है।

दिनांक कॉलम में आप प्रत्येक तिथि को केवल एक बार दर्ज करते हैं, शेष पंक्तियों में यह खाली रहता है। निम्नलिखित आंकड़ा (स्क्रीनशॉट देखें) दिखाता है कि ऐसी सूची कैसी दिख सकती है। एक्सेल तालिका को पूरा करने के लिए, आप सभी खाली कक्षों में उपरोक्त सेल से सामग्री दर्ज करना चाहेंगे। आपको इसे मैन्युअल रूप से करने की ज़रूरत नहीं है। एक्सेल के सभी संस्करणों में, निम्न कार्य करें:

1. उस कक्ष श्रेणी का चयन करें जिसके रिक्त कक्षों को भरना है, उदाहरण के लिए चित्रण से श्रेणी B2: B15।

   

2. GO TO कमांड को इनवाइट करें। आप इसे एक्सेल के सभी संस्करणों में कुंजी संयोजन CTRL G का उपयोग करके कर सकते हैं।

3. दिखाई देने वाले संवाद बॉक्स में, सामग्री बटन पर क्लिक करें।

4. BLANK विकल्प को सक्षम करें।

5. OK बटन से अपने चयन की पुष्टि करें।

6. एक्सेल तब वांछित श्रेणी में सभी खाली कक्षों का चयन करता है। किसी अन्य सेल पर क्लिक किए बिना इस चयन को सक्रिय छोड़ दें। एक समान चिह्न दर्ज करें और UP ARROW कुंजी दबाएं। फिर आप रेंज के पहले खाली सेल में उपरोक्त सेल का संदर्भ देखेंगे।

7. कुंजी संयोजन CTRL ENTER के साथ प्रविष्टि को पूरा करें। एक्सेल तब चयनित कक्षों को वर्तमान सूत्र से भरता है। यह एक्सेल को सभी खाली कोशिकाओं को सेल सामग्री से भरने का कारण बनता है जो सीधे उनके ऊपर हैं।

निम्न आंकड़ा (स्क्रीनशॉट देखें) दिखाता है कि परिणाम कैसा दिखता है। यदि संदर्भ कक्ष में कोई भिन्न मान दर्ज किया जाता है, तो एक्सेल स्वचालित रूप से इस तरह से भरे गए कक्षों की सामग्री को बदल देता है।

वीडियो ट्यूटोरियल: एक्सेल में ऑटो-पॉप्युलेट सेल

टिप 2: एक्सेल को रैखिक और घातीय भविष्य के मूल्यों की गणना करने दें

आप मौजूदा मूल्यों के आधार पर भविष्य के मूल्यों की गणना करने के लिए एक अतिरिक्त फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, निम्नानुसार आगे बढ़ें:

ऐसा करने के लिए, ऐतिहासिक मूल्यों के साथ संख्याओं की एक श्रृंखला बनाएं। आप जितने अधिक ऐतिहासिक मूल्य दर्ज करेंगे, परिणाम उतना ही सटीक होगा।

फिर पिछले मानों के साथ दर्ज किए गए सभी नंबरों को चिह्नित करें और सही माउस बटन के साथ कॉपियर हैंडल को वांछित सेल पर खींचें। एक संदर्भ मेनू अब प्रदर्शित होता है।

यहां आपको एक्सेल कमांड लीनियर ट्रेंड और एक्सपोनेंशियल ट्रेंड मिलेगा। वांछित प्रवृत्ति पर एक क्लिक के साथ, सभी कक्ष परिकलित संख्याओं से भर जाते हैं।

अपने लिए प्रयास करें कि क्या रैखिक या घातीय प्रवृत्ति आपके अनुमानों के लिए अधिक उपयुक्त है।

टिप 3: साल, तिमाही और महीने, दिन और समय अपने आप भर दें

कैलेंडर को शानदार बनाने के लिए आप एक्सेल के फिल-इन विकल्पों का भी उपयोग कर सकते हैं। यह भी बहुत कुछ लिखे बिना जल्दी और आसानी से काम करता है।

1. साल जोड़ने के लिए, शुरुआती साल डालें.

2. वर्ष को वांछित सेल में खींचने के लिए कॉपी हैंडल का उपयोग करें, दिखाई देने वाले स्मार्ट टैग पर क्लिक करें और डेटा श्रृंखला में भरें विकल्प का चयन करें।

3. क्वार्टर बनाने के लिए, सेल में Q 1 या क्वार्टर 1 टाइप करें। प्रविष्टि को वांछित सेल में खींचने के लिए कॉपी हैंडल का उपयोग करें। एक्सेल मानता है कि ये क्वार्टर हैं और केवल क्वार्टर 4 तक भरते हैं, जिसके बाद यह क्वार्टर 1 के साथ फिर से जारी रहता है।

4. यदि आप किसी सेल में एक महीने का नाम दर्ज करते हैं (उदाहरण के लिए फरवरी) और इसे कॉपियर हैंडल से वांछित सेल में खींचते हैं, तो महीने के नाम स्वचालित रूप से उस बिंदु तक भर जाते हैं।