यदि आप किसी दस्तावेज़ को संपादित करना चाहते हैं, तो आप शायद ओपन कमांड का उपयोग करेंगे और फिर अपनी हार्ड ड्राइव पर एक फ़ोल्डर से दस्तावेज़ का चयन करेंगे। या आप हाल ही में संपादित दस्तावेज़ों की सूची में फ़ाइल नाम पर क्लिक कर सकते हैं।
हालाँकि, ऐसा हो सकता है कि आपको समानांतर में कई दस्तावेज़ों को संसाधित करना पड़े। तब ओपन कमांड को बार-बार कॉल करना कष्टप्रद होता है जब तक कि सभी आवश्यक दस्तावेज अंततः स्क्रीन पर दिखाई न दें। जब तक आप जिन दस्तावेज़ों की तलाश कर रहे हैं वे एक ही हार्ड ड्राइव फ़ोल्डर में हैं, वास्तव में एक तेज़ तरीका है:
- ओपन फाइल चुनें - या वर्ड 2007 में ऑफिस बटन पर क्लिक करें और फिर ओपन पर क्लिक करें।
- खुले संवाद बॉक्स में, उस फ़ोल्डर पर स्विच करें जिसमें संपादित किए जाने वाले दस्तावेज़ स्थित हैं।
- अब पहली फाइल का चयन करें जिसे आप माउस क्लिक से खोलना चाहते हैं।
- फिर CTRL कुंजी दबाए रखें, जब आप दूसरी, तीसरी, आदि फ़ाइल को क्रमिक रूप से हाइलाइट करते हैं जिसे आप खोलना चाहते हैं।
- अब केवल OPEN बटन पर क्लिक करें।
Word स्वचालित रूप से सभी चयनित फ़ाइलों को लोड करता है ताकि आप उन्हें आगे की कार्रवाई के बिना संपादित कर सकें।