किसी प्रस्तुति को स्वरूपित और एनिमेट करते समय, अक्सर ऐसा होता है कि पहले से श्रमसाध्य रूप से बनाए गए कस्टम स्वरूपण या एनीमेशन का उपयोग उसी या एक अलग स्लाइड पर अन्य वस्तुओं के लिए भी किया जाना चाहिए। उन्हें पता चलता है
प्रारूपों को अन्य वस्तुओं में स्थानांतरित करना
आप ऑब्जेक्ट या टेक्स्ट के फॉर्मेटिंग (जैसे फिल इफेक्ट, फ्रेम, मार्जिन, अलाइनमेंट, बुलेट्स, फॉन्ट साइज, आदि) को कॉपी करने के लिए ट्रांसफर फॉर्मेट कमांड का उपयोग कर सकते हैं।
इसे इस तरह से किया गया है:
- ऑब्जेक्ट या टेक्स्ट को उस फ़ॉर्मेटिंग से चिह्नित करें जिसकी आपको कई बार आवश्यकता होगी।
- होम टैब पर, क्लिपबोर्ड समूह में, फॉर्म सबमिट करें बटन पर क्लिक करें। यदि आप केवल एक के बजाय कई वस्तुओं पर स्वरूपण लागू करना चाहते हैं, तो इस बटन पर डबल-क्लिक करें।
- माउस पॉइंटर अब ब्रश के रूप में प्रदर्शित होता है, जैसा कि दाईं ओर के चित्रण में देखा जा सकता है। उस ऑब्जेक्ट या टेक्स्ट पर क्लिक करें जिसे आप फॉर्मेट करना चाहते हैं। दृष्टांत में, बाईं ओर की वस्तु को पहले ही स्वरूपित किया जा चुका है। फिलिंग, इफेक्ट्स, टेक्स्ट साइज, अलाइनमेंट और बुलेट्स अब फॉर्मेट ब्रश का उपयोग करके माउस के एक क्लिक के साथ सही ऑब्जेक्ट पर ट्रांसफर हो जाते हैं।
- यदि आपने पहले ट्रांसफ़र फ़ॉर्मेट बटन पर डबल-क्लिक किया है, तो अंत में फ़ॉर्मेटिंग को समाप्त करने के लिए ESC दबाएँ।
कीबोर्ड प्रेमियों के लिए टिप: चयनित ऑब्जेक्ट के प्रारूप को CTRL + SHIFT + C के साथ क्लिपबोर्ड पर कॉपी करें। CTRL + SHIFT + V के साथ प्रारूप को अन्य वस्तुओं में स्थानांतरित करें।
वस्तुओं को समान आकार दें
यदि आप एक स्लाइड के सामने बैठे हैं और बाद में कई खींची गई वस्तुओं को एक ही आकार में लाना है, तो यह केवल कई चरणों में और कई माउस क्लिक के साथ किया जा सकता है। एक आदेश जो प्रारूपों को स्थानांतरित करने के लिए ब्रश के समान आराम से काम करता है, सहायक होगा। यह आदेश मानक के रूप में उपलब्ध नहीं है, लेकिन "PowerPoint aktuell" ने इस साल पहले के लिए एक समाधान विकसित किया: CopySize ऐड-इन। आप इसके बारे में पावरपॉइंट aktuell के 7/2010 संस्करण में अधिक पढ़ सकते हैं।
आप बिना ऐड-इन के भी, PowerPoint 2007 और 2010 में दो ऑब्जेक्ट्स के आकार को गोल चक्कर में समायोजित कर सकते हैं:
- इच्छित आकार के ऑब्जेक्ट पर डबल-क्लिक करें। आरेखण उपकरण / प्रारूप टैब अब प्रदर्शित होता है। SIZE समूह में HEIGHT और WIDTH को पढ़ें और दोनों मानों को नोट करें।
- उस वस्तु का चयन करें जिसे आकार सौंपा जाना है और वे मान दर्ज करें जिन्हें आपने अभी-अभी HEIGHT और WIDTH के लिए नोट किया है।
केवल एक बार जटिल एनिमेशन बनाएं और उन्हें अन्य वस्तुओं में स्थानांतरित करें
स्थानांतरण एनिमेशन कमांड PowerPoint 2010 से उपलब्ध है, जो वस्तुओं को एनिमेट करते समय आपको नीरस दोहराव वाले कार्य से मुक्त करता है। कमांड का उपयोग कैसे करें:
- पहले से ही एनिमेटेड ऑब्जेक्ट का चयन करें।
- एनिमेशन टैब में, स्थानांतरण एनिमेशन बटन पर क्लिक करें। अनेक वस्तुओं पर एनिमेशन लागू करने के लिए बटन पर डबल-क्लिक करें।
- माउस पॉइंटर अब ब्रश के रूप में प्रदर्शित होता है। उस ऑब्जेक्ट या ऑब्जेक्ट पर क्लिक करें, जिस पर आप कस्टम एनिमेशन लागू करना चाहते हैं।
