कुल प्रदर्शन के साथ स्टैक्ड बार चार्ट - हाँ यह काम करता है!

एक गाइड - स्टैक्ड कॉलम चार्ट बनाएं और संपादित करें

"स्टैक्ड कॉलम चार्ट्स" के विषय पर सबसे अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों में से एक यह है कि क्या Microsoft PowerPoint अलग-अलग कॉलम सेक्शन के मानों के अलावा प्रत्येक कॉलम के लिए कुल भी प्रदर्शित कर सकता है। क्या यह कार्यक्रम के संदर्भ में संभव और इरादा है? नहीं, वर्तमान में PowerPoint में कोई फ़ंक्शन नहीं है जो इसे कार्य करने की अनुमति देता है। हालाँकि, आप अभी भी एक छोटी सी चाल के साथ लक्ष्य प्राप्त कर सकते हैं।

रकम के साथ कॉलम क्यों ढेर?

स्टैक्ड कॉलम चार्ट एक श्रेणी के आंशिक मान दिखाते हैं, जो एक को दूसरे के ऊपर रखने पर श्रेणी का कुल मूल्य बनाते हैं। इस तरह, उदाहरण के लिए, विभिन्न विभागों के व्यय, जो एक के ऊपर एक रखे जाने पर, कुल व्यय में परिणत होते हैं, की तुलना कई वर्षों में की जा सकती है।

PowerPoint में, आप आसानी से अलग-अलग उपश्रेणियों के लिए डेटा लेबल प्रदर्शित कर सकते हैं, उदाहरण के लिए किसी कंपनी में विभागों के लिए। उसी समय, एक कॉलम का कुल मूल्य प्रदर्शन में नहीं दिखाया जा सकता है। यह कमी श्रोताओं को भ्रमित या विचलित कर सकती है जो अलग-अलग कॉलम योगों को मैन्युअल रूप से एक साथ खींचते हैं।

कई उपयोगकर्ता टेक्स्ट फ़ील्ड के साथ एक पर्याप्त समाधान की खोज करते हैं जिसे आप बाद में संबंधित कॉलम के ऊपर सम्मिलित करते हैं। यह समस्या का एक सरल समाधान है जिसमें तीन प्रमुख कमियां भी हैं:

• टेक्स्ट फ़ील्ड को प्रत्येक कॉलम के ऊपर सही ढंग से संरेखित किया जाना चाहिए। टेक्स्ट फील्ड की फिलाग्री फिटिंग में समय लगता है और यह आसान नहीं है, खासकर छोटे मॉनिटर के साथ। यदि किसी भिन्न कंप्यूटर पर PowerPoint प्रस्तुति खोली जाती है, तो स्वरूपण समस्याएँ और बदलाव हो सकते हैं
• यदि उपश्रेणियों का डेटा अपडेट किया जाता है, तो टेक्स्ट फ़ील्ड अब कुल से मेल नहीं खाती हैं।
• इसके अलावा, जब परिवर्तन किए जाते हैं तो टेक्स्ट फ़ील्ड सही स्थिति में नहीं होते हैं। उन्हें या तो बहुत अधिक या बहुत कम दिखाया जाता है।

कैसे-कैसे वीडियो - Microsoft PowerPoint: कुल प्रदर्शन के साथ एक स्टैक्ड कॉलम चार्ट बनाएं

PowerPoint में स्टैक्ड कॉलम चार्ट कैसे बनाएं

1. सामग्री प्लेसहोल्डर (जैसे शीर्षक और सामग्री) के साथ एक स्लाइड लेआउट चुनें।

2. प्लेसहोल्डर में, INSERT DIAGRAM मिनी आइकन पर क्लिक करें।

3. कॉलम सेक्शन में, स्टैक्ड कॉलम विकल्प चुनें।

4. एक्सेल डेटा शीट में अपना डेटा दर्ज करें जो अब प्रदर्शित होता है।

5. PowerPoint में आरेख को अपनी इच्छानुसार प्रारूपित करें। उदाहरण के लिए, ग्रिड निकालें या रंग बदलें।

6. एक्सेल शीट को खुला छोड़ दें।

एक्सेल को रकम की गणना करने दें

पावरपॉइंट के पहले के संस्करणों में पहले पॉकेट कैलकुलेटर या एक्सेल का उपयोग करके व्यक्तिगत आंशिक मूल्यों के योग की गणना करना और फिर उन्हें एमएस ग्राफ डेटा तालिका में सम्मिलित करना आवश्यक था। PowerPoint 2007 के अनुसार, आप आरेख के लिए Excel डेटा शीट में योग की गणना करने के लिए योग फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।

आपका जोड़ा गया मूल्य: यदि आप बाद में अलग-अलग आंशिक मान बदलते हैं, तो कुल स्वचालित रूप से समायोजित हो जाएगा।

PowerPoint में राशि की गणना करने के लिए, निम्नानुसार आगे बढ़ें:

• नीचे दिखाए गए उदाहरण में, एक्सेल डेटा शीट में अंतिम विभाग के बाद "कुल" नाम का एक नया कॉलम डाला गया है।
• अब इस कॉलम में दूसरी सेल को सेलेक्ट करें और START टैब पर SUM बटन पर क्लिक करें। एक्सेल अब स्वचालित रूप से इसके सामने मूल्यों का चयन करता है। उदाहरण में, हालांकि, इस चयन में पंक्ति शीर्षक भी शामिल है, क्योंकि यह भी एक संख्या (2008) है। चयन क्षेत्र को समायोजित करें। फिर ENTER कुंजी से पुष्टि करें।
• प्रैक्टिकल: एक्सेल स्वचालित रूप से शेष पंक्तियों के लिए कुल की गणना करता है।

लाइन ग्राफ के साथ ट्रिक

जैसा कि नीचे दिए गए उदाहरण में दिखाया गया है, कुल मान अब आरेख में एक और स्तंभ अनुभाग के रूप में प्रदर्शित होते हैं।

इन अतिरिक्त स्तंभों को सही ढंग से प्रदर्शित योग में बदलने के लिए:

• संपूर्ण "योग" पंक्ति का चयन करने के लिए नए कॉलम अनुभागों में से एक को हाइलाइट करें।
• संदर्भ मेनू खोलने के लिए राइट-क्लिक करें और डेटा लेबल जोड़ें चुनें।
• चार्ट टूल्स/ड्राफ्ट टैब पर, चार्ट प्रकार बदलें बटन पर क्लिक करें।
• लाइन सेक्शन में लाइन विकल्प चुनें। ओके से कन्फर्म करें। कुल मान अब एक रेखा आरेख के रूप में प्रदर्शित होते हैं।
• लाइन का चयन करें, संदर्भ मेनू खोलने के लिए राइट-क्लिक करें और प्रारूप डेटा पंक्तियों का चयन करें।
• लाइन कलर सेक्शन में स्विच करें और नो लाइन विकल्प चुनें।
• डायलॉग बॉक्स खुला होने के साथ, चार्ट पर कुल डेटा लेबल्स में से सभी का चयन करने के लिए उन पर क्लिक करें। संवाद बॉक्स स्वचालित रूप से अनुकूलित होता है।
• लेबलिंग स्थिति के अंतर्गत लेबलिंग विकल्प अनुभाग में, के बारे में क्लिक करें। डायलॉग बॉक्स बंद करें।

• लेजेंड में, प्रविष्टि "कुल" हटाएं।

इस प्रक्रिया का उपयोग करके, आप Microsoft PowerPoint में कुल प्रदर्शन के साथ एक स्टैक्ड कॉलम चार्ट प्रदर्शित कर सकते हैं।

सारांश और निष्कर्ष: आरेखों में कुल प्रदर्शन एक चाल के साथ प्रभावी ढंग से दिखाए जा सकते हैं

यह न केवल व्यक्तिगत मूल्यों को प्रदर्शित करने के लिए समझ में आता है बल्कि बार चार्ट में रकम भी प्रदर्शित करता है। इस दृष्टिकोण से, श्रोता एक नज़र में आकलन कर सकते हैं कि अलग-अलग स्तंभ एक दूसरे से कैसे संबंधित हैं। चूंकि पावरपॉइंट वर्तमान में डिफ़ॉल्ट रूप से कुल प्रदर्शित करने का विकल्प प्रदान नहीं करता है, इसलिए एक ट्रिक डेटा श्रृंखला के ऊपर एक लाइन प्रदर्शित करने में मदद करती है। इस तरह, कॉलम चार्ट अधिक प्रभावी ढंग से प्रदर्शित किए जा सकते हैं और अधिक जानकारीपूर्ण होते हैं।

सामान्य प्रश्न

क्या आपको PowerPoint में आरेख सम्मिलित करने के लिए Excel का उपयोग करना चाहिए, या क्या PowerPoint के पास आरेखों के लिए अपने स्वयं के ऑन-बोर्ड व्यावसायिक कार्य हैं?

प्रस्तुति में आरेख प्रदर्शित करने के लिए आमतौर पर Microsoft PowerPoint के ऑन-बोर्ड फ़ंक्शन का उपयोग करना पर्याप्त होता है। डिफ़ॉल्ट रूप से, पावरपॉइंट में आरेख बनाने और एम्बेड करने के लिए आवश्यक कार्य होते हैं। विशेष अभ्यावेदन के मामले में, माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल की विस्तारित कार्यक्षमता का उपयोग करना भी समीचीन हो सकता है।

बार चार्ट में दिखाने के लिए सबसे अच्छा डेटा कौन सा है?

समय के साथ परिवर्तन दिखाने के लिए बार चार्ट बहुत उपयुक्त हैं। उदाहरण के लिए, आप अलग-अलग समय अवधि में बिक्री में वृद्धि या कमी या बिक्री में ठहराव को पर्याप्त रूप से दिखा सकते हैं।

PowerPoint में एक्सेल चार्ट कैसे डालें?

यदि आप Microsoft Excel से PowerPoint में आरेख सम्मिलित करना चाहते हैं, तो पहला चरण आरेख को Excel फ़ाइल के रूप में सहेजना है। आरेख प्रदर्शित करने के लिए मूल रूप से तीन विकल्प हैं। आप ग्राफ़िक को एम्बेड, सम्मिलित या लिंक कर सकते हैं। यदि आप चाहते हैं कि एक्सेल में परिवर्तन स्वचालित रूप से पावरपॉइंट में स्थानांतरित हो जाएं, तो आपको एक्सेल फ़ाइल को सम्मिलित आरेख के साथ लिंक करना होगा। अन्यथा, केवल चिपकाते समय केवल वास्तविक स्थिति प्रदर्शित होती है - बाद के परिवर्तन स्वीकार नहीं किए जाते हैं।