आप शायद लंबे टेक्स्ट पर काम करते समय इस समस्या से भी परिचित हैं कि एक या दूसरे सेक्शन के लिए नए सेक्शन मिल सकते हैं और इष्टतम रीडिंग फ्लो खोजने के लिए इन सेक्शन को टेक्स्ट में बार-बार कॉपी किया जाता है।
क्या आप किसी दस्तावेज़ में टेक्स्ट पैसेज को जल्द से जल्द और आसानी से स्थानांतरित करने के लिए एक तकनीक की तलाश कर रहे हैं? »खींचें और छोड़ें«, यानी माउस के साथ चयनित पाठ को स्थानांतरित करना, इस उद्देश्य के लिए आदर्श है। Word आपको ऐसा करने के लिए दो दृष्टिकोण प्रदान करता है। यहाँ पहला संस्करण है:
- उस पाठ का चयन करें जिसे आप स्थानांतरित करना चाहते हैं।
- कर्सर को चिह्नित टेक्स्ट पर रखें और बाईं माउस बटन को दबाए रखें।
- बाएँ माउस बटन को दबाए रखते हुए, चयन को उस स्थान पर ले जाएँ जहाँ टेक्स्ट डाला जाना है और माउस बटन को छोड़ दें। चयनित पाठ अब वांछित स्थिति में ले जाया गया है।
दूसरा संस्करण कम ज्ञात है और इससे भी अधिक सुविधाजनक है:
- उस पाठ का चयन करें जिसे आप स्थानांतरित करना चाहते हैं।
- Ctrl कुंजी दबाए रखें और चयनित पाठ के लिए वांछित प्रविष्टि स्थिति पर राइट-क्लिक करें।
मार्जिन और ट्रे के लिए प्रिंटर सेट करें
हमें हाल ही में Computerwissen.de के संपादकीय कार्यालय में ईमेल द्वारा एक पाठक से निम्नलिखित प्रश्न प्राप्त हुए हैं: वर्ड के लिए मुझे पेज सेटअप में वास्तव में उपलब्ध पेपर ट्रे दिखाने के लिए, मैंने पहले से उपयुक्त प्रिंटर का चयन किया होगा। नियंत्रण कक्ष में डिफ़ॉल्ट प्रिंटर को हर बार बदलना मुझे बहुत समय लेने वाला लगता है। दुर्भाग्य से, मुझे मुद्रण से पहले Word को सही प्रिंटर पर असाइन करने का दूसरा तरीका नहीं मिला। अन्य कार्यक्रम इसे याद करते हैं। क्या आप मेरी मदद कर सकते हैं?
संपादक का जवाब:
Word प्रिंट डायलॉग में चुने गए प्रिंटर ड्राइवर से बहुत सारी जानकारी पढ़ता है, जैसे पेपर ट्रे की संख्या और प्रकार, सबसे छोटा संभव मार्जिन या समर्थित पेपर फॉर्मेट। Word में सही सेटिंग्स रखने के लिए, आपको दस्तावेज़ को प्रिंट किए बिना प्रिंटर ड्राइवर को बदलना होगा। प्रिंट डायलॉग बॉक्स में प्रिंटर सेटिंग बदलें और बिना प्रिंट किए डायलॉग बॉक्स बंद करें:
- कुंजी संयोजन CTRL + P दबाएं। Word प्रिंट संवाद बॉक्स खोलता है।
- वांछित प्रिंटर को NAME ड्रॉप-डाउन सूची बॉक्स में PRINTER विकल्प समूह में सेट करें।
- अब CLOSE बटन पर क्लिक करके डायलॉग बॉक्स से बाहर निकलें न कि OK बटन पर!
वांछित प्रिंटर अब सक्रिय है और जब आप कुंजी संयोजन CTRL + P दबाते हैं और फिर ENTER कुंजी दबाते हैं, तो प्रिंटआउट तुरंत सेट प्रिंटर पर बन जाता है। मानक विंडोज प्रिंटर इस परिवर्तन से प्रभावित नहीं होता है और अपरिवर्तित रहता है। अगली बार जब आप Word प्रारंभ करते हैं, तो डिफ़ॉल्ट प्रिंटर तदनुसार सेट हो जाता है। दुर्भाग्य से, Word में कोई फ़ंक्शन नहीं है जिसमें प्रिंटर ड्राइवर दस्तावेज़ से जुड़ा हुआ है।
पृष्ठभूमि: Word प्रिंटर संवाद बॉक्स में CANCEL बटन के बजाय CLOSE बटन प्रदर्शित नहीं करता है जब तक कि आपने प्रिंटर नहीं बदले हैं। जब तक आप अन्य सेटिंग्स बदलते हैं, तब तक बटन का नाम CANCEL रहता है। जब आप CLOSE से बाहर निकलते हैं, तो Word सभी सेटिंग्स को संभाल लेता है जैसा कि प्रिंट करते समय होता है, लेकिन प्रिंटआउट को शुरू किए बिना।
