अधिक लक्षित मेल मर्ज फ़ील्ड खोजें - फ़ील्ड हाइलाइट करें

क्या आप मेल मर्ज फ़ील्ड का उपयोग न केवल पते के लिए, बल्कि अभिवादन के लिए भी करते हैं या चल रहे टेक्स्ट में अपने पत्र को कई बार वैयक्तिकृत करने के लिए करते हैं?

फिर पत्र की जांच करना बहुत उपयोगी होगा यदि आप एक नज़र में देख सकते हैं कि कौन से टेक्स्ट पैसेज फॉर्म लेटर फील्ड हैं।

Word निम्नलिखित तरीकों से आपका समर्थन करता है:

• यदि आप WORD OPTIONS में फ़ील्ड शेडिंग का प्रदर्शन ALWAYS पर सेट करते हैं, तो सभी फ़ील्ड फ़ंक्शन ग्रे में हाइलाइट किए जाते हैं। टेक्स्ट को एडिट करते समय ही मार्किंग होती है। जैसे ही आप प्रिंट प्रीव्यू में अपने फॉर्म लेटर को देखते हैं या इसे प्रिंटर पर आउटपुट करते हैं, मार्किंग गायब हो जाती है। विकल्पों में सेटिंग सभी Word दस्तावेज़ों पर लागू होती है और न केवल मेल मर्ज फ़ील्ड पर, बल्कि दिनांक या पृष्ठ संख्या मेल मर्ज फ़ील्ड पर भी लागू होती है।
  वर्ड 2010 और 2007: फ़ील्ड छायांकन के प्रदर्शन को बदलने के लिए, पहले कुंजी संयोजन का उपयोग करके कॉल करें ऑल्ट + एक्स, ओ विकल्प संवाद बॉक्स खोलें (वर्ड 2003 और 2002 का कीबोर्ड शॉर्टकट अभी भी वर्ड 2010 और 2007 में काम करता है)। फिर बाईं ओर उन्नत विकल्प चुनें। अब दाईं ओर नीचे स्क्रॉल करें और फिर SHOW DOCUMENT CONTENT समूह में FIELD SHADING ड्रॉप-डाउन सूची बॉक्स का विस्तार करें। यहां आप ALWAYS सिलेक्शन को सेलेक्ट करें और फिर डायलॉग बॉक्स को बंद करने के लिए ओके पर क्लिक करें।
  वर्ड 2003 और 2002: फ़ील्ड छायांकन के प्रदर्शन को बदलने के लिए, फ़ाइल मेनू, विकल्प कमांड के माध्यम से विकल्प संवाद बॉक्स खोलें। फिर व्यू टैब पर स्विच करें और DISPLAY समूह में FIELD SHADING ड्रॉप-डाउन सूची बॉक्स का विस्तार करें। यहां आप ALWAYS सिलेक्शन को सेलेक्ट करते हैं फिर ओके के साथ डायलॉग बॉक्स को बंद करने के लिए।
• यदि केवल मेल मर्ज फ़ील्ड को हाइलाइट किया जाना है, तो आप उन्हें Word 2010 और 2007 में मेलिंग टैब, राइट एंड इंसर्ट फ़ील्ड समूह, हाइलाइट सीरीज़ प्रिंट फ़ील्ड बटन पर चालू और बंद कर सकते हैं। Word 2003 और 2002 में, मेल मर्ज टूलबार पर, हाइलाइट श्रृंखला संपर्क बिंदु पर क्लिक करें।

कृपया फ़ंक्शन का उपयोग करते समय निम्नलिखित बिंदुओं पर ध्यान दें:

• यदि आपने हाइलाइटिंग को सक्रिय किया है, तो संपादन करते समय फ़ील्ड्स ग्रे रंग में हाइलाइट किए जाते हैं। यदि आप प्रिंट पूर्वावलोकन में दस्तावेज़ की जांच करते हैं या प्रिंट कमांड का उपयोग करके इसे आउटपुट करते हैं, तो मेल मर्ज फ़ील्ड भी हाइलाइट रहती हैं।
• यदि आप मेल मर्ज प्रारंभ करते हैं और फिर मेल मर्ज को डेटा के साथ मर्ज करते हैं और इसे तुरंत प्रिंट करते हैं तो भी सक्रिय हाइलाइटिंग बरकरार रहती है।
• यदि आप मेल मर्ज शुरू करते हैं और बाद में इसे प्रिंट करने के लिए पत्र और डेटा को एक नई फ़ाइल में मर्ज करते हैं, तो कोई और मेल मर्ज फ़ील्ड नहीं हैं और तदनुसार हाइलाइटिंग गायब हो गई है।