स्वयं चलने वाली प्रस्तुतियाँ भेजें

PowerPoint 2010 में, एक स्वचालित स्लाइड शो या वीडियो के रूप में एक प्रस्तुति तैयार करें, सहेजें और भेजें।

एक स्वचालित प्रस्तुति

स्वचालित रूप से चलने वाली प्रस्तुति हमेशा उपयोगी होती है यदि प्राप्तकर्ता को PowerPoint में संपादन मोड नहीं देखना चाहिए, लेकिन केवल प्रस्तुति की सामग्री। इसे प्राप्त करने के लिए विभिन्न फ़ाइल स्वरूप उपलब्ध हैं। यहाँ एक संक्षिप्त सिंहावलोकन है:

• PowerPoint स्लाइड शो (* .ppsx या * .pps) फ़ाइल पर डबल-क्लिक करने के बाद प्रारंभ होता है और स्वचालित रूप से चलाया जाता है। नुकसान: यदि प्राप्तकर्ता के पास न तो पावरपॉइंट है और न ही पावरपॉइंट व्यूअर स्थापित है, तो प्लेबैक में समस्या होगी।
• विंडोज मीडिया वीडियो (* .wmv) प्रारूप में एक फाइल उन कंप्यूटरों द्वारा चलाई जा सकती है जिन पर विंडोज मीडिया प्लेयर या कोई अन्य डब्लूएमवी प्लेयर स्थापित है। इस फ़ाइल एक्सटेंशन के साथ, प्रस्तुतिकरण केवल वीडियो के रूप में उपलब्ध है और प्राप्तकर्ता द्वारा संपादित नहीं किया जा सकता है।

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अलग-अलग स्लाइड्स के प्रदर्शन समय को परिभाषित करें

प्रस्तुति को PPSX या WMV प्रारूप में भेजने से पहले, पहले रिकॉर्ड करें कि प्रत्येक स्लाइड को प्राप्तकर्ता को कितनी देर तक प्रदर्शित किया जाना चाहिए और कब व्यक्तिगत जानकारी को स्लाइड पर प्रदर्शित किया जाना चाहिए। इसे इस तरह से किया गया है:

• स्क्रीन प्रस्तुति टैब पर स्विच करें।
• रिकॉर्ड स्क्रीन प्रस्तुति बटन पर क्लिक करें।
• निम्नलिखित संवाद बॉक्स में, केवल स्लाइड और एनिमेशन के लिए प्रदर्शन अवधि को सक्रिय करें।
  
• रिकॉर्डिंग शुरू करें पर क्लिक करें। लगभग तीन सेकंड के लिए पहली स्लाइड प्रदर्शित करें और फिर माउस के एक क्लिक के साथ खुले लिफाफे के साथ दूसरी स्लाइड पर स्विच करें। दो सेकंड प्रतीक्षा करें और फिर एनीमेशन शुरू करने के लिए फिर से माउस पर क्लिक करें।
• प्राप्तकर्ता को संदेश पढ़ने के लिए पर्याप्त समय दें।
• ESC कुंजी के साथ रिकॉर्डिंग समाप्त करें।
• आपसे पूछा जाएगा कि क्या आप नई प्रदर्शन अवधियों को सहेजना चाहते हैं। हाँ के साथ पुष्टि करें।

फ़ाइल को सही प्रारूप में सहेजें

FILE टैब में SAVE AS पर क्लिक करें या F12 की दबाएं। फ़ाइल प्रकार के लिए, निम्न विकल्पों में से एक का चयन करें:

• पावरपॉइंट स्क्रीन प्रस्तुति (* .PPSX), यदि आप सुनिश्चित हैं कि प्राप्तकर्ता ने PowerPoint 2007 या 2010 या PowerPoint 2003 और संगतता पैक स्थापित किया है।
• POWERPOINT 97-2003 स्क्रीन प्रस्तुति (* .PPS), यदि प्राप्तकर्ता ने संगतता पैक के बिना PowerPoint 2003 स्थापित किया है।
• विन्डोज़ मीडिया वीडियो (* .WMV), यदि आप प्रस्तुति को वीडियो के रूप में भेजना चाहते हैं।
  

अंत में, फ़ाइल को अपने ईमेल के साथ अनुलग्नक के रूप में भेजें। प्राप्तकर्ता को केवल संलग्न फाइल पर क्लिक करना होता है और प्रस्तुति अपने आप शुरू हो जाती है।