सूत्रों और कार्यों में आसान पहुंच के लिए एक्सेल सेल श्रेणी को एक नाम दें
जब आप अपने फ़ार्मुलों में कक्षों की श्रेणी का उपयोग करते हैं, तो कभी-कभी यह तुरंत पहचानना मुश्किल होता है कि बड़ी तालिका में कौन से कक्ष वास्तव में संदर्भित किए जा रहे हैं।
D3: H2000 जैसे सेल पतों के बजाय "डेटा क्षेत्र" जैसे प्रतीकात्मक नाम का उपयोग करके, आप अपने सूत्रों को अधिक पठनीय और बनाए रखने में आसान बनाते हैं।
कक्षों की श्रेणी के लिए एक नाम परिभाषित करने के लिए, निम्नानुसार आगे बढ़ें:
- अपने इच्छित क्षेत्र का चयन करें।
- यदि आप Excel 2010 या Excel 2007 का उपयोग कर रहे हैं, तो FORMULAS टैब पर क्लिक करें। परिभाषित नाम समूह में, परिभाषित नाम बटन पर क्लिक करें।
संस्करण 2003 तक और उसके साथ एक्सेल का उपयोग करते समय, INSERT - NAME - DEFINE कमांड को कॉल करें। - सभी संस्करणों में, एक्सेल आपको एक डायलॉग बॉक्स दिखाता है।
- डायलॉग बॉक्स में, एक्सेल आपको पहले से ही तालिका क्षेत्र दिखाता है जिसे आपने पहले संदर्भ फ़ील्ड में चुना है। NAME इनपुट फ़ील्ड में इस सेल श्रेणी के लिए एक नाम परिभाषित करें।
- नाम लागू करने के लिए ओके बटन पर क्लिक करें।
फिर आप विशिष्ट नाम का उपयोग सीधे अपने सूत्रों में सेल श्रेणी के समानार्थी के रूप में कर सकते हैं। निम्नलिखित आंकड़ा दिखाता है कि ऐसा सूत्र कैसा दिख सकता है:
यदि आप सेल क्षेत्रों के साथ काम कर रहे हैं जो बार-बार बदलते हैं तो प्रतीकात्मक नामों का उपयोग भी उपयोगी होता है। फिर आप मौजूदा नाम को एक नई सेल श्रेणी में अनुकूलित कर सकते हैं। एक्सेल स्वचालित रूप से उन सभी फ़ार्मुलों की सेल श्रेणी को बदल देता है जिनमें नाम का उपयोग किया जाता है।
मौजूदा नाम बदलने के लिए, Excel 2010 और 2007 में FORMULAS टैब में परिभाषित नाम समूह में NAME MANAGER कमांड का चयन करें। संस्करण 2003 तक और उसके साथ एक्सेल का उपयोग करते समय, आप INSERT - NAME - DEFINE कमांड का उपयोग करके परिभाषित नामों को बदल सकते हैं।
