अपने एक्सेल स्प्रैडशीट्स में कई मानदंडों को कैसे समेटें
कई तालिकाओं में योग बनते हैं। लेकिन आप योग कैसे बनाते हैं जिसमें सेल केवल तभी जोड़े जाते हैं जब आपके द्वारा निर्दिष्ट कई मानदंड पूरे होते हैं?
निम्न आकृति में तालिका ऐसे डेटा को दर्शाती है। जोड़े जाने वाले मान कॉलम ए में हैं। अधिक जानकारी के लिए कॉलम बी और सी देखें। आप केवल कॉलम ए से संख्याओं को जोड़ना चाहते हैं जहां कॉलम बी और सी के मान सेल बी 17 और बी 18 में मानदंडों से मेल खाते हैं।
ऐसे कार्यों के लिए SUMIFS फ़ंक्शन का उपयोग करें। फ़ंक्शन एक्सेल 2007 से उपलब्ध है। यह आपको एक श्रेणी में कक्षों का योग करने की अनुमति देता है और साथ ही साथ आपकी पसंद के कई मानदंडों को ध्यान में रखता है।
उदाहरण में, सेल रेंज A2: A15 से संख्याओं का योग बनना है। कोशिका क्षेत्र B2: B15 पहले मानदंड के रूप में कार्य करता है। इस सेल की सामग्री सेल B17 की सामग्री के समान होनी चाहिए। कॉलम बी से डेटा "शाखा" के लिए खोज मानदंड यहां दर्ज किया गया है। दूसरा मानदंड सेल क्षेत्र C2: C15 है। यहां डेटा "उत्पाद समूह" का मान सेल B18 के मान से मेल खाना चाहिए।
सेल B19 के लिए आवश्यक SUMIFS फ़ंक्शन है:
= SUMIFS (A2: A15; B2: B15; B17; C2: C15; B18)
आप पहले उन कक्षों का पता पास करते हैं जिन्हें आप फ़ंक्शन में जोड़ना चाहते हैं। यह क्षेत्र A2: A15 है। फिर आप उस क्षेत्र को परिभाषित करते हैं जिसे पहले मानदंड क्षेत्र के रूप में कार्य करना है। यह क्षेत्र B2: B15 है। तीसरे तर्क के रूप में इस क्षेत्र के लिए इच्छित मानदंड का उपयोग करें। वह सेल B17 से आना चाहिए। आप दूसरी मानदंड श्रेणी और दूसरी कसौटी के लिए दो तर्कों को उसी तरह परिभाषित करते हैं।
निम्नलिखित आंकड़ा एक उदाहरण का उपयोग करके इस सूत्र का उपयोग दिखाता है:
बेशक, सूत्र हमेशा की तरह गतिशील रूप से काम करता है। यदि आप सेल B17 और B18 में दो मानदंड बदलते हैं, तो आप तुरंत सेल B19 में संबंधित कुल प्राप्त करेंगे।
SUMIFS फ़ंक्शन का उपयोग करते समय आप दो से अधिक मापदंड का उपयोग कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, अतिरिक्त मानदंड क्षेत्रों और फ़ंक्शन के लिए उपयुक्त मानदंड पास करें।
