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इस प्रकार आप Excel तालिकाओं में टिप्पणियों को फिर से दर्ज किए बिना पुन: प्रस्तुत करते हैं
एक्सेल स्प्रेडशीट में टिप्पणियाँ उपयोगी हैं। आप उपयोगकर्ता को अपनी सूचियों या गणनाओं में विशेष सुविधाओं के बारे में सूचित करने के लिए एक टिप्पणी का उपयोग कर सकते हैं। किसी सेल में टिप्पणी जोड़ने के लिए, दाएँ माउस बटन वाले सेल पर क्लिक करें और सभी एक्सेल संस्करणों में संदर्भ मेनू से INSERT COMMENT फ़ंक्शन का चयन करें।
यदि आप एक समान टिप्पणी का एक से अधिक बार उपयोग करना चाहते हैं, तो आप इसे एक सेल से दूसरे सेल या कई अन्य सेल में कॉपी कर सकते हैं। यह करने के लिए, इन उपायों का पालन करें:
- उस सेल पर क्लिक करें जिसमें वह टिप्पणी है जिसे आप कॉपी करना चाहते हैं।
- कुंजी संयोजन CTRL C दबाएं। यह एक्सेल के सभी संस्करणों में कॉपी फ़ंक्शन को कॉल करता है।
- अब उस सेल पर क्लिक करें जिसमें आप कमेंट कॉपी करना चाहते हैं। यदि आप टिप्पणी को एक से अधिक सेल में कॉपी करना चाहते हैं, तो CTRL कुंजी दबाएं, इस कुंजी को दबाए रखें और एक के बाद एक सभी सेल पर क्लिक करें, जिसमें आप टिप्पणी की प्रतिलिपि बनाना चाहते हैं। फिर CTRL कुंजी जारी करें।
- सामग्री सम्मिलित करें संवाद बॉक्स को कॉल करें। एक्सेल 2010 और एक्सेल 2007 में आपको स्टार्ट टैब में कमांड मिलेगी। क्लिपबोर्ड समूह में, सम्मिलित करें पर क्लिक करें और फिर सामग्री सम्मिलित करें पर क्लिक करें। यदि आप Excel 2003 तक के संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो संपादित करें - सामग्री सम्मिलित करें कमांड का उपयोग करके संवाद विंडो को कॉल करें।
- दिखाई देने वाले संवाद बॉक्स में, टिप्पणियाँ विकल्प बटन को सक्रिय करें। एक्सेल के पुराने संस्करणों में, इस विकल्प को नोट्स कहा जाता था।
- टिप्पणी को उन कक्षों में स्थानांतरित करने के लिए ओके बटन पर क्लिक करें जिन्हें आपने पहले चुना था
टिप्पणी को अब लक्ष्य सेल या सेल में कॉपी कर लिया गया है।
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