तो आपके पास टेक्स्ट फ़ील्ड नियंत्रण में हैं

जब तक आप केवल दिए गए टेक्स्ट प्लेसहोल्डर के भीतर सूचियां दर्ज करते हैं, तब तक सब कुछ तनाव मुक्त होता है। यह तब अधिक समस्याग्रस्त हो जाता है जब टेक्स्ट को किसी फोटो पर या डायग्राम के तत्वों में कैप्शन के रूप में दिखाना होता है। यहां जानिए कैसे

आवश्यकताओं के आधार पर सही ढंग से टेक्स्ट फ़ील्ड बनाएं

टेक्स्ट और टेक्स्ट ब्लॉक जो एक निश्चित आकार (ऊंचाई और चौड़ाई) के बिना स्लाइड पर दिखाई देने चाहिए, टेक्स्ट फ़ील्ड में दर्ज किए जाते हैं। ऐसा करने के लिए, निम्नानुसार आगे बढ़ें:

विधि १

• PowerPoint 2003 में: ड्रॉइंग टूलबार पर टेक्स्ट बॉक्स आइकन पर क्लिक करें। PowerPoint 2007 से: होम टैब पर, ड्रॉइंग समूह में, टेक्स्ट फ़ील्ड पर क्लिक करें।
• स्लाइड पर संक्षेप में क्लिक करें और बस अपना टेक्स्ट टाइप करें। टेक्स्ट फ़ील्ड जितना अधिक आप दर्ज करते हैं उतना लंबा और लंबा होता जाता है।
• SHIFT + ENTER के साथ एक मैनुअल लाइन ब्रेक बनाएं, ENTER के साथ एक नया पैराग्राफ।

विधि 2

आप टेक्स्ट फ़ील्ड बना सकते हैं जिसके लिए आप निम्नानुसार चौड़ाई निर्दिष्ट करना चाहते हैं:

• ऊपर बताए अनुसार केवल स्लाइड पर क्लिक न करें, बल्कि बाईं माउस बटन को दबाए रखते हुए टेक्स्ट फ़ील्ड को वांछित चौड़ाई तक खींचें।

टेक्स्ट फ़ील्ड की ऊंचाई निर्धारित करें

आप टेक्स्ट फ़ील्ड को माउस से खींचकर उसकी ऊंचाई निर्धारित नहीं कर सकते। यदि आपने विधि 1 के अनुसार टेक्स्ट फ़ील्ड बनाया है, तो जब आप ENTER कुंजी दबाते हैं तो इसकी ऊंचाई अपने आप बदल जाती है। विधि 2 के मामले में, जब निश्चित चौड़ाई पार हो जाती है, तो टेक्स्ट लपेटा जाता है और टेक्स्ट फ़ील्ड भी स्वचालित रूप से लंबा हो जाता है।

यदि आप किसी टेक्स्ट फ़ील्ड की सटीक चौड़ाई और ऊँचाई निर्दिष्ट करते हैं, तो आप ऐसा निम्नानुसार करते हैं:

• सबसे पहले, जैसा कि ऊपर बताया गया है, एक निश्चित चौड़ाई वाला टेक्स्ट फ़ील्ड बनाएं।
• टेक्स्ट फ़ील्ड को हाइलाइट करें।
• PowerPoint 2003 में: संदर्भ मेनू खोलने के लिए टेक्स्ट फ़ील्ड पर राइट-क्लिक करें और FORMAT TEXT FIELD चुनें। निम्न संवाद बॉक्स में, टेक्स्ट फ़ील्ड टैब पर स्विच करें। टेक्स्ट में कार के आकार को समायोजित करने के विकल्प को निष्क्रिय करें।
• PowerPoint 2007 से: संदर्भ मेनू खोलने के लिए टेक्स्ट फ़ील्ड पर राइट-क्लिक करें और FORMAT चुनें। अगले डायलॉग बॉक्स में, टेक्स्ट फील्ड सेक्शन में स्विच करें। स्वचालित रूप से आकार समायोजित न करें विकल्प का चयन करें।

टेक्स्ट रैपिंग और मार्जिन समायोजित करें

यदि आप टेक्स्ट फ़ील्ड को एक लाइन कलर और फिल कलर देते हैं, तो आप पाएंगे कि टेक्स्ट अब दिखाई देने वाली वस्तु के किनारे के बहुत करीब है। मार्जिन बढ़ाने के लिए:

• PowerPoint 2003 में: टेक्स्ट फ़ील्ड के किनारे पर डबल-क्लिक करें और निम्न डायलॉग बॉक्स में टेक्स्ट फ़ील्ड टैब पर स्विच करें। INNER SIDE EDGE क्षेत्र में मान बढ़ाएँ - विशेष रूप से LEFT और TOP के लिए।
• PowerPoint 2007 से: संदर्भ मेनू खोलने के लिए टेक्स्ट फ़ील्ड पर राइट-क्लिक करें और FORMAT चुनें। डायलॉग बॉक्स में, टेक्स्ट फील्ड सेक्शन में स्विच करें। INNER SIDE EDGE क्षेत्र में मान बढ़ाएँ - विशेष रूप से LEFT और TOP के लिए।

PowerPoint 2007 से पेशेवर ट्रिक - टेक्स्ट फ़ील्ड के लिए डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स बदलें

यदि आप एक बड़े प्रेजेंटेशन पर काम कर रहे हैं और हर बार जब आप टेक्स्ट बॉक्स डालते हैं तो आप नाराज हो जाते हैं कि फॉन्ट बहुत बड़ा है या अलाइनमेंट गलत है, तो टेक्स्ट बॉक्स के लिए एक नया मानक सेट करने की सलाह दी जाती है। इसे इस तरह से किया गया है:

• अपने विचारों के अनुसार टेक्स्ट फ़ील्ड बनाएं। फ़ॉन्ट आकार, संरेखण और मार्जिन सेट करें।
• टेक्स्ट फ़ील्ड का चयन करें और संदर्भ मेनू खोलने के लिए उस पर राइट-क्लिक करें।
• डिफ़ॉल्ट टेक्स्ट फ़ील्ड के रूप में सेट करें आदेश का चयन करें।

नोट: मानक टेक्स्ट फ़ील्ड के लिए बदली गई सेटिंग्स केवल वर्तमान प्रस्तुति पर लागू होती हैं।

ध्यान दें: आपको PowerPoint 2003 में ऐसा कोई परिवर्तन नहीं करना चाहिए। कारण: आपकी सेटिंग्स सभी AutoShapes के लिए अपनाई गई हैं और PowerPoint 2007 की तरह टेक्स्ट फ़ील्ड तक सीमित नहीं हैं। इसलिए यदि आप सभी AutoShapes के लिए टेक्स्ट फ़ील्ड (जैसे कोई फिलिंग, नो लाइन कलर) की सेटिंग्स को मानक तक बढ़ाते हैं, तो भविष्य में आपके द्वारा खींचे गए सभी AutoShapes (तीर, आयत, वृत्त …) अदृश्य हो जाएंगे!