एक्सेल में चार्ट फॉर्मेटिंग कैसे ट्रांसफर करें

चार्ट स्वरूपण कॉपी करें

Microsoft Excel और अन्य स्प्रैडशीट प्रोग्राम में, आरेखों का उपयोग विज़ुअलाइज़ेशन के माध्यम से जानकारी और डेटा को समझने योग्य महत्वपूर्ण, व्यापक या कठिन बनाने के लिए किया जाता है। बार या पाई चार्ट को देखने से, श्रोता या स्प्रेडशीट के दर्शक महत्वपूर्ण तथ्यों को पढ़ सकते हैं और व्यक्तिगत निष्कर्ष निकाल सकते हैं। जब तक कोई आरेख विज़ुअलाइज़ेशन के वांछित लक्ष्य को पूरा नहीं करता, तब तक इसे व्यक्तिगत रूप से बनाया और अनुकूलित किया जाना चाहिए।

विभिन्न रंग, फोंट और फ़ॉन्ट आकार का स्वरूपण और किंवदंतियों का सही पदनाम समय लेने वाला है और इसके लिए कई कार्य चरणों की आवश्यकता होती है। ताकि आपको भिन्न डेटा सामग्री वाले समान आरेख के लिए "शून्य" से प्रारंभ न करना पड़े, Microsoft Excel आपको कुछ ही क्लिक के साथ मौजूदा आरेख स्वरूपण को एक नए आरेख में स्थानांतरित करने का विकल्प प्रदान करता है। यह मूल्यवान समय बचाता है और कॉर्पोरेट डिजाइन नियमों का पालन करने के लिए पेशेवर वातावरण में विशेष रूप से महत्वपूर्ण है।

कॉर्पोरेट डिज़ाइन (CI) शब्द का अर्थ किसी कंपनी की दृश्य उपस्थिति से है। कंपनी के लोगो के अलावा, कंपनी के रंग, फोंट और अन्य स्वरूपण विकल्प सीआई में वर्णित हैं। मान्यता मूल्य को बढ़ाने के लिए सभी छवियों और प्रिंट उत्पादों में कॉर्पोरेट डिज़ाइन का पालन किया जाना चाहिए।

मौजूदा आरेख स्वरूपण को एक नए आरेख में कॉपी करें - यह इस तरह काम करता है

प्रारूप सेटिंग्स को एक आरेख से दूसरे में स्थानांतरित करने के लिए, निम्नानुसार आगे बढ़ें:

1. पहले स्टेप में उस डायग्राम पर क्लिक करें जिसकी फॉर्मेटिंग आप कॉपी करना चाहते हैं। सुनिश्चित करें कि संपूर्ण आरेख हाइलाइट किया गया है।

   

2. दायां माउस बटन दबाएं और फ़ंक्शन का चयन करें कॉपी या कुंजी संयोजन CTRL + C दबाएं।

   

3. अगले चरण में, उस आरेख पर स्विच करें जिसमें आप स्वरूपण को स्थानांतरित करना चाहते हैं। इस आरेख को भी चिह्नित करें।

4. आरेख 1 से आरेख 2 में स्वरूपों को स्थानांतरित करने के लिए, आपके Excel के संस्करण के आधार पर, निम्न आदेशों का उपयोग करें:

   संस्करण 2003 तक और सहित एक्सेल:

   • संपादित करें टैब और सामग्री सम्मिलित करें मेनू आइटम पर स्विच करें।

   एक्सेल 2007 और एक्सेल 2010:

   • रिबन में START टैब को सक्रिय करें। क्लिपबोर्ड समूह में, INSERT बटन पर क्लिक करें और अगले चरण में INSERT CONTENT पर क्लिक करें।
   • FORMATS बटन चालू करें।
   • ओके बटन के साथ डायलॉग बॉक्स से बाहर निकलें।

   एक्सेल 365 (वर्तमान संस्करण) में:

   • रिबन पर होम टैब पर नेविगेट करें। क्लिपबोर्ड समूह में INSERT बटन पर क्लिक करें और क्लिपबोर्ड बटन के बाहर तीर चिह्न का उपयोग करके क्लिपबोर्ड के दृश्य को बड़ा करें।
   

5. अंतिम चरण में, स्वरूपण को स्थानांतरित करने के लिए क्लिपबोर्ड पर सहेजे गए तत्व पर क्लिक करें। ओके बटन के साथ डायलॉग बॉक्स से बाहर निकलें।

6. एक्सेल पहले से कॉपी किए गए सभी स्वरूपण को आपके वर्तमान आरेख में स्थानांतरित करता है। किंवदंतियों की स्थिति, कुल्हाड़ियों की स्केलिंग, डेटा बिंदुओं का स्वरूपण और अन्य आरेख सेटिंग्स आरेख में स्वचालित रूप से अपनाई जाती हैं।

   

निष्कर्ष: कॉपी आरेख स्वरूपण - "कॉपी और पेस्ट" के साथ प्रभावी और समय बचाने वाला

आप चार्ट फ़ंक्शंस को Microsoft Excel में कॉपी करके मूल्यवान कार्य समय बचाते हैं। साथ ही, यह सुनिश्चित किया जाता है कि आपके एक्सेल स्प्रैडशीट्स के आंकड़े समान संरचना वाले हों। इससे श्रोताओं या बाहरी दर्शकों के लिए आपके डेटा और जानकारी को समझना आसान हो जाता है। उसी समय, आप अपनी कंपनी की कॉर्पोरेट डिज़ाइन आवश्यकताओं को पूरा करते हैं और मूल रूप से अपने आरेखों के लिए समान रंग, फ़ॉन्ट और स्वरूपण का उपयोग करते हैं।

सामान्य प्रश्न

मैं Microsoft Excel में चार्ट कैसे बनाऊँ?

स्प्रेडशीट में डेटा दर्ज करने के बाद, आप चार्ट बनाने के लिए उस जानकारी का उपयोग कर सकते हैं। पहले चरण में, उस डेटा को चिह्नित करें जिसे आप विज़ुअलाइज़ करना चाहते हैं। फिर INSERT टैब और DIAGRAMS मेनू क्षेत्र में नेविगेट करें। वहां आपको अपना व्यक्तिगत आरेख बनाने के लिए विभिन्न आरेख प्रकार और स्वरूपण विकल्प मिलेंगे।

विज़ुअलाइज़ेशन के लिए कौन सा चार्ट प्रकार सबसे अच्छा है?

Microsoft Excel में आप विभिन्न चार्ट प्रकारों में से चुन सकते हैं। सबसे प्रसिद्ध कॉलम, पाई या बार चार्ट हैं। फ़नल चार्ट, मेश या क्षेत्र चार्ट का उपयोग विशिष्ट जानकारी की कल्पना करने के लिए भी किया जा सकता है। बार चार्ट विशेष रूप से तब उपयोगी होते हैं जब उतार-चढ़ाव को एक निश्चित अवधि के भीतर दिखाना होता है। इसके विपरीत, यदि आप किसी वस्तु के भागों को संपूर्ण रूप में दिखाना चाहते हैं तो पाई चार्ट का उपयोग उपयोगी है। यह मामला है, उदाहरण के लिए, यदि आप किसी कंपनी में विभागों की व्यक्तिगत ताकत को नेत्रहीन रूप से दिखाना चाहते हैं। विज़ुअलाइज़ेशन की जरूरतों और उद्देश्य के आधार पर विभिन्न आरेख प्रकार उपयुक्त हैं।

आरेख में किन अक्षों को विभेदित किया जाता है?

आरेख में मूल रूप से x और y अक्ष होते हैं। रूब्रिक अक्ष या क्षैतिज अक्ष को x-अक्ष कहा जाता है। ऊर्ध्वाधर या मान अक्ष को y-अक्ष कहा जाता है।