एक्सेल: माउस का उपयोग किए बिना फ़ार्मुलों को कॉपी करें

एक श्रेणी में सभी कक्षों को भरने के लिए सूत्र को नीचे कॉपी करने का तरीका यहां दिया गया है

निर्देश वीडियो - माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल: एक्सेल फ़ार्मुलों को आसानी से नीचे की ओर कॉपी करें

एक बड़ी स्प्रेडशीट बनाने और उसे जटिल फ़ार्मुलों से भरने में लंबा समय लग सकता है। यदि बहुत अधिक अतिरेक है, तो ऐसी तालिका का डिज़ाइन धैर्य की परीक्षा हो सकता है। ऐसा होने से रोकने के लिए, Microsoft Excel, एक आधुनिक स्प्रेडशीट प्रोग्राम के रूप में, कुछ ही क्लिक या कुंजी संयोजनों के साथ कक्षों और सूत्रों को कॉपी करने के कई तरीके प्रदान करता है। एक विधि जिसमें केवल कुछ प्रमुख संयोजनों की आवश्यकता होती है, विशेष रूप से व्यावहारिक और उपयोगकर्ता के अनुकूल है।

निम्नलिखित उदाहरण एक सेल में एक सूत्र की प्रतिलिपि बनाने के बारे में है जहाँ तक सामग्री इसके बाईं ओर के कॉलम में पाई जा सकती है। चित्र प्रारंभिक स्थिति को दर्शाता है जिसमें कॉलम C2 में संग्रहीत सूत्र को कॉपी किया जाना है।

फ़ार्मुलों को कॉपी और स्थानांतरित करें: कैसे आगे बढ़ें

लक्ष्य प्राप्त करने के लिए, निम्न कार्य करें:

1. सेल C2 पर क्लिक करें जिसमें वह फॉर्मूला है जिसे आप कॉपी करना चाहते हैं।

2. अगले चरण में, कुंजी संयोजन CTRL + SHIFT + END दबाएँ।

   (यह तथाकथित शिफ्ट कुंजी है, जिसके साथ आप ऊपरी और निचले मामले को बदलते हैं)।

   जरूरी: काम करने के लिए एक कुंजी संयोजन के साथ प्रतिलिपि बनाने की विधि के लिए, आउटपुट डेटा के भीतर कोई रिक्त रेखा नहीं होनी चाहिए।

   

3. कुंजी संयोजन CTRL + SHIFT + END दबाने के बाद, Excel सभी कक्षों का चयन तब तक करता है जब तक कि पड़ोसी कॉलम में एक सेल दिखाई न दे जो खाली है। उदाहरण में यह सेल B16 के मामले में है। संक्षेप में, कोशिकाओं को जहां तक भरा जाना चाहिए, चिह्नित किया जाता है।

4. अंतिम चरण में, कुंजी संयोजन CTRL + U दबाएं। इस कुंजी संयोजन के साथ, सक्रिय सेल को चयन के अंत तक कॉपी किया जाता है।

   

परिणामस्वरूप, वे सेल जिनके कॉलम B में मिलते-जुलते पड़ोसी सेल खाली नहीं हैं, उन्हें प्रारंभिक सूत्र से भर दिया गया है। यदि आप डेटा या फ़ार्मुलों को दाईं ओर कॉपी करना चाहते हैं, तो विकल्प के रूप में कुंजी संयोजन CTRL + R का उपयोग करें।

माउस या ट्रैकपैड से फ़ार्मुलों को कॉपी करें

कुंजी संयोजन CTRL + SHIFT + END और संयोजन CTRL + U के साथ आप एक सेल से नीचे की कोशिकाओं में सूत्रों या मानों को कुशलता से कॉपी कर सकते हैं। कुंजी संयोजनों के अलावा, आप मूल्यों या सूत्रों को नीचे की ओर कॉपी करने के लिए माउस या ट्रैकपैड का भी उपयोग कर सकते हैं। वर्कफ़्लो कीबोर्ड शॉर्टकट से कॉपी करने के समान है:

1. Microsoft Excel में उस फ़ील्ड का चयन करें जिसे नीचे कॉपी किया जाना चाहिए।

2. एक काला धन चिह्न दिखाई देने तक माउस से फ़ील्ड के अंत तक नेविगेट करें। इसे Microsoft द्वारा "फिल इन बॉक्स" के रूप में भी संदर्भित किया जाता है। भरण हैंडल इंगित करता है कि आप माउस को नीचे खींचकर सेल सामग्री की प्रतिलिपि बना सकते हैं।

   

3. जहाँ तक आप सामग्री की प्रतिलिपि बनाना चाहते हैं, भरण हैंडल को नीचे खींचने के लिए माउस या ट्रैकपैड का उपयोग करें। जैसे ही आप माउस बटन छोड़ते हैं, सूत्र स्वचालित रूप से अन्य कक्षों में सम्मिलित हो जाता है। आपका डेटा कुंजी संयोजन का उपयोग करने के बराबर एक ही ऑपरेशन में कॉपी किया जाता है।

यदि आप फिल-इन विकल्पों को मौलिक रूप से बदलना चाहते हैं, तो "ऑटो-फिल विकल्प" बटन पर क्लिक करें, जो आपके द्वारा ड्रैगिंग प्रक्रिया को पूरा करने के बाद प्रदर्शित होता है। फिर आप अपने इच्छित अनुकूलन का चयन कर सकते हैं।

भरण हैंडल को चालू और बंद कैसे करें

कुछ मामलों में, सूत्रों या कक्षों की सामग्री को जल्दी से कॉपी करना काम नहीं करता है। यदि ऐसा है, तो आपको यह देखने के लिए जांचना चाहिए कि क्या भरण हैंडल अनजाने में बंद कर दिया गया था। यह जांचने के लिए कि फ़ंक्शन बंद है या चालू है, निम्नानुसार आगे बढ़ें:

1. चयन मेनू "फ़ाइल" और फिर "विकल्प" पर क्लिक करके एक्सेल विकल्पों पर नेविगेट करें।

2. एक्सेल के विकल्प मेनू में "उन्नत" बिंदु पर नेविगेट करें।

3. "उन्नत" उप-आइटम में, आपको तीसरे चयन आइटम में फिल-आउट बॉक्स को सक्रिय या निष्क्रिय करने या सेल को ड्रैग एंड ड्रॉप करने का विकल्प मिलेगा।

   

4. संपादन विकल्प के अंतर्गत, भरने की अनुमति दें हैंडल और सेल ड्रैग एंड ड्रॉप चेक बॉक्स का चयन करें।

कुछ मामलों में, भरना अच्छी तरह से काम करता है। उसी समय, सूत्रों को वांछित के रूप में कॉपी नहीं किया जाता है और गलत गणना होती है। इस मामले में पहली कोशिकाओं के सेल संदर्भों की सावधानीपूर्वक जांच करना और यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि वे सापेक्ष संदर्भ हैं।

सारांश और निष्कर्ष: कीबोर्ड शॉर्टकट या ड्रैग एंड ड्रॉप का उपयोग करके सेल सामग्री की प्रतिलिपि बनाना कुशल है।

विशेष रूप से लंबी और जटिल स्प्रैडशीट्स के साथ बहुत सारी अनावश्यक जानकारी और फ़ार्मुलों के साथ, पंक्तियों या स्तंभों को सार्थक प्रतिलिपि के साथ भरना आवश्यक है। माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल इसके लिए दो मुख्य वेरिएंट पेश करता है। एक कुंजी संयोजन के साथ भरते समय, लाइनें स्वचालित रूप से तब तक भर जाती हैं जब तक कि आसन्न कॉलम में कोई प्रविष्टि न हो। ड्रैग एंड ड्रॉप वैरिएंट के साथ, आप व्यक्तिगत रूप से तय करते हैं कि किसी सेल से नीचे या किनारे तक जानकारी को कितनी दूर तक कॉपी किया जाना चाहिए। एक्सेल में फिल-आउट फ़ंक्शन बहुत समय बचाता है और स्प्रेडशीट प्रोग्राम के साथ काम करना कुशल और उपयोगकर्ता के अनुकूल बनाता है।