संख्याओं को अक्सर श्रेणी के अनुसार क्रमबद्ध किया जाता है, उदाहरण के लिए बैंक विवरण में। इस प्रकार आप संगत राशियाँ बनाते हैं।
हमने किराने के सामान पर क्या खर्च किया? और पेट्रोल के लिए कितना? लिब्रे ऑफिस कैल्क के साथ श्रेणी के अनुसार अपने अकाउंट स्टेटमेंट का विश्लेषण करके आपको इन और इसी तरह के सवालों के जवाब मिलेंगे। ऐसा करने के लिए, आप कैल्क में योग बना सकते हैं जिसमें केवल कुछ शर्तों के तहत संख्याएं शामिल होती हैं। उदाहरण के लिए, सभी खर्चों का योग किया जा सकता है, लेकिन केवल तभी जब "किराने का सामान" शब्द इसके आगे हो। इस तरह, आप कुछ ही समय में बैंक स्टेटमेंट से अलग-अलग श्रेणियों के लिए योग प्राप्त कर सकते हैं।
ऐसा करने के लिए, आपको दो कॉलम चाहिए: एक राशियों के साथ और दूसरा संबंधित श्रेणियों के साथ। आइए मान लें कि राशि कॉलम ए में है और कॉलम बी में श्रेणियां हैं। फिर आप सशर्त कुल बनाने के लिए निम्न सूत्र का उपयोग कर सकते हैं:
= SUMIF (B2: B64000; "= भोजन"; A2: A64000)
और सूत्र के अलग-अलग घटकों का यही अर्थ है:
= सुमीफ (
बराबर का चिन्ह Calc को बताता है कि यहाँ एक सूत्र है। "सुमेविफ" फ़ंक्शन का नाम है। इसके बाद कोष्ठक में तीन तर्क दिए गए हैं।
बी २: बी६४०००
स्थिति इस सेल क्षेत्र में है। चूंकि कॉलम में एक शीर्षक है, इसलिए क्षेत्र 2 पंक्ति तक शुरू नहीं होता है। और क्योंकि आप Calc में एक सूत्र में एक संपूर्ण कॉलम सम्मिलित नहीं कर सकते हैं, आप एक बहुत बड़ी सेल श्रेणी के साथ करते हैं, जो केवल यहाँ लाइन 64000 में समाप्त होती है।
;
अर्धविराम सूत्र के तीन तर्कों को अलग करता है।
"= भोजन"
यही शर्त है। कुल तभी बनता है जब संबंधित सेल की सामग्री "खाद्य" हो।
A2: A64000
जोड़ी जाने वाली कक्ष श्रेणी सूत्र के अंत में है।
प्रत्येक श्रेणी के लिए सूत्र की प्रतिलिपि बनाएँ और श्रेणी का नाम मध्य तर्क के रूप में दर्ज करें।