अपने एक्सेल स्प्रैडशीट में बेहतर अवलोकन प्राप्त करने के लिए स्वचालित संरचना का उपयोग करें
तालिका में जितना अधिक डेटा होगा, उतनी ही कम राशि आप स्क्रीन पर देख सकते हैं। ऐसे मामलों में, तालिका की संरचना करना उपयोगी हो सकता है ताकि यदि आवश्यक हो तो केवल महत्वपूर्ण डेटा प्रदर्शित किया जा सके, जिससे स्क्रीन की सूचना सामग्री में वृद्धि हो सके।
किसी तालिका की रूपरेखा तैयार करने का सबसे तेज़ तरीका यह है कि एक्सेल को स्वचालित रूप से इसकी रूपरेखा तैयार करने दें। एक्सेल आउटलाइन करने के लिए टेबल में फ़ार्मुलों का उपयोग करता है। तालिका का अंतिम संरचना स्तर, उदाहरण के लिए, दर्ज की गई संख्याओं वाले कक्ष हैं। जिन कोशिकाओं में इन संख्याओं का योग होता है वे अगले स्तर का निर्माण करते हैं। यदि इन राशियों को किसी अन्य सेल में आगे संसाधित किया जाता है, तो एक्सेल एक और स्तर बनाता है, और इसी तरह।
तालिका को स्वचालित रूप से व्यवस्थित करने के लिए, यदि आप 2003 के संस्करण तक एक्सेल का उपयोग कर रहे हैं तो फ़ंक्शन डेटा - ग्रुपिंग एंड स्ट्रक्चर - ऑटोग्राफी को सक्रिय करें। एक्सेल 2007 या बाद में, कमांड को डेटा - स्ट्रक्चर - ग्रुप - ऑटोग्राफी कहा जाता है।
एक्सेल तब तालिका को इसमें शामिल सूत्रों के आधार पर संरचित करता है। आप निर्देशांक कॉलम के बाईं ओर और निर्देशांक रेखा के ऊपर संख्याओं और प्रतीकों से देख सकते हैं कि एक्सेल ने स्वचालित रूप से तालिका को कैसे संरचित किया है।
आप संरचनात्मक स्तरों को ऋण चिह्न और तालिका के बाईं ओर ऊपर की रेखा से पहचान सकते हैं।
यदि आप माउस के साथ इस ऋण चिह्न पर क्लिक करते हैं, तो सभी रेखाएं जिनके आगे डैश स्थित है, छिपी हुई हैं, और केवल वह रेखा जिसके आगे ऋण चिह्न स्थित है, प्रदर्शित होती है।
