यदि आप विशेष रूप से ब्रेक स्थिति को परिभाषित नहीं करते हैं तो एक्सेल अक्सर आरेख किंवदंतियों और लेबल में लंबे पाठों को गलत तरीके से तोड़ता है
यदि आप अपने डायग्राम में लंबे टेक्स्ट को लेबल या लेजेंड के रूप में इस्तेमाल करते हैं, तो डायग्राम में टेक्स्ट के सही ब्रेक को नियंत्रित करना मुश्किल है।
निम्न तालिका डेटाबेस का एक उदाहरण दिखाती है जिसे आप आरेख में प्रदर्शित करना चाहते हैं:
यदि आप डेटा क्षेत्र से एक आरेख बनाते हैं, तो एक्सेल आरेख में "कर्मचारियों की वार्षिक संख्या" शीर्षक प्रदर्शित करेगा। निम्नलिखित चित्रण दिखाता है कि यह कैसा दिख सकता है:
किंवदंती आरेख में स्तंभों के समान ही स्थान लेती है। आप लेजेंड विंडो को नीचे की ओर बड़ा करके इसे बदल सकते हैं। एक्सेल तब पाठ को कई पंक्तियों में वितरित करता है:
हालाँकि, एक्सेल टेक्स्ट के लिए सही हाइफ़नेशन का उपयोग नहीं करता है। यदि आप लेजेंड के मूल पाठ में हाइफ़न का उपयोग करते हैं, तो भी एक्सेल द्वारा इन पर ध्यान नहीं दिया जाता है:
अपने लेजेंड टेक्स्ट में वांछित पदों पर एक ब्रेक को बाध्य करने के लिए, निम्नानुसार आगे बढ़ें:
- उस सेल पर क्लिक करें जिसमें लेजेंड स्थित है।
- उन सभी स्थितियों में एक हाइफ़न डालें जहां आप अलग करना चाहते हैं और फिर कुंजी संयोजन ALT ENTER दबाएं ताकि लाइन ब्रेक हो सके।
- नया टेक्स्ट सेल स्वीकार करने के लिए ENTER कुंजी दबाएं।
कुंजी संयोजन ALT ENTER का उपयोग करके, आप एक पंक्ति के भीतर एक पंक्ति विराम को परिभाषित कर सकते हैं। निम्न आंकड़ा दिखाता है कि यह एक्सेल की एडिट लाइन में कैसा दिखता है:
एक्सेल में चार्ट डिस्प्ले भी आपके सेल में लाइन ब्रेक पर आधारित होता है। इस प्रक्रिया के बाद, किंवदंती व्यक्तिगत पंक्तियों के वांछित पृथक्करण में बिल्कुल प्रकट होती है:
