जलप्रपात आरेख की सहायता से लागत विकास को पूर्ण रूप से प्रदर्शित करें

हमारी लागतों की रचना कैसे की जाती है? किस लागत कारक ने हमारे उत्पाद की कीमत बढ़ा दी? आप ऐसे तथ्यों को वाटरफॉल आरेख द्वारा स्पष्ट रूप से समझा सकते हैं।

केस स्टडी

उत्पादन में बचत बढ़ी हुई परिवहन लागत की भरपाई नहीं कर सकती है। आप इसका प्रतिनिधित्व करने के लिए एक तालिका का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन यह एक आरेख से कम सार्थक है। लेकिन आप अपने डेटा को यादगार तरीके से देखना चाहते हैं। महत्वपूर्ण संख्याओं को ऐसे आकार में बेहतर ढंग से दिखाएं जिन्हें हर कोई तुरंत समझ सके!

चरण 1: आरेख बनाएं

• DIAGRAM बटन पर INSERT टैब पर क्लिक करें और COLUMN सेक्शन में STACKED COLUMN विकल्प चुनें। OK के साथ अपने चयन की पुष्टि करें।
• चार्ट टूल्स/ड्राफ्ट टैब पर, रो/कॉलम स्विच बटन पर क्लिक करें।
• कॉलम बी की पंक्तियों 1 से 3 में डेटा तालिका में लागत प्रकार दर्ज करें जैसा कि नीचे दिखाया गया है। प्रस्तुति को समझने में आसान बनाने के लिए, कुल मूल्य को उसके व्यक्तिगत मूल्यों में उप-विभाजित करें।
• कॉलम एफ की पंक्ति 5 में, 2011 के लिए उत्पाद मूल्य दर्ज करें।
• कॉलम C से E की पंक्ति 7 में वर्ष 2011 के परिवर्तन मान लिखें।
• परिवर्तनों के लिए खंडों में "अस्थायी प्रभाव" के लिए, छिपे हुए स्तंभों की आवश्यकता होती है। यह कॉलम C से E तक की पंक्ति 6 में डेटा है।

चरण 2: आरेख को अनुकूलित करें

• पहले लीजेंड को हटा दें। इसकी आवश्यकता नहीं है क्योंकि बाद में मैनुअल लेबलिंग का पालन किया जाएगा।
• २०१० और २०११ के स्तंभों को एक आकर्षक भरण रंग और एक सफेद रेखा रंग दिया गया है।
• छिपे हुए तालिका मानों के लिए स्तंभ खंडों को एक भरण या रेखा रंग निर्दिष्ट न करके अदृश्य बनाएं।
• तीन परिवर्तन मूल्यों के लिए खंडों को एक और हड़ताली रंग और सफेद रेखाएं दें।
• ग्रिड लाइनों और आकार अक्ष को हटा दें क्योंकि मानों को खंडों में रखा जाएगा। आप संदर्भ मेनू कमांड FORMAT ROWS के साथ राइट-क्लिक करके कॉलम की चौड़ाई बदल सकते हैं। ROW OPTIONS सेक्शन में GAP WIDTH को 60% पर सेट करें।
• मेन लाइन टाइप और एक्सिस लेबलिंग के लिए कोई नहीं विकल्प चुनने के लिए क्षैतिज अक्ष और FORMAT AXIS पर राइट-क्लिक करें।
  
• माइनस वैल्यू वाले सेगमेंट के लिए डेटा लेबलिंग और अन्य सभी सेगमेंट को टेक्स्ट फील्ड का उपयोग करके हल किया जा सकता है।
• अलग-अलग लागत प्रकारों और श्रेणी अक्ष के लिए खंडों को लेबल करने के लिए टेक्स्ट फ़ील्ड का उपयोग करें।