संगठनात्मक चार्ट के साथ कुछ ही समय में संरचनाओं को स्पष्ट करें

जैसे ही किसी कंपनी में पदानुक्रमित संरचनाओं का प्रतिनिधित्व किया जाना है, संगठनात्मक चार्ट का उपयोग किया जाता है। वे एक नज़र में दिखाते हैं कि विभिन्न क्षेत्रों या विभागों का प्रभारी कौन है और कितने स्तर हैं।

कौन सा संगठनात्मक चार्ट उपयुक्त है?

PowerPoint 2007 से प्रारंभ करते हुए, SmartArt ग्राफ़िक्स संग्रह में कई प्रकार के संगठन चार्ट उपलब्ध हैं। यहां एक संक्षिप्त अवलोकन दिया गया है जो विशेष रूप से उपयुक्त हैं।

• यदि आप एक क्लासिक संगठन चार्ट बनाना चाहते हैं, तो स्मार्टआर्ट ग्राफ़िक जिसे ऑर्गनाइज़ेशन चार्ट कहा जाता है, सबसे अच्छा है।
• HORIZONTAL ORGANIZATION CHART (PowerPoint 2010 से) और HORIZONTAL HIERARCHY विकल्प विशेष रूप से उपयुक्त हैं यदि आपके पास कुछ स्तरों के भीतर कई तत्व हैं।
• लेबल किए गए पदानुक्रम विकल्प के साथ, आप उस स्तर पर भी जोर देते हैं जिससे आप संबंधित हैं।

संगठनात्मक चार्ट कैसे बनाएं

• INSERT टैब पर, चित्र समूह में, SMARTART पर क्लिक करें।
• संवाद बॉक्स में, पदानुक्रम शीर्षक पर क्लिक करें और अपनी पसंद के संगठनात्मक चार्ट लेआउट का चयन करें। फिर ओके पर क्लिक करें।
• पाठ दर्ज करते समय, आपके पास दो विकल्प होते हैं:
• स्मार्टआर्ट ग्राफ़िक में किसी भी आकृति पर क्लिक करें और फिर अपना टेक्स्ट टाइप करें।
• बाईं ओर टेक्स्ट क्षेत्र में, [टेक्स्ट] पर क्लिक करें, फिर टेक्स्ट दर्ज करें। स्मार्टआर्ट ग्राफिक संगठन चार्ट में विभाग प्रमुख, सहायक और कई कर्मचारियों के लिए पहले से ही बुलेट पॉइंट हैं:
  

संगठन चार्ट में और आकृतियाँ जोड़ें

• जहां आप नया आकार जोड़ना चाहते हैं, वहां मौजूद मौजूदा आकार पर क्लिक करें।
• फिर ADD FORM के पीछे (या नीचे) तीर पर SMART TOOLS / DESIGN टैब पर क्लिक करें। चुनने के लिए पांच विकल्प हैं।
• आकार के बाद जोड़ें विकल्प चयनित आकार के समान स्तर पर एक आकृति बनाता है लेकिन उसके पीछे।
• ADD SHAPE BEFORE के साथ आप चयनित आकार के समान स्तर पर एक आकृति भी बनाते हैं, लेकिन उसके सामने।
• चयनित आकृति से एक स्तर ऊपर आकृति जोड़ने के लिए ऊपर आकृति जोड़ें पर क्लिक करें।
• चयनित आकृति से एक स्तर नीचे आकृति जोड़ने के लिए नीचे आकृति जोड़ें पर क्लिक करें।
• विज़ार्ड प्रपत्र बनाने के लिए, विज़ार्ड जोड़ें पर क्लिक करें। यह विकल्प केवल संगठन चार्ट लेआउट के लिए उपलब्ध है, पदानुक्रम लेआउट के लिए नहीं जैसे बी लेबल पदानुक्रम।

संगठन चार्ट का लेआउट बदलें

मानक लेआउट हमेशा अंतरिक्ष-बचत नहीं होता है। यहां दिखाए गए उदाहरण में, राइट-हैंगिंग लेआउट संगठन चार्ट को अनावश्यक रूप से लंबा बना देगा। मानक या दोनों लेआउट विकल्प अधिक उपयुक्त हैं, क्योंकि वे तत्वों को अधिक स्थान-बचत तरीके से वितरित करते हैं।

लेआउट बदलने के लिए:

• संगठन चार्ट में उस आकृति पर क्लिक करें जिसे आप एक भिन्न लेआउट लागू करना चाहते हैं। उदाहरण में, इसके लिए लाल बॉक्स में आकृति का चयन करना होगा।
• स्मार्ट टूल्स/डिज़ाइन टैब पर, क्रिएट ग्राफिक्स ग्रुप में, लेआउट पर क्लिक करें और डिफ़ॉल्ट या दोनों विकल्प चुनें।