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अपनी एक्सेल कार्यपुस्तिकाओं का फ़ाइल आकार कैसे कम करें
Excel फ़ाइलें भेजते और सहेजते समय, कार्यपुस्तिकाओं को यथासंभव छोटा रखना महत्वपूर्ण है। यह आपकी हार्ड ड्राइव या नेटवर्क में सर्वर पर लोड से राहत देता है, और आप मोबाइल उपकरणों के साथ उपयोगकर्ताओं को एक प्रबंधनीय समय में चलते समय एक्सेल फाइलों तक पहुंचने का विकल्प भी देते हैं।
बड़ी फ़ाइलें बोझिल होती हैं और इसलिए लोड करने, सहेजने और पुनर्गणना करने में कम तेज़ होती हैं। एक्सेल फाइलों के आकार को कम करने का एक तरीका है। यह उन फ़ाइलों के साथ विशेष रूप से सफल होता है जिनमें चित्र या फ़ोटो जैसे ग्राफिक तत्व होते हैं।
किसी कार्यपुस्तिका का आकार कम करने के लिए, निम्न कार्य करें:
- इस रूप में सहेजें संवाद बॉक्स को आमंत्रित करें। Excel 2007 में आप इसे FILE टैब में पा सकते हैं। एक्सेल 2007 में, ऑफिस बटन पर क्लिक करें। Excel में संस्करण 2003 तक और उसके साथ, FILE मेनू का चयन करें।
- निर्देशिका और फ़ाइल नाम को परिभाषित करें।
- यदि आप Excel 2007 या Excel 2010 का उपयोग कर रहे हैं, तो डायलॉग बॉक्स के निचले भाग में TOOLS पर क्लिक करें। यदि आप संस्करण 2003 तक और उसके साथ एक्सेल का उपयोग कर रहे हैं, तो EXTRAS पर संवाद विंडो के ऊपरी दाएं कोने में क्लिक करें।
- फिर एक्सेल के सभी संस्करणों में COMPRESS IMAGE बटन पर क्लिक करें।
- एक्सेल एक और डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित करता है।
- विकल्प क्षेत्र में दो चेक बॉक्स सक्रिय करें। कम रिज़ॉल्यूशन चुनना भी सबसे अच्छा है। आपको इसके बिना केवल तभी करना चाहिए जब आपको वास्तव में उच्च गुणवत्ता वाले प्रिंटआउट के लिए उच्च रिज़ॉल्यूशन की आवश्यकता हो।
- ओके बटन के साथ सेटिंग्स की पुष्टि करें।
- निम्नलिखित चेतावनी की पुष्टि करें और ओके (एक्सेल 2010 और एक्सेल 2007) या एप्लाई (एक्सेल अप टू और वर्जन 2003 सहित) से पुष्टि करें।
- सेव बटन से सेविंग प्रोसेस को पूरा करें।
