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अपनी पसंद के रंग के साथ एक्सेल तालिका में न्यूनतम को स्वचालित रूप से कैसे सहेजना है
यदि फ़ार्मुलों या नए डेटा के कारण सूचियों में मान बदलते हैं, तो आउटलेर्स या विशेष मूल्यों को जल्दी से पहचानना मुश्किल है। सशर्त स्वरूपण का उपयोग करके, आप हमेशा ऐसे मानों को स्वचालित रूप से रंग-चिह्नित कर सकते हैं।
ऐसा करने के लिए, निम्नानुसार आगे बढ़ें:
- उन कक्षों की श्रेणी का चयन करें जिन्हें आप जांचना चाहते हैं, उदाहरण के लिए श्रेणी B2: B10।
- सशर्त FROMATING कमांड को कॉल करें। एक्सेल 2010 और एक्सेल 2007 में आपको स्टार्ट टैब में कमांड मिलेगी। SIZE Template Group में सशर्त फ़ॉर्मेटिंग बटन पर क्लिक करें, फिर हाइलाइटिंग सेल के लिए नियम - समान चुनें। यदि आप संस्करण 2003 तक और उसके साथ एक्सेल का उपयोग कर रहे हैं, तो FORMAT - CONDITIONAL FORMATTING कमांड का उपयोग करें। बाईं ओर डायलॉग बॉक्स में ACTUAL CELL VALUE विकल्प पर क्लिक करें। वहां समान विकल्प को सक्रिय करने के लिए मध्य सूची फ़ील्ड खोलें।
- सभी एक्सेल संस्करणों में, डायलॉग बॉक्स के दाईं ओर इनपुट फ़ील्ड में निम्न सूत्र दर्ज करें:
= मिन ($ बी $ 2: $ बी $ 10)
स्वरूपण में कॉलम और पंक्ति मार्करों के सामने डॉलर के संकेत महत्वपूर्ण हैं ताकि एक्सेल सभी कोशिकाओं के संदर्भ को सही ढंग से लागू कर सके। - सबसे कम मान वाले सेल के लिए उपयोग किया जाने वाला रंग निर्दिष्ट करें। एक्सेल 2010 और एक्सेल 2007 में, सीधे डायलॉग विंडो में मार्किंग के चयन को सक्रिय करें। उदाहरण के लिए, लाइट रेड फिल चुनें। Excel में संस्करण 2003 तक और उसके साथ, FORMAT बटन पर क्लिक करें और नमूना टैब में अपनी पसंद का रंग चुनें। OK बटन से इस चयन की पुष्टि करें।
- ठीक बटन के साथ सशर्त स्वरूपण संवाद बॉक्स को बंद करें।
एक्सेल तब मूल्यों की सूची में सबसे कम मूल्य को चिह्नित करता है।
स्वरूपण गतिशील रूप से होता है। यदि आप अपनी सूची में संख्याओं को इस प्रकार बदलते हैं कि कोई अन्य मान न्यूनतम का प्रतिनिधित्व करता है, तो एक्सेल स्वचालित रूप से रंग अंकन को तुरंत बदल देगा।
