इसलिए आपके टेक्स्ट हमेशा एक्सेल सेल में फिट होते हैं
यदि किसी सेल में टेक्स्ट सेल के दाहिने किनारे से आगे तक फैला हुआ है, तो एक्सेल इसे केवल तभी प्रदर्शित करेगा जब दाईं ओर का सेल खाली हो। यदि किसी सेल में संख्याएँ या सूत्र परिणाम हैं, तो सामग्री बहुत संकीर्ण सेल के किनारे से आगे नहीं निकलती है। इसके बजाय, एक्सेल सामग्री को काट देता है या हैश की एक श्रृंखला का उपयोग करता है # यह इंगित करने के लिए कि सेल बहुत संकीर्ण है।
निम्न आंकड़ा दिखाता है कि बहुत लंबी सेल सामग्री व्यवहार में कैसी दिख सकती है:
यदि आप इस सामग्री को पूरी तरह से कक्षों में प्रदर्शित करना चाहते हैं, तो कॉलम की चौड़ाई बदलने का एक तरीका है। यदि यह वह नहीं है जो आप चाहते हैं, तो आप कोशिकाओं के फ़ॉन्ट आकार को भी कम कर सकते हैं ताकि सामग्री पूरी तरह से दिखाई दे। आप इसे निम्न तरीके से स्वचालित रूप से कर सकते हैं:
- उन कक्षों का चयन करें जिन्हें आप प्रारूपित करना चाहते हैं।
- FORMAT CELLS कमांड को इनवोक करें। आप इसे एक्सेल के सभी संस्करणों में कुंजी संयोजन CTRL 1 का उपयोग करके कर सकते हैं।
- दिखाई देने वाले डायलॉग बॉक्स में, ALIGNMENT टैब को सक्रिय करें।
- फिट टू सेल साइज विकल्प पर क्लिक करें।
- OK बटन से अपनी परिभाषा की पुष्टि करें।
एक्सेल सेल सामग्री के फ़ॉन्ट आकार को समायोजित करता है जिसे सेल में प्रदर्शित नहीं किया जा सकता है ताकि वे कोशिकाओं में फिट हो सकें। निम्न आंकड़ा उदाहरण तालिका में परिणाम दिखाता है:
मैन्युअल स्वरूपण की तुलना में आकार बदलने की इस पद्धति का लाभ यह है कि यदि कक्ष सामग्री या स्तंभ की चौड़ाई में परिवर्तन होता है तो स्वरूपण स्वचालित रूप से समायोजित हो जाता है।