सभी वर्ड सेटिंग्स के साथ नए पीसी पर कैसे जाएं

वहां अब आपके सामने है, आपका नया पीसी। और Office / Word 2007 पहले से स्थापित है, इसलिए आप तुरंत आरंभ कर सकते हैं। बिलकुल नहीं, क्योंकि आप अपने पुराने पीसी पर Word में बहुत कुछ सेट करते हैं। उदाहरण के लिए, आपने रूलर के डिस्प्ले को चालू किया, अपने स्वयं के वर्तनी शब्दकोश बनाए, त्वरित पहुँच के लिए टूलबार को समायोजित किया, ऐड-इन्स सेट किया और बहुत कुछ किया।

और यह ठीक ये "सुविधा सेटिंग्स" हैं जो अब नए पीसी पर पूरी तरह से गायब हैं। दुर्भाग्य से, वर्ड 2007 में कोई "मूव फंक्शन" नहीं है जिसके साथ आप एक ही झटके में सेटिंग्स को लागू कर सकते हैं। तो हालांकि दुर्भाग्य से सभी सेटिंग्स को अपनाया नहीं जा सकता है, आपको अधिकांश चीजों के बिना नहीं करना है!

इस लेख में हमने आपके लिए एक साथ रखा है कि कौन सा डेटा आपके नए पीसी में किस रूप में स्थानांतरित किया जा सकता है ताकि आप शुरू से ही हमेशा की तरह काम करना जारी रख सकें।

शुरू करने से पहले: सुनिश्चित करें कि आपके पास दोनों पीसी पर सही दृश्य है

आपके नए पीसी में स्थानांतरित की जाने वाली कई फाइलें उन फ़ोल्डरों में स्थित होती हैं जिन्हें विंडोज डिफ़ॉल्ट रूप से छुपाता है। विंडोज एक्सप्लोरर में पथ प्रदर्शित करने के लिए, विकल्प बटन सभी फाइलों और फ़ोल्डरों को दिखाएं (विंडोज विस्टा और एक्सपी) या छिपी हुई फाइलें दिखाएं, फ़ोल्डर्स और ड्राइव (विंडोज 7) को अतिरिक्त मेनू के माध्यम से चुना जाना चाहिए, आदेश फ़ोल्डर विकल्प व्यू टैब हो।

यदि विंडोज एक्सप्लोरर मेनू बार प्रदर्शित नहीं करता है, तो आप इसे Alt कुंजी दबाकर प्रदर्शित कर सकते हैं।

उसी संवाद बॉक्स में, आप सभी फ़ाइल नाम एक्सटेंशन प्रदर्शित करना भी चुन सकते हैं। ऐसा करने के लिए, ज्ञात फ़ाइल प्रकारों के लिए एक्सटेंशन छुपाएं चेकबॉक्स को निष्क्रिय करें (चेकमार्क हटाएं)।

जब आप कॉपी करते हैं, तो आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि निम्न पथ जानकारी में उपयोग किया गया \ USER फ़ोल्डर वास्तव में Windows 7 / Vista के तहत \ USER है; यह केवल जर्मन भाषा के विंडोज संस्करणों का उपयोग करते समय विंडोज एक्सप्लोरर में \ USER के रूप में प्रदर्शित होता है। कमांड प्रॉम्प्ट विंडो में या अन्य फ़ाइल प्रबंधकों में, हालांकि, इसे \ USER के रूप में प्रदर्शित किया जाता है। कुछ ऐसा ही \ PROGRAMS फोल्डर पर भी लागू होता है, जिसे विंडोज 7 / Vista के तहत वास्तव में \ PROGRAM FILES (32-बिट वर्जन) या \ PROGRAM FILES (X86) (64-बिट वर्जन) कहा जाता है।

निम्नलिखित में, सभी पथ जानकारी मानती है कि विंडोज़ ड्राइव »सी:« पर स्थापित है। आपको प्लेसहोल्डर »« को विंडोज में लॉग इन किए गए उपयोगकर्ता के नाम से बदलना होगा।

चूँकि आप इस पोस्ट में Windows XP के साथ-साथ Windows Vista और Windows 7 के लिए पथ पाएंगे, आप Word 2007 के साथ और इस जानकारी के साथ विभिन्न Windows संस्करणों के बीच स्थानांतरित कर सकते हैं!

आपको इन फाइलों को अपने नए पीसी में ट्रांसफर करना होगा

यह सुनिश्चित करने के लिए कि नए पीसी में फ़ाइलों की प्रतिलिपि बनाना सुचारू रूप से चल रहा है, स्रोत पीसी पर \ WORD2007-DATEIEN फ़ोल्डर बनाना सबसे अच्छा है। इसमें आप निम्न में से प्रत्येक फ़ाइल समूह के लिए एक सबफ़ोल्डर बनाते हैं, जिसमें संबंधित फ़ाइलों की प्रतिलिपि बनाई जाती है।

फिर संपूर्ण फ़ोल्डर संरचना को नए पीसी में कॉपी किया जाता है और फाइलों को नए वर्ड / ऑफिस इंस्टॉलेशन के साथ संबंधित लक्ष्य फ़ोल्डर में ले जाया जाता है।

यदि लक्ष्य पीसी पर फ़ोल्डर अभी तक मौजूद नहीं है, तो इसे बनाएं। मौजूदा फ़ोल्डरों में किसी भी फाइल को अधिलेखित करें। कृपया ध्यान दें कि प्रोग्राम फ़ोल्डर में लिखते समय आपको उपयुक्त विंडोज़ अधिकारों की आवश्यकता होती है!

प्रतिलिपि प्रक्रिया के दौरान, स्रोत या लक्ष्य पीसी पर न तो वर्ड और न ही कोई अन्य कार्यालय कार्यक्रम खुला हो सकता है! अब फाइलों को संकलित करना शुरू करें।

1. "Normal.dotm" और अन्य टेम्पलेट

Word मार्जिन सेटिंग्स, स्टाइल शीट, मानक फ़ॉन्ट, मानक पृष्ठ मार्जिन और बहुत कुछ »Normal.dotm« में बचाता है।

अन्य सभी उपयोगकर्ता टेम्पलेट »Normal.dotm« के समान फ़ोल्डर में हैं। फ़ाइल »NormalEmail.dotm« यहां भी पाई जा सकती है, जिसमें आउटलुक ई-मेल संपादक ऑटोटेक्स्ट या अन्य मॉड्यूल जैसे त्वरित भागों, टेक्स्ट फ़ील्ड, त्वरित तालिकाओं आदि को संग्रहीत करता है।

2. स्मार्टआर्ट ग्राफिक्स
क्या आपके पीसी पर अतिरिक्त स्मार्टआर्ट्स उपयोग में हैं? फिर आपको इन फ़ाइलों को भी स्थानांतरित करना होगा - उनके पास फ़ाइल नाम एक्सटेंशन ».glox« - नए पीसी पर है।

3. उपयोगकर्ता और बहिष्करण शब्दकोश
यदि आप अपने स्वयं के शब्दकोशों का उपयोग करते हैं, तो इन्हें भी अपनाया जाना चाहिए। कृपया ध्यान दें कि फिर आपको संबंधित डिक्शनरी फ़ाइल पर क्लिक करके वर्ड विकल्पों में नए पीसी पर अतिरिक्त शब्दकोशों को सक्रिय करना होगा - केवल कॉपी करना पर्याप्त नहीं है! केवल »Custom.dic« शब्दकोश डिफ़ॉल्ट रूप से सक्रिय है।

4. स्वतः सुधार
Word (साथ ही Office प्रोग्राम Excel, PowerPoint, Outlook या Access) उन सभी सुधारों और संक्षिप्ताक्षरों को सहेजता है जिन्हें आपने तथाकथित "* .acl" फ़ाइलों में स्वतः सुधार में सहेजा है।

इन फ़ाइलों को पूरी तरह से नए पीसी में स्थानांतरित किया जाना चाहिए।

5. ऐड-इन्स
क्या आपने Word 2007 में ऐड-इन्स जोड़े हैं? यदि ऐड-इन्स दस्तावेज़ टेम्पलेट्स पर आधारित हैं, तो आप इन्हें नए पीसी में भी स्थानांतरित कर सकते हैं। ऐड-इन्स जो तथाकथित COM ऐड-इन्स (जैसे "Adobe Acrobat", "TechSmith Snagit", "Duden Korrektor" आदि) के रूप में बनाए गए थे, हालांकि, लक्ष्य PC पर पुनः इंस्टॉल करना होगा। ध्यान दें कि ऐड-इन्स दो फ़ोल्डर्स में हैं। पहले फोल्डर में आपके व्यक्तिगत ऐड-इन्स हैं, दूसरे में ग्लोबल ऐड-इन्स, जो पीसी पर पंजीकृत प्रत्येक उपयोगकर्ता के लिए उपलब्ध हैं। ऐड-इन्स अपनी सेटिंग्स को कहाँ सहेजते हैं, इस पर निर्भर करते हुए, उन्हें लक्ष्य पीसी पर पुन: कॉन्फ़िगर करना पड़ सकता है।