कैल्क में, आप तालिकाओं में डेटा एकत्र कर सकते हैं। लेकिन केवल बेस के साथ आप तार्किक रूप से कई तालिकाओं को एक दूसरे से जोड़ सकते हैं।
लिब्रे ऑफिस के साथ एक डेटाबेस बनाने के लिए, स्टार्ट के बाद "डेटाबेस" पर क्लिक करें। जब प्रोग्राम आपसे पूछता है कि आप कैसे आगे बढ़ना चाहते हैं, तो टिक करें कि आप "नया डेटाबेस बनाना चाहते हैं" और "अगला" पर क्लिक करें।
फिर विज़ार्ड पूछता है कि क्या नया डेटाबेस लिब्रे ऑफिस में पंजीकृत होना चाहिए। यदि आप अन्य लिब्रे ऑफिस मॉड्यूल के साथ अपने नए डेटाबेस से डेटा का उपयोग करना चाहते हैं, तो उन्हें पंजीकृत करें, अन्यथा आपको ऐसा करने की आवश्यकता नहीं है। आपको एक पंजीकृत डेटाबेस की आवश्यकता है, उदाहरण के लिए, यदि आप किसी एड्रेस डेटाबेस से पते के साथ राइटर में फॉर्म लेटर जेनरेट करना चाहते हैं या राइटर के साथ ऑर्डर डेटाबेस से इनवॉइस जेनरेट करना चाहते हैं। हालांकि, कई अनुप्रयोगों के लिए, बेस डेटाबेस मॉड्यूल के साथ डेटाबेस को स्वयं एक्सेस करना पर्याप्त है। यदि आवश्यक हो, तो आप बाद में कभी भी लिब्रे ऑफिस में डेटाबेस को पंजीकृत कर सकते हैं।
बेस एक रिलेशनल डेटाबेस है। इसका मतलब है कि यह टेबल के साथ काम करता है। एक स्प्रेडशीट भी ऐसा करती है, लेकिन अंतर यह है कि एक डेटाबेस मूल रूप से कई तालिकाओं को एक साथ जोड़ता है। उदाहरण के लिए, आप अपने ग्राहकों के पतों को ऑर्डर की सूची से लिंक कर सकते हैं। इसलिए आपको हर ऑर्डर के लिए पूरा पता लिखने की जरूरत नहीं है। एक ग्राहक संख्या पर्याप्त है ताकि आधार यदि आवश्यक हो तो पता ढूंढ सके और इसे आउटपुट कर सके - उदाहरण के लिए लेखक में चालान उत्पन्न करने के लिए।
डेटाबेस का एक अन्य लाभ रूप हैं। स्प्रैडशीट में, आप हमेशा पंक्ति दर पंक्ति रिकॉर्ड दर्ज करते हैं। इसके बजाय, बेस में आप उन रूपों को परिभाषित कर सकते हैं जो इनपुट फ़ील्ड को अधिक स्पष्ट रूप से व्यवस्थित करते हैं ताकि इनपुट त्रुटियों से बचा जा सके।
