यह सुनिश्चित करता है कि फ़ार्मुलों को गलती से या जानबूझकर नहीं बदला जा सकता है
यह जल्दी से हो सकता है, खासकर जब कई उपयोगकर्ता किसी कार्यपुस्तिका के साथ काम कर रहे हों: एक सूत्र हटा दिया जाता है या अन्य सामग्री द्वारा अधिलेखित कर दिया जाता है।
आप इसे रोक सकते हैं। यदि आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि किसी कार्यपत्रक के सभी सूत्र परिवर्तनों से सुरक्षित हैं और परिवर्तनों की अनुमति केवल उन कक्षों को दी जाती है जिनमें कोई सूत्र नहीं है, तो निम्नानुसार आगे बढ़ें:
- उस वर्कशीट पर क्लिक करें जिसमें आप फ़ार्मुलों को सुरक्षित रखना चाहते हैं।
- कुंजी संयोजन CTRL A दबाएं। यह Excel के सभी संस्करणों में सक्रिय कार्यपत्रक के सभी कक्षों का चयन करता है।
- एक्सेल के सभी संस्करणों में फॉर्मेट सेल डायलॉग बॉक्स लाने के लिए कुंजी संयोजन CTRL 1 दबाएं।
- प्रोटेक्शन टैब में, LOCKED सेटिंग को स्विच ऑफ करें और डायलॉग बॉक्स को OK से बंद करें।
- एक्सेल के सभी संस्करणों में गो टू डायलॉग बॉक्स लाने के लिए कुंजी संयोजन CTRL G दबाएं।
- सामग्री बटन पर क्लिक करें, सूत्र विकल्प को सक्षम करें और ठीक चुनें।
- एक्सेल अब उन सभी कक्षों को चिह्नित करता है जिनमें सूत्र हैं।
- CTRL 1 दबाएं, PROTECTION टैब पर स्विच करें, LOCKED पर स्विच करें और डायलॉग बॉक्स को OK से बंद करें।
- फंक्शन स्टार्ट - सेल - फॉर्मेट - प्रोटेक्ट शीट (एक्सेल 2010 और एक्सेल 2007) या एक्स्ट्रा - प्रोटेक्शन - प्रोटेक्ट शीट (एक्सेल अप टू और वर्जन 2003 सहित) का चयन करें।
- ओके के साथ सुझाई गई सेटिंग्स की पुष्टि करें।
शीट सुरक्षा के कारण, आप केवल उन कक्षों को संबोधित कर सकते हैं जिनमें LOCKED विशेषता नहीं है। इसलिए यह आवश्यक है कि पहले इस विशेषता को सभी कक्षों के लिए बंद करें, फिर इसे विशेष रूप से सूत्र कक्षों के लिए चालू करें और उसके बाद ही शीट सुरक्षा को सक्रिय करें।
अब जब आप तालिका में किसी सूत्र को बदलने या हटाने का प्रयास करते हैं, तो एक्सेल एक त्रुटि संदेश प्रदर्शित करता है।
यदि आप न केवल सूत्रों के साथ कोशिकाओं को परिवर्तनों से बचाना चाहते हैं, तो आप सूत्रों के प्रदर्शन को भी दबा सकते हैं। तब एक्सेल केवल फ़ार्मुलों का परिणाम दिखाता है, लेकिन फ़ार्मुलों को स्वयं दृश्यमान नहीं बनाता है। ऐसा करने के लिए, जब आप LOCKED विकल्प पर स्विच करते हैं, तो HIDDEN विकल्प चुनें।
