पावरपॉइंट: विशेष वर्णों का उपयोग कैसे करें

स्लाइड्स पर स्पेशल कैरेक्टर डालने के लिए इन स्टेप्स का इस्तेमाल करें

प्रस्तुतियों में विशेष पात्रों की निरंतर आवश्यकता होती है। अधिकांश विशेष वर्ण सीधे कीबोर्ड पर नहीं होते हैं। वे विभिन्न फोंट, वर्ण सेट या उपश्रेणियों (सबसेट) में छिपे हुए हैं और कुछ ही क्लिक के साथ एक प्रस्तुति में सम्मिलित किए जा सकते हैं। उदाहरण योग और औसत या असमानता और विचलन के प्रतीक हैं। यह लेख आपको दिखाता है कि अपनी स्लाइड्स पर विशेष वर्णों को प्रभावी ढंग से और आसानी से कैसे सम्मिलित किया जाए।

PowerPoint में विशेष वर्ण कैसे खोजें

कई आवश्यक और अक्सर आवश्यक विशेष वर्ण पहले से ही कीबोर्ड पर पाए जा सकते हैं। अन्य सभी वर्णों के लिए, आप विशेष वर्णों को खोजने और एम्बेड करने के लिए निम्नलिखित 5-बिंदु योजना का उपयोग कर सकते हैं:

1. पहले चरण में, मेनू आइटम "इन्सर्ट" पर नेविगेट करें, जो आपको पावरपॉइंट के मुख्य मेनू में मिलेगा।

2. PowerPoint में टेक्स्ट फ़ील्ड को फ़ील्ड में क्लिक करके या टेक्स्ट प्लेसहोल्डर में कर्सर रखकर सक्रिय करें।

3. "सम्मिलित करें" मेनू में, "प्रतीक" चयन मेनू पर नेविगेट करें। इस क्षेत्र में, आपके पास अपनी प्रस्तुति में एक प्रतीक या सूत्र एम्बेड करने का विकल्प होता है।

   

4. "प्रतीक" फ़ील्ड पर क्लिक करने के बाद, वर्ण तालिका खुलती है। कैरेक्टर टेबल में आपको अपने पीसी पर इंस्टॉल किए गए फॉन्ट के सिंबल मिलेंगे। सबसेट में आप अपनी प्रस्तुति में सुपरस्क्रिप्ट और सबस्क्रिप्ट वर्ण, अंतरराष्ट्रीय स्तर पर उपयोग किए जाने वाले मुद्रा प्रतीकों या विशेष तकनीकी वर्णों को शामिल करना चुन सकते हैं।

   

5. प्रतीक या विशेष वर्ण के चयन की पुष्टि करने के लिए "इन्सर्ट" बटन पर क्लिक करें। विशेष चरित्र तब आपकी प्रस्तुति में प्रकट होता है। यदि आपको कोई ऐसा फ़ॉन्ट नहीं मिल रहा है जिसमें वह विशेष वर्ण है जो आप चाहते हैं, तो एक नया फ़ॉन्ट स्थापित किया जाना चाहिए। आप इंटरनेट पर डाउनलोड करने के लिए संबंधित विशेष वर्णों के साथ मुफ्त या चार्ज करने योग्य फोंट पा सकते हैं।

जरूरी: जो उपयोगकर्ता अक्सर पावरपॉइंट में आरेखों के साथ काम करते हैं, उन्हें व्यावसायिक आरेख बनाने के लिए केवल डेटा तालिका से पाठ और संख्याओं का उपयोग करना चाहिए, न कि स्वरूपण का। मूल स्वरूपण के बजाय, आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे फ़ॉन्ट के विशेष वर्ण डालें।

महत्वपूर्ण विशेष वर्ण खोजने के लिए सबसेट का उपयोग करें

विशेष वर्ण मेनू आइटम में, आपके पास विभिन्न फ़ॉन्ट्स से विशेष वर्ण निकालने का विकल्प होता है। इसके अलावा, सबसेट आपको उपसमूह प्रदान करते हैं जिनमें विषय के आधार पर विशेष वर्ण होते हैं। आप "सामान्य पाठ फ़ॉन्ट" सेटिंग के अंतर्गत सबसेट में निम्नलिखित पाएंगे:

• गणितीय संचालिका = महत्वपूर्ण विशेष गणितीय वर्ण।

• विभिन्न विशेष तकनीकी वर्ण।

• सुपरस्क्रिप्ट और सबस्क्रिप्ट।

• अरबी और सिरिलिक विशेष पात्र।

उपसमुच्चय में विशेष वर्णों की तलाश करना और प्रस्तुति के लिए उनका उपयोग करना सार्थक है।

कीबोर्ड पर महत्वपूर्ण यूनिकोड विशेष वर्ण दर्ज करें - इस तरह यह काम करता है

डायलॉग बॉक्स के निचले हिस्से में, सम्मिलित करें और रद्द करें फ़ील्ड के ऊपर, आपके द्वारा चुने गए प्रतीक के लिए वर्ण कोड डिफ़ॉल्ट रूप से प्रदर्शित होता है। निम्नलिखित में, उन प्रतीकों के वर्ण कोडों को नोट करें जिनका आप सबसे अधिक बार उपयोग करते हैं। कीबोर्ड का उपयोग करके यूनिकोड वर्ण इस प्रकार दर्ज करें:

वांछित विशेष वर्ण का संख्यात्मक कोड दर्ज करें, उदाहरण के लिए "00A9" कॉपीराइट प्रतीक (©) के लिए सीधे PowerPoint में अंकों में।

शामिल कोड को बाईं माउस बटन से चिह्नित करें।

अंतिम चरण में, यूनिकोड को विशिष्ट प्रतीक में बदलने के लिए कुंजी संयोजन ALT + C का उपयोग करें।

सामान्य यूनिकोड के उदाहरण और कीबोर्ड शॉर्टकट:

चिह्न का नाम	संकेत	कुंजीपटल संक्षिप्त रीति
स्वताधिकारी चिन्ह	©	00ए9
ट्रेडमार्क चिन्ह	™	2122
शराब का संकेत	‰	2030

सरल कुंजी संयोजनों का उपयोग करके एक प्रस्तुति में यूनिकोड वर्णों को एकीकृत करने की संभावना के अलावा, आपके पास एएलटी कुंजी और चार अंकों की संख्या संयोजन को दबाकर आवश्यक विशेष वर्ण उत्पन्न करने का उपयोगकर्ता-अनुकूल विकल्प भी है। ज्यादातर मामलों में, संख्या संयोजन आपके कीबोर्ड के संख्यात्मक कीपैड पर दर्ज किया जाना चाहिए।

व्यावहारिक उदाहरण: आप यूनिकोड के बजाय संख्यात्मक कीपैड का उपयोग करके प्रति मील वर्ण सम्मिलित करना चाहते हैं। ऐसा करने के लिए, ALT कुंजी को दबाए रखते हुए, अपने संख्यात्मक कीपैड पर निम्नलिखित चार अंकों का कोड दर्ज करें: "0137।"

सामान्य कीबोर्ड संख्यात्मक कोड के और उदाहरण।

योग प्रतीक	एएलटी + 0177 (संख्यात्मक कीपैड)
अनुकरणीय	ALT + 0960 (संख्यात्मक कीपैड)
औसत	ALT + 0248 (संख्यात्मक कीपैड)

वीडियो ट्यूटोरियल - पावरपॉइंट: प्रस्तुतियों में विशेष वर्ण कैसे सम्मिलित करें

विशेष वर्ण तेजी से डालें: AutoCorrect के साथ ट्रिक

अक्सर उपयोग किए जाने वाले विशेष वर्ण "स्वतः सुधार" फ़ंक्शन के साथ सर्वोत्तम रूप से सम्मिलित किए जाते हैं। उदाहरण के लिए, आप निर्दिष्ट कर सकते हैं कि दर्ज वर्ण स्ट्रिंग "sumz" को हमेशा योग प्रतीक द्वारा प्रतिस्थापित किया जाता है। स्वत: सुधार का उपयोग निम्नानुसार किया जा सकता है:

1. अपनी प्रस्तुति में वांछित विशेष वर्ण सम्मिलित करने के लिए "प्रतीक" संवाद बॉक्स का उपयोग करें और कुंजी संयोजन CTRL + C का उपयोग करके इसे क्लिपबोर्ड पर कॉपी करें।

2. अगले चरण में, "फ़ाइल> विकल्प" के माध्यम से "दस्तावेज़ समीक्षा" विकल्प मेनू पर नेविगेट करें।

   

3. अब "लेखक सुधार विकल्प" प्रविष्टि पर दस्तावेज़ समीक्षा के ऊपरी विंडो क्षेत्र में क्लिक करें।

4. निम्नलिखित चयन विंडो में आप परिभाषित करते हैं कि अक्षर संयोजन "sumz" को योग प्रतीक द्वारा प्रतिस्थापित किया जाता है।

5. ओके के साथ इनपुट डायलॉग बंद करें। यदि आप परिवर्तन के बाद PowerPoint में एक नई स्लाइड डिज़ाइन करते हैं, तो आप योग चिह्न को स्वचालित रूप से सम्मिलित करने के लिए PowerPoint में संक्षिप्त नाम "sumz" का उपयोग कर सकते हैं। संक्षिप्त नाम दर्ज करने और स्पेस बार को दबाने के बाद, विशेष वर्ण स्वचालित रूप से सम्मिलित हो जाता है।

PowerPoint के पुराने संस्करणों में स्वत: सुधार का उपयोग कैसे करें

पावरपॉइंट 2003 में: स्वत: सुधार संवाद बॉक्स खोलने के लिए अतिरिक्त - स्वत: सुधार विकल्प का प्रयोग करें।

पावरपॉइंट 2007 से: फ़ाइल टैब पर क्लिक करें (पावरपॉइंट 2007: ऑफिस बटन) - विकल्प (पावरपॉइंट 2007: पावरपॉइंट विकल्प), बाईं ओर दस्तावेज़ समीक्षा पर क्लिक करें, और फिर स्वत: सुधार विकल्प पर क्लिक करें।

एक्सेल, वर्ड और अन्य ऑफिस प्रोग्राम में स्वतः सुधार

Microsoft Office में स्वतः सुधार सभी महत्वपूर्ण विशेष वर्णों के लिए उपयुक्त है, बार-बार सूत्रीकरण या पूर्ण वाक्यों के लिए जिन्हें प्रस्तुतियों या अन्य दस्तावेज़ों में सम्मिलित करना होता है। आप Microsoft Excel, PowerPoint और Microsoft Word और अन्य Microsoft प्रोग्राम में AutoCorrect का उपयोग कर सकते हैं। एक्सेल में, आप सीधे एक फ़ील्ड में विशेष वर्ण दर्ज करते हैं। माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में, आप इसे टेबल या बॉडी टेक्स्ट में पेस्ट कर सकते हैं।

सारांश और निष्कर्ष: PowerPoint में विशेष वर्णों को एकीकृत करना आसान है

प्रस्तुतियों में बार-बार ऐसा होता है कि विशेष पात्रों की आवश्यकता होती है। जबकि कुछ विशेष वर्ण, उदाहरण के लिए @ चिह्न, सीधे कीबोर्ड पर स्थित होते हैं, अन्य वर्ण छिपे होते हैं। Microsoft PowerPoint और अन्य सभी Office प्रोग्रामों में आपको "प्रतीक" चयन फ़ील्ड में मेनू आइटम "इन्सर्ट" में विशेष वर्ण मिलेंगे। स्थापित फोंट और उपश्रेणियों (सबसेट) के साथ, विशेष वर्णों का एक व्यापक चयन उपलब्ध है। यदि प्रतीक अभी भी गायब हैं, तो उन्हें नए फोंट स्थापित करके विंडोज में शामिल किया जा सकता है।

सामान्य प्रश्न

Microsoft PowerPoint में विशेष वर्ण कैसे सम्मिलित किए जा सकते हैं?

Microsoft PowerPoint और अन्य सभी Office प्रोग्रामों में आपको "सम्मिलित करें" मेनू आइटम में प्रतीक चयन फ़ील्ड मिलेगा। आप अपने कंप्यूटर पर स्थापित विभिन्न फोंट से विशेष वर्णों को अपनी प्रस्तुति में एकीकृत करने के लिए प्रतीक फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।

मुझे किस वर्ण सेट में गणितीय संचालिका मिल सकती है, उदाहरण के लिए योग चिह्न?

आप योग प्रतीक को विभिन्न तरीकों से पा सकते हैं। यह "गणित संचालक" उपसमुच्चय में भी शामिल है या कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके आपकी प्रस्तुति में सम्मिलित किया जा सकता है।

Microsoft Office की स्वतः सुधार सुविधा प्रभावी क्यों है?

स्वत: सुधार विकल्प आपको संक्षिप्त नाम के साथ अक्सर उपयोग किए जाने वाले विशेष वर्णों को सहेजने की अनुमति देता है। यदि आपको विशेष वर्ण की आवश्यकता है, तो हमेशा की तरह कीबोर्ड का उपयोग करके संक्षिप्त नाम दर्ज करें। विशेष वर्ण तब अगले स्थान में प्रवेश करने के बाद प्रकट होता है। AutoCorrect फ़ंक्शन Microsoft PowerPoint के साथ-साथ एक्सेल या वर्ड में भी काम करता है।