जैसे ही कोई प्रस्तुति लक्षित समूहों या लोगों के बारे में होती है, यह सलाह दी जाती है कि सरल आकृतियों का उपयोग किया जाए जो सभी को चित्रलेखों से ज्ञात हों। उनके सामान्य रूप के कारण, आप लोगों की ऐसी छवियों का विभिन्न तरीकों से उपयोग कर सकते हैं।
समूहों का प्रतिनिधित्व करने के लिए आंकड़ों का प्रयोग करें
आंकड़ों का इस्तेमाल कई तरह से किया जा सकता है। यहां दो आवेदन उदाहरण दिए गए हैं:
1) एक विशेष बिलबोर्ड एक प्रतियोगी की तुलना में बहुत कम दिखता है।
2) हाल के वर्षों में किसी कंपनी या संघ में लोगों की संख्या में लगातार वृद्धि हुई है।
आंकड़े कैसे आकर्षित करें
आकृतियों को कुछ सरल आकृतियों से एक साथ रखा जा सकता है, जैसा कि नीचे देखा जा सकता है।
- उपयोग की गई आकृतियाँ हैं: दीर्घवृत्त, गोल आयत और समलंब:
- ऊपर दिखाए अनुसार आकृतियाँ बनाएँ और फिर उन्हें उचित रूप से व्यवस्थित करें।
- PowerPoint 2003 और 2007 में: सभी आकृतियों को CTRL + SHIFT + G के साथ समूहित करें।
- फिर अलग-अलग वस्तुओं को फिल कलर या फिल इफेक्ट कमांड का उपयोग करके रंग दें।
- सुनिश्चित करें कि सभी वस्तुएँ रेखा-रंग की नहीं हैं ताकि इकट्ठी हुई वस्तुएँ एक-टुकड़े की आकृति की तरह दिखें।
PowerPoint 2010 में और भी अधिक संभावनाएं
पावरपॉइंट के नवीनतम संस्करण में, विभिन्न आकृतियों को न केवल समूहीकृत किया जा सकता है, बल्कि एक नए आकार में विलय भी किया जा सकता है। अन्य बातों के अलावा, इसका लाभ यह है कि आप नव निर्मित वस्तु के लिए एक समोच्च रेखा भी निर्दिष्ट कर सकते हैं।
कई आकृतियों को मर्ज करने के लिए, त्वरित पहुँच उपकरण पट्टी में SHAPE UNION कमांड का चयन करें।
यदि आपके पास अभी तक आपके त्वरित पहुँच टूलबार में ऊपर दिखाए गए आदेश नहीं हैं, तो इसका समाधान कैसे करें, यह जानने के लिए निम्न युक्ति पढ़ें।
संस्करण 2010 में शेप कंबाइन कमांड को कैसे उपलब्ध कराया जाए?
COMBINE SHAPES समूह के आदेश केवल PowerPoint 2010 से ही उपलब्ध हैं। हालांकि अच्छी तरह छिपा हुआ है। आदेशों को अपनी कार्य सतह में एकीकृत करके प्रयोग करने योग्य बनाएं:
- फ़ाइल के माध्यम से त्वरित पहुँच के लिए टूल बार शीर्षक पर कॉल करें - विकल्प।
- SELECT COMMANDS के तहत सूची में, फ़िल्टर COMMANDS NOT IN THE RIBBON चुनें।
- नीचे दी गई सूची में, COMBINE SHAPES कमांड तक स्क्रॉल करें।
- जोड़ें बटन पर क्लिक करें और ठीक के साथ समाप्त करें।
