यदि आप बहुत सारे तकनीकी शब्दों का उपयोग करते हैं, तो उनके लिए अपना खुद का उपयोगकर्ता शब्दकोश बनाएं। यह वर्तनी परीक्षक को बार-बार प्रहार करने से रोकेगा।
जैसे ही आप वर्तनी जांचकर्ता प्रारंभ करते हैं, Word आपके द्वारा लिखे गए शब्दों की प्रोग्राम के मुख्य शब्दकोश में प्रविष्टियों के साथ तुलना करता है। मुख्य शब्दकोश में सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले शब्द हैं। दूसरी ओर, यह शायद ही कभी तकनीकी शब्दों को जानता है और उन्हें गलत के रूप में चिह्नित करता है।
इसलिए यदि आप बहुत सारे तकनीकी शब्दों का उपयोग करते हैं, तो उनके लिए अपना खुद का उपयोगकर्ता शब्दकोश बनाएं। यह वर्तनी परीक्षक को बार-बार प्रहार करने से रोकेगा। और इस तरह आप इसे करते हैं:
- ऊपर बाईं ओर स्थित कार्यालय बटन पर क्लिक करें।
- नीचे दाईं ओर WORD OPTIONS बटन पर क्लिक करें।
- बाईं ओर दस्तावेज़ समीक्षा प्रविष्टि का चयन करें।
- सुनिश्चित करें कि केवल सामान्य शब्दकोश से सुझाव चेक बॉक्स साफ़ किया गया है।
- उपयोगकर्ता शब्दकोशों पर क्लिक करें।
- इसके बाद न्यू बटन पर क्लिक करें।
- फ़ाइल नाम फ़ील्ड में कस्टम शब्दकोश के लिए एक नाम दर्ज करें और सहेजें पर क्लिक करें।
- अपने नए शब्दकोश पर क्लिक करके उसे हाइलाइट करें। सुनिश्चित करें कि आपने चेक बॉक्स को साफ़ नहीं किया है।
- वर्ड लिस्ट संपादित करें बटन पर क्लिक करें।
- कोई शब्द जोड़ने के लिए, उसे WORD / WORDS फ़ील्ड में दर्ज करें, फिर जोड़ें पर क्लिक करें। इस चरण को तब तक दोहराएं जब तक आप सभी तकनीकी शर्तों को रिकॉर्ड नहीं कर लेते।
- यदि आप किसी शब्द को बाद में संपादित करना चाहते हैं,
- इसे हटा दें, और फिर इसे अपनी इच्छित वर्तनी में फिर से जोड़ें।
- ओके के साथ डायलॉग बॉक्स से बाहर निकलें।
अब से, वर्तनी की जाँच करते समय Word आपके शब्दकोश से जुड़ा रहेगा और आपके द्वारा जोड़े गए किसी भी तकनीकी शब्द को गलत वर्तनी के रूप में चिह्नित नहीं करेगा।
