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यदि कोई उपयोगकर्ता किसी तालिका में कोई संख्या दर्ज नहीं करता है तो आप एक त्रुटि संदेश कैसे उत्पन्न करते हैं
आप अपनी तालिका के केवल एक क्षेत्र में संख्याओं का उपयोग कर सकते हैं? आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि उपयोगकर्ता अनजाने में इस सेल क्षेत्र में टेक्स्ट दर्ज न करें।
इसमें एक्सेल आपकी मदद कर सकता है। इस प्रकार आगे बढ़ें यदि आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि केवल डेटा जो संख्यात्मक परिणामों की ओर ले जाता है वह कक्षों की श्रेणी में दर्ज किया जाता है:
- वांछित सेल श्रेणी का चयन करें, उदाहरण के लिए श्रेणी A1: A100।
- यदि आप Excel 2007 या Excel 2010 का उपयोग कर रहे हैं, तो रिबन पर डेटा टैब सक्रिय करें। डेटा टूल्स समूह में, डेटा समीक्षा बटन पर क्लिक करें। यदि आप संस्करण 2003 तक और उसके साथ एक्सेल का उपयोग कर रहे हैं, तो डेटा मेनू से वैधता चुनें।
- डायलॉग बॉक्स में सेटिंग्स टैब को सक्रिय करें।
- अनुमति दें सूची बॉक्स पर क्लिक करें और उपयोगकर्ता परिभाषित विकल्प चुनें।
- फॉर्मूला इनपुट फ़ील्ड में निम्न सूत्र दर्ज करें:
= प्रकार (A1) = 2
- त्रुटि संदेश टैब पर क्लिक करें और सेल में टेक्स्ट दर्ज होने पर प्रदर्शित होने वाला टेक्स्ट निर्दिष्ट करें।
- ठीक के साथ अपनी सेटिंग्स की पुष्टि करें।
इस प्रक्रिया के बाद, एक्सेल स्वचालित रूप से सेल रेंज की जांच करेगा। यदि कोई उपयोगकर्ता सेल श्रेणी में टेक्स्ट दर्ज करता है, तो एक्सेल एक त्रुटि संदेश प्रदर्शित करता है।
