Excel तालिका के विकल्प के बारे में स्वयं को आश्वस्त करें और PowerPoint में स्पष्ट तालिकाएँ सेट करें जिसमें आप अपने दर्शकों के लिए महत्वपूर्ण जानकारी को हाइलाइट कर सकते हैं या इसे चरण दर चरण प्रदर्शित भी कर सकते हैं।
सीधे PowerPoint में तालिका बनाएं
PowerPoint में एक तालिका बनाने के लिए निम्न चरणों का उपयोग करें जिसमें आप अपनी इच्छानुसार अलग-अलग तत्वों को हाइलाइट कर सकते हैं।
- TITLE और CONTENT लेआउट के साथ एक नई स्लाइड बनाएं।
- INSERT TABLE के लिए मिनी आइकन पर क्लिक करें और आवश्यक संख्या में ROWS और COLUMNS चुनें, इस स्थिति में 3 कॉलम और 4 पंक्तियाँ।
- जानकारी दर्ज करें और सीमा पर क्लिक करके तालिका को चिह्नित करें।
- TABLE TOOLS / LAYOUT टैब पर, CENTER VERTICAL बटन पर क्लिक करें (PowerPoint 2003 में: TABLES AND FRAMES टूलबार पर CENTER VERTICAL आइकन पर क्लिक करें।)
- यदि आवश्यक हो, तो स्लाइड पर तालिका के आकार के साथ-साथ अलग-अलग स्तंभों की चौड़ाई को समायोजित करें और कॉलम शीर्षकों को BOLD और CENTERED प्रारूपित करें।
महत्वपूर्ण सामग्री को आकृतियों के साथ हाइलाइट करें
महत्वपूर्ण जानकारी की पहचान करने के लिए तालिका में विभिन्न विकल्पों का उपयोग करें। नीचे कुछ उदाहरण दिए गए हैं।
- विशिष्ट संख्याओं, संपूर्ण पंक्तियों या स्तंभों पर ध्यान आकर्षित करने के लिए दीर्घवृत्त, आयत, ब्लॉक तीर या एक रेखांकन का उपयोग करें।
- टिक या क्रॉस के साथ आप एक मूल्य की पुष्टि करते हैं या इसे हो गया के रूप में चिह्नित करते हैं।
आकृतियों का उपयोग करने वाले ऐसे परिवर्धन का बड़ा लाभ है कि आप आकृतियों को एनिमेटेड वस्तुओं के रूप में उपयोग कर सकते हैं। यह आपको स्लाइड शो के दौरान तालिका में महत्वपूर्ण जानकारी को आसानी से और प्रभावी ढंग से माउस के एक क्लिक के साथ हाइलाइट करने की अनुमति देता है जब इसके बारे में बात की जाती है।
टिप: जब आप टेक्स्ट फ़ील्ड बनाते हैं तो आपको चेक मार्क मिलता है और फिर नीचे दाईं ओर स्थित विंडिंग्स फ़ॉन्ट में INSERT प्रतीक पर चेक मार्क पर क्लिक करें।
तालिका में संख्याओं को टेक्स्ट फ़ील्ड के रूप में बनाएँ
आकृतियों का उपयोग करके संख्याओं को हाइलाइट करने की क्षमता के अलावा, आप निश्चित रूप से संख्याओं को स्वयं चेतन करना भी चुन सकते हैं। आरेखों के विपरीत, जिसमें आप कदम दर कदम बार या स्तंभों का निर्माण कर सकते हैं, PowerPoint पंक्ति के अनुसार समाप्त तालिका स्तंभ या पंक्ति द्वारा स्तंभ को चेतन करने के लिए कोई आदेश प्रदान नहीं करता है।
इस तरह यह वैसे भी काम करता है:
- बस कॉलम और पंक्ति शीर्षकों के लिए डेटा दर्ज करें और संख्याओं के लिए कक्षों को खाली छोड़ दें।
- अब टेबल में टेक्स्ट फील्ड के रूप में नंबर डालें। ऐसा करने के लिए, START टैब (PowerPoint 2003: DRAWING टूलबार में) में उसी नाम के आइकन पर क्लिक करके एक टेक्स्ट फ़ील्ड का चयन करें और तालिका के आगे क्लिक करें। पहला नंबर डालें।
- इस पहली संख्या को दर्ज करने के बाद, संपूर्ण टेक्स्ट फ़ील्ड को चिह्नित करने के लिए तुरंत F2 कुंजी दबाएं। टेक्स्ट को राइट-जस्टिफाई करें और यदि आवश्यक हो तो फ़ॉन्ट और आकार समायोजित करें।
- पहली संख्या के साथ टेक्स्ट फ़ील्ड को आवश्यक स्थिति (दूसरी पंक्ति, दूसरा कॉलम) पर ले जाने के लिए कर्सर कुंजियों का उपयोग करें।
- यह टेक्स्ट फ़ील्ड एक प्रोटोटाइप के रूप में कार्य करता है। इसकी दो प्रतियां बनाएं। ऐसा करने के लिए, CTRL + SHIFT कुंजियों को दबाए रखते हुए इसे माउस से नीचे खींचें। दूसरी प्रति के लिए इस क्रिया को दोहराएं।
- कॉलम दो के लिए नंबर अब डाले गए हैं। सभी तीन टेक्स्ट फ़ील्ड को चिह्नित करके और इस बार उन्हें कॉलम 3 में दाईं ओर कॉपी करके इस कॉलम की एक कॉपी बनाएं। CTRL + SHIFT कुंजियाँ फिर से दबाए रखें।
टेक्स्ट फ़ील्ड को लाइन से लाइन या कॉलम द्वारा कॉलम को एनिमेट करें
टेक्स्ट फ़ील्ड डालने का उद्देश्य व्यक्तिगत संख्यात्मक मानों को चेतन करने में सक्षम होना था। प्रस्तुत करते समय, तालिका के मुख्य भाग को पहले प्रदर्शित किया जाना चाहिए, उसके बाद पंक्ति द्वारा पंक्ति या स्तंभ द्वारा स्तंभ।
- यदि आप पंक्ति दर पंक्ति चेतन करना चाहते हैं तो समूह में एक-दूसरे के बगल में स्थित संख्याओं को मिलाएं। कॉलम-दर-कॉलम एनिमेशन के लिए, एक के नीचे एक नंबरों को समूहित करें। ऐसा करने के लिए, संख्याओं के साथ टेक्स्ट फ़ील्ड चुनें और Ctrl + Shift + G दबाएं।
तालिका और संख्याओं की उपस्थिति के लिए एक उपयुक्त एनीमेशन प्रभाव है, उदाहरण के लिए, संकल्प या फीका या वाइप।
- पावरपॉइंट 2010: एनिमेशन टैब पर स्विच करें और एनिमेशन जोड़ें पर क्लिक करें।
- पावरपॉइंट 2007: एनिमेशन टैब पर स्विच करें, उसी नाम के कार्य क्षेत्र को खोलने के लिए कस्टम एनिमेशन पर क्लिक करें और फिर प्रभाव जोड़ें।
- पावरपॉइंट 2003: स्क्रीन प्रस्तुति मेनू से, कस्टम एनिमेशन चुनें और फिर प्रभाव जोड़ें।
