प्रपत्र अक्षरों में ऐसे फ़ील्ड शामिल होना असामान्य नहीं है जिनमें संख्याएँ आउटपुट होती हैं। तो पिछले टिप से लगातार संख्या वाला क्षेत्र भी। यह ज़िप कोड या धन की मात्रा वाले फ़ील्ड भी हो सकते हैं। दुर्भाग्य से, वाह
पोस्टकोड में एक अग्रणी शून्य हो सकता है, या मौद्रिक राशियों में कोई मुद्रा प्रतीक नहीं हो सकता है या बहुत से दशमलव स्थान प्रदर्शित होते हैं।
एक प्रारूप स्विच जिसे आप मेल मर्ज फ़ील्ड में जोड़ते हैं, मदद कर सकता है। निम्नलिखित चरणों के साथ, उदाहरण के लिए, आप हमेशा पिछले टिप से लगातार संख्या को चार अंकों में आउटपुट कर सकते हैं:
- अपने मेल मर्ज दस्तावेज़ में, स्वरूपित करने के लिए मेल मर्ज फ़ील्ड पर राइट-क्लिक करें - इस मामले में "मेल मर्ज अनुक्रम संख्या" के रूप में प्रदर्शित फ़ील्ड पर।
- संदर्भ मेनू में FIELD FUNCTIONS ON / OFF कमांड का चयन करें। उदाहरण में अब आप फ़ील्ड फ़ंक्शन {MERGESEQ} देख सकते हैं
- क्लोजिंग कर्ली ब्रैकेट के ठीक पहले संख्यात्मक प्रारूप स्विच दर्ज करें: \ #
- इसके तुरंत बाद, एक स्थान दर्ज करें और दोहरे उद्धरण चिह्नों के बीच, वांछित संख्या प्रारूप के लिए प्लेसहोल्डर कोड दर्ज करें। चार अंकों की संख्या के लिए, कोड "0000" है। प्रारूप स्विच सहित संपूर्ण फ़ील्ड फ़ंक्शन अब इस तरह दिखना चाहिए: {MERGESEQ \ # "0000"}
- फ़ील्ड को फिर से राइट-क्लिक करें और FIELD FUNCTIONS ON / OFF फिर से चुनें।
लगातार संख्याएँ अब हमेशा चार अंकों के साथ आउटपुट होती हैं - उदाहरण के लिए "0001", "0002" आदि।
प्लेसहोल्डर "0" एक निश्चित अंक के लिए खड़ा है जो हमेशा कब्जा कर लिया जाता है, भले ही स्वरूपित की जाने वाली संख्या में कम अंक हों। निम्न तालिका संख्या स्वरूपों के लिए अन्य प्लेसहोल्डर सूचीबद्ध करती है:
| प्लेसहोल्डर | विवरण |
| 0 |
निश्चित अंक |
| # |
संख्या केवल यदि आवश्यक हो |
| . |
हजार का विभाजक |
| , |
दशमलव बिंदु |
| € $% आदि। |
संकेत के रूप में एक संख्या / मुद्रा प्रतीक के रूप में दिखाई देते हैं |
उदाहरण के लिए, मौद्रिक राशि वाले मेल मर्ज फ़ील्ड के लिए फ़ील्ड फ़ंक्शन इस तरह दिख सकता है:
{MERGEFIELD राशि \ # "#. ## € 0.00"}
तब राशियों को एक हजार अंकों के साथ प्रदर्शित किया जाएगा, लेकिन किसी भी स्थिति में दो दशमलव स्थानों और यूरो मुद्रा प्रतीक के साथ। (पीबीके)
