लक्ष्य के लिए सिर्फ तीन चरणों में!
मूल रूप से, माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक को सुविचारित कार्यों और अभ्यास-उन्मुख मेनू नेविगेशन की विशेषता है। इस कारण से, आप कुछ ही क्लिक के साथ अपॉइंटमेंट भेज सकते हैं, कार्यों को सहेज सकते हैं या ई-मेल का मसौदा तैयार कर सकते हैं। यदि आप प्राप्तकर्ता को आधिकारिक अपॉइंटमेंट या मीटिंग अनुरोध के साथ आमंत्रित किए बिना सूचना के रूप में अपॉइंटमेंट भेजना चाहते हैं, तो आपके पास अपॉइंटमेंट को "ics" कैलेंडर प्रारूप में सहेजने का विकल्प है। प्राप्त होने पर, प्राप्तकर्ता व्यक्तिगत रूप से यह तय कर सकता है कि वह अपने व्यक्तिगत आउटलुक कैलेंडर में नियुक्ति को सहेजना चाहता है या नहीं।
सूचना के रूप में अपॉइंटमेंट भेजें
इस तरह से अपॉइंटमेंट भेजने के लिए, इस प्रकार आगे बढ़ें:
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वह अपॉइंटमेंट चुनें जिसे आप आउटलुक में भेजना चाहते हैं।
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"फ़ाइल> इस रूप में सहेजें" पर नेविगेट करें और अपॉइंटमेंट को अपनी पसंद की निर्देशिका में एक ics फ़ाइल के रूप में सहेजें।
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अंतिम चरण में, आप सहेजे गए अपॉइंटमेंट को ई-मेल अटैचमेंट के रूप में भेज सकते हैं। इस तरह, आपका संपर्क आधिकारिक तौर पर अपॉइंटमेंट या मीटिंग अनुरोध प्राप्त किए बिना ही अपॉइंटमेंट के बारे में पता लगा लेगा।
युक्ति:
यदि आप एकल अपॉइंटमेंट के बजाय अपने कैलेंडर या पूरे कैलेंडर का हिस्सा सहेजना चाहते हैं और इसे एक ics फ़ाइल के रूप में भेजना चाहते हैं, तो चेकबॉक्स "कैलेंडर सहेजें" को सक्रिय करें।
आप इन सभी को अन्य चीजों के साथ सेट कर सकते हैं
- पूरा कैलेंडर,
- पिछले 7 दिन या
- एक व्यक्तिगत अवधि
फाइल में सेव करना चाहते हैं। आप "उन्नत" के तहत यह भी निर्धारित कर सकते हैं कि निजी जानकारी और अनुलग्नकों को ध्यान में रखा जाना चाहिए या नहीं।
सभी सेटिंग्स किए जाने के बाद, "ओके" के साथ संवाद बंद करें। आउटलुक आपके द्वारा दर्ज किए गए विनिर्देश के आधार पर आपके कैलेंडर के साथ एक फ़ाइल सहेजता है।
