कुछ ही चरणों में Outlook पेशेवर बनें
हर कोई उन स्थितियों को जानता है जिनमें वे एक टेलीफोन नंबर, एक ई-मेल पता या संपर्क जानकारी ढूंढ रहे हैं और इसे नहीं ढूंढ पा रहे हैं। विशेष रूप से समय-महत्वपूर्ण क्षणों में, हस्तलिखित नोट्स या "कागज की गड़बड़ी" वाली पता पुस्तिका में खोज करना नर्वस हो सकता है। संपर्क, पते या फोन नंबर की खोज करते समय तनाव और व्यस्तता माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक के साथ अतीत की बात है। ई-मेल के पेशेवर भेजने के अलावा, आउटलुक में एक मानक संपर्क फ़ंक्शन शामिल है जिसके साथ विभिन्न डिजिटल पता पुस्तिकाएं, संपर्क सूचियां और वितरण सूचियां प्रबंधित की जा सकती हैं।
आप एड्रेस बुक बटन पर क्लिक करके आउटलुक एड्रेस बुक खोल सकते हैं। इसे इस बात से पहचाना जा सकता है कि यह दो लोगों का प्रतिनिधित्व करता है। वैकल्पिक रूप से, आप आउटलुक के ऊपरी क्षेत्र में खोज विकल्प में खोज शब्द "पता पुस्तिका" दर्ज कर सकते हैं। यह आपको आपके कॉन्टैक्ट्स के स्टोरेज एरिया में भी ले जाएगा।
Microsoft आउटलुक उपयोगकर्ताओं को संपर्कों को आयात करने, अद्यतन करने और बैकअप लेने के लिए विभिन्न कार्य प्रदान करता है। पता पुस्तिका में मैन्युअल रूप से संपर्क डेटा दर्ज करने की संभावना के अलावा, ऐसे अन्य विकल्प हैं जिनके साथ संपर्क स्पष्ट रूप से प्रदर्शित और संग्रहीत किए जा सकते हैं।
आउटलुक में संपर्क समारोह एक नज़र में
यदि आप Microsoft आउटलुक में संपर्क फ़ंक्शन को देखते हैं, तो आप तुरंत नोटिस करते हैं कि सॉफ़्टवेयर केवल संपर्कों को सहेजने या हटाने के अलावा अधिक विकल्प प्रदान करता है।
उदाहरण के लिए, आपके पास अपने स्वयं के संपर्क समूह बनाने का विकल्प होता है ताकि ई-मेल को मित्रों की मंडली या लोगों के एक विशिष्ट समूह को अग्रेषित किया जा सके। जब कई लोगों को संदेश भेजा जाता है तो संपर्क सूचियों का उपयोग व्यक्तिगत संपर्कों के लिए मैन्युअल और त्रुटि-प्रवण खोज को समाप्त करता है। उप-आइटम "नए तत्व" में आप सीधे संपर्क फ़ंक्शन से एक ईमेल भेज सकते हैं, एक बैठक बुला सकते हैं या एक व्यक्तिगत कार्य बना सकते हैं। यह प्रविष्टि "Communicate" के तहत भी काम करता है।
उप-मद "दृश्य बदलें" भी दिलचस्प और व्यावहारिक है। इस क्षेत्र में आपको अपने संपर्कों को प्रदर्शित करने के लिए कई विकल्प मिलेंगे। उदाहरण के लिए, आप अपने संपर्कों को यहां ढूंढ सकते हैं:
- सूची प्रपत्र,
- व्यवसाय कार्ड के रूप में या
- रीति
स्पष्टता सुनिश्चित करने के लिए प्रदर्शन। विकल्प के साथ देखें हमेशा संभावना है:
- आउटपुट विशिष्ट संपर्क सूचियाँ,
- PDF के रूप में सहेजें या
- प्रिंट आउट करने के लिए।
विशेष रूप से व्यवसाय में और निजी क्षेत्र में भी ऐसी स्थितियाँ होती हैं जिनमें आपको एक क्लिक के साथ संपर्क जानकारी किसी अन्य व्यक्ति को अग्रेषित करनी होती है। यह मेनू आइटम "फॉरवर्ड कॉन्टैक्ट" के माध्यम से "रिलीज" प्रविष्टि में काम करता है। खुलने वाली विंडो में, आपको संपर्क विवरण दर्ज करने का विकल्प मिलता है:
- आउटलुक बिजनेस कार्ड के रूप में या
- आउटलुक संपर्क के रूप में भेजें।
प्राप्तकर्ता तब प्राप्त व्यक्तिगत डेटा को एक क्लिक के साथ Microsoft आउटलुक में अपनी व्यक्तिगत पता पुस्तिका में स्थानांतरित कर सकता है।
यदि आप अपनी संपूर्ण पता पुस्तिका साझा करना चाहते हैं, तो आप मेनू आइटम "संपर्क साझा करें" पर क्लिक करके ऐसा कर सकते हैं।
Microsoft आउटलुक उपयोगकर्ताओं को एक टीम में संयुक्त रूप से पते, व्यक्तिगत डेटा और संपूर्ण पता पुस्तिकाओं का उपयोग करने, संपर्क बनाने, उन्हें सम्मिलित करने और उन्हें साझा करने में सक्षम बनाता है। यह कंपनियों या क्लबों में विशेष रूप से दिलचस्प है। पारिवारिक क्षेत्र में साझा उपयोग भी फायदेमंद हो सकता है।
"श्रेणियां" मेनू आइटम में, आप अपने संपर्कों को स्पष्ट बटनों के साथ रंग में वर्गीकृत कर सकते हैं या उन्हें निजी के रूप में चिह्नित कर सकते हैं। नाम या अन्य संपर्क जानकारी द्वारा व्यक्तिगत संपर्कों को आसानी से खोजने के लिए आप पता पुस्तिकाओं में खोज फ़ंक्शन का भी उपयोग कर सकते हैं। विभिन्न क्षेत्रों के साथ खोज फ़ंक्शन विशेष रूप से दिलचस्प है जब बड़ी संख्या में संपर्कों को प्रबंधित किया जाना है।
संक्षेप में, Microsoft आउटलुक व्यक्तिगत संपर्कों को व्यवस्थित और संग्रहीत करने और दूसरों के साथ संपर्क साझा करने के लिए कई विकल्प प्रदान करता है।
Microsoft Outlook में आप अपने संपर्कों को एक दूसरे से अलग से संग्रहीत करने के लिए विभिन्न पता पुस्तिकाओं का प्रबंधन कर सकते हैं। यह महत्वपूर्ण है यदि, उदाहरण के लिए, आप व्यावसायिक रूप से व्यावसायिक और व्यक्तिगत संपर्कों को अलग करना चाहते हैं। आप ऐसा कर सकते हैं:
- एक मानक पता पुस्तिका या
- पता पुस्तिकाओं या पता सूचियों का संग्रह,
नाम, ईमेल पते और अन्य जानकारी को सहेजने और संग्रहीत करने के लिए उपयोग करें। यदि आप किसी Exchange सर्वर खाते के साथ Outlook का उपयोग करते हैं, तो डिफ़ॉल्ट रूप से एक वैश्विक पता सूची (GAL) बनाई जाती है। यह आवश्यक है ताकि एक्सचेंज के सभी उपयोगकर्ता, उदाहरण के लिए किसी कंपनी में, समान संपर्कों तक पहुंच सकें।
आउटलुक में एड्रेस बुक्स बनाएं
यदि आप मौजूदा पता पुस्तिकाओं के अलावा एक और डिजिटल पता पुस्तिका बनाना चाहते हैं, तो यह निम्नलिखित निर्देशों के अनुसार काम करता है:
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फ़ाइल मेनू में, खाता सेटिंग उप-आइटम पर स्विच करें।
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"खाते जोड़ें या निकालें या मौजूदा कनेक्शन सेटिंग्स बदलें" के तहत आपको एक नया अनुभाग मिलेगा जिसमें आप संवाद विंडो में एक और पता पुस्तिका बना सकते हैं।
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"नया" पर क्लिक करें और फिर चुनें कि क्या आप किसी अन्य पता पुस्तिका या एलडीएपी निर्देशिका सेवा को एकीकृत करना चाहते हैं। एक एलडीएपी इंटरनेट निर्देशिका एक ऐसी सेवा है जो नाम, संपर्क या अन्य जानकारी खोजने के लिए अन्य सर्वरों पर निर्देशिका खोजती है। Microsoft Exchange उपयोगकर्ता नई आउटलुक पता पुस्तिका नहीं जोड़ सकते।
आपको संपर्कों को क्यों सहेजना चाहिए और आउटलुक में पता पुस्तिका क्यों रखनी चाहिए
माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में एक एड्रेस बुक की तुलना एनालॉग नोटबुक या टेलीफोन बुक से की जा सकती है, जिसके साथ बहुत से लोग अभी भी काम करते हैं। इसमें लगातार नए पते दर्ज किए जाते हैं, डेटा अपडेट किया जाता है या संपर्क हाथ से हटा दिए जाते हैं। आउटलुक में एक डिजिटल एड्रेस बुक समान कार्यों को पूरा करती है। यह संपर्क और संपर्क विवरण के लिए रूपरेखा बनाता है, जिसे विभिन्न संपर्क समूहों और संपर्क फ़ोल्डरों में प्रदर्शित किया जा सकता है। Microsoft आउटलुक अपनी पूरी क्षमता तब विकसित करता है जब प्रोग्राम क्षेत्रों के संपर्क, कैलेंडर और ई-मेल संदेशों को एक अविभाज्य इकाई के रूप में देखा और उपयोग किया जाता है।
आउटलुक में महत्वपूर्ण संपर्कों को संग्रहीत करने का एक अन्य कारण तथाकथित जंक मेल से है। आउटलुक में एक अंतर्निहित जंक मेल फ़ंक्शन है और अवांछित संदेशों या विज्ञापन मेल को फ़िल्टर करता है। किसी संदेश में विशिष्ट कीवर्ड के कारण, यह संभव है कि महत्वपूर्ण संदेश जो स्पैम नहीं हैं, उन्हें भी फ़िल्टर कर दिया जाएगा। आप एड्रेस बुक में सभी कॉन्टैक्ट्स को सेव करके इसे रोक सकते हैं। आउटलुक संपर्कों को पहचानता है और उन्हें सुरक्षित प्रेषकों की सूची में जोड़ता है। इस तरह आपके पास गारंटी है कि मित्रों या व्यावसायिक भागीदारों के महत्वपूर्ण संदेशों को सिस्टम द्वारा गलती से स्पैम के रूप में नहीं देखा जाएगा। यदि आपने गलती से अवरुद्ध प्रेषकों की सूची में एक महत्वपूर्ण संपर्क जोड़ा है, तो आप "अवरुद्ध प्रेषक" टैब पर क्लिक करके ब्लॉक को हटा सकते हैं।
एक अन्य, अभ्यास-प्रासंगिक कार्य जिसमें कैलेंडर कार्य और कार्य सूची सहयोग करते हैं, संपर्कों के लिए तथाकथित पुन: प्रस्तुत करना है। यह विकल्प आपको आउटलुक में अपने कार्यों में महत्वपूर्ण संपर्क जोड़ने की अनुमति देता है। उदाहरण के लिए, यदि आपको तीन दिनों में किसी संपर्क को कॉल करना है और आउटलुक कैलेंडर में अपॉइंटमेंट सेट नहीं करना चाहते हैं, तो आप संपर्क को अपनी कार्य सूची में भी स्थानांतरित कर सकते हैं।
आउटलुक में कितने संपर्क उपयोगी और संभव हैं
एक एनालॉग पता पुस्तिका में, आप अपने संपर्कों का ट्रैक जल्दी से खो सकते हैं। यदि पता पुस्तिका को अक्षरों द्वारा क्रमबद्ध किया जाता है, तो उच्च-आवृत्ति वाले वर्ण जैसे कि B, S, M या N जल्दी भर जाते हैं। इसका परिणाम यह होता है कि नए नाम और संपर्क स्पष्ट रूप से नहीं जोड़े जा सकते हैं और हाशिये में दिखाई देते हैं। डिजिटल एड्रेस बुक के साथ ऐसा नहीं हो सकता, क्योंकि माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में अनगिनत प्रविष्टियां प्रबंधित की जा सकती हैं। इस कारण से, Microsoft इस पर कोई सीमा नहीं लगाता है कि Outlook में कितने संपर्क सहेजे जा सकते हैं। पता पुस्तिका में उनके सभी विवरणों के साथ कुछ सौ या कई हजार विभिन्न संपर्कों को सहेजा जा सकता है। यदि आप बहुत से संपर्कों को प्रबंधित करना चाहते हैं, तो आपको बनाते समय सावधानी बरतने पर ध्यान देना चाहिए।
यदि आपके पास बड़ी संख्या में संपर्क हैं, तो आपको किसी व्यक्ति को यथासंभव अधिक से अधिक विवरण जोड़ना चाहिए। इससे उस व्यक्ति या कंपनी को ढूंढने की संभावना बढ़ जाती है जिसे आप संपर्कों की तलाश में ढूंढ रहे हैं। खराब तरीके से भरे गए संपर्क विवरण अनुत्पादक हैं और अतिरिक्त काम की ओर ले जाते हैं।
युक्ति: विशेष रूप से, सुनिश्चित करें कि आपने अपने संपर्क का पहला और अंतिम नाम सही कॉलम में दर्ज किया है। अन्यथा बाद में खोज में संपर्क को फिर से ढूंढना एक बड़ी चुनौती हो सकती है।
संपर्क या पता पुस्तिका निर्यात या आयात करें
आउटलुक में व्यक्तिगत संपर्कों या संपूर्ण पता पुस्तिकाओं, वितरण सूचियों और संपर्क समूहों का आयात या निर्यात आसानी से संभव है। उदाहरण के लिए, यदि आपको एक नया लैपटॉप मिलता है, तो आप कुछ ही क्लिक में अपने संपर्कों और पता पुस्तिकाओं को दूसरे पीसी में स्थानांतरित कर सकते हैं। अन्य लोगों या सहकर्मियों के साथ पता पुस्तिका साझा करना भी संभव है। यहां प्राधिकरण और प्राधिकरण स्तरों का निरीक्षण करना महत्वपूर्ण है।
आउटलुक एड्रेस बुक्स को निर्यात या आयात करने के अलावा, जिसे आप .pst फाइल एक्सटेंशन से पहचान सकते हैं, आप आउटलुक में अन्य एप्लिकेशन से एड्रेस बुक भी सेट कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप आसानी से एक पुराने विंडोज मेल खाते को खोल और पढ़ सकते हैं जिसे विंडोज विस्टा के तहत बनाए रखा गया था। ऐसा करने के लिए, आपको विंडोज मेल से डेटा फ़ाइल की आवश्यकता है। इसे Microsoft आउटलुक आयात और निर्यात सहायक के साथ पढ़ा जाता है। आयात और निर्यात के लिए विज़ार्ड फ़ाइल> ओपन एंड एक्सपोर्ट के अंतर्गत पाया जा सकता है।
फिर आपके पास कई विकल्प होते हैं। तीसरे चयन क्षेत्र "आयात / निर्यात" के साथ पुरानी विंडोज मेल डेटा फाइलें खोलें।
डुप्लिकेट संपर्क हटाएं - इस तरह यह काम करता है
आउटलुक का उपयोग करने के बाद, यह सामान्य है कि आउटलुक में एक या दूसरे संपर्क की नकल की जाती है। यह विशेष रूप से तब हो सकता है जब कई लोग Microsoft Exchange में संपर्क सूची संपादित कर रहे हों। पता पुस्तिका से डुप्लिकेट निकालना मुश्किल नहीं है, क्योंकि आउटलुक में संपर्क सूची में एक व्यापक सॉर्टिंग फ़ंक्शन है। यदि आप यह पता लगाना चाहते हैं कि आपके आउटलुक में कौन से डुप्लिकेट संपर्क मौजूद हैं, तो निम्नानुसार आगे बढ़ें:
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आउटलुक संपर्क क्षेत्र में, व्यू टैब पर नेविगेट करें।
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पहली सूची प्रविष्टि "दृश्य बदलें" पर क्लिक करें।
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दृश्य को "लोग" से "सूची" या "फ़ोन" में बदलें।
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एक विंडो खुलती है जिसमें आप विभिन्न मानदंडों के अनुसार अपने संपर्कों को सॉर्ट कर सकते हैं और सभी डुप्लिकेट संपर्कों को फ़िल्टर और हटा सकते हैं।
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यदि आवश्यक हो, तो आप वैकल्पिक रूप से उन महत्वपूर्ण संपर्कों को चिह्नित कर सकते हैं जिनके साथ आप नियमित रूप से पता पुस्तिका में पसंदीदा के रूप में संवाद करते हैं।
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यदि आप एक कस्टम पता सूची मुद्रित करना चाहते हैं, तो आपको मानक दृश्य के बजाय किसी भिन्न क्रम के साथ एक कस्टम दृश्य का उपयोग करना चाहिए। इस तरह आप सभी प्रासंगिक संपर्क क्षेत्रों को अलग-अलग क्रमबद्ध कर सकते हैं और आपके लिए महत्वपूर्ण जानकारी के साथ एक प्रिंटआउट प्राप्त कर सकते हैं। मूल रूप से, कई संपर्कों का प्रिंट आउट लेना और डिजिटल पता सूचियों के अलावा मुद्रित संपर्क सूचियों का उपयोग करना समझ में आता है।
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आप दाएँ बटन के साथ चयन मेनू खोलकर किसी संपर्क को हटा सकते हैं। संवाद बॉक्स के निचले क्षेत्र में आपको मेनू आइटम "हटाएं" मिलेगा।
वीडियो ट्यूटोरियल: आउटलुक में नया कॉन्टैक्ट कैसे बनाएं और सेव करें
पेशेवर रूप से नए संपर्क बनाएं
यदि आप एक नया संपर्क बनाना चाहते हैं, तो यह आउटलुक के संपर्क क्षेत्र में एक क्लिक के साथ किया जा सकता है। यह आउटलुक में लगभग उसी तरह काम करता है जैसे विंडोज विस्टा या विंडोज एक्सपी की एड्रेस बुक में होता है। ऐसा करने के लिए, पहले "नया" के अंतर्गत प्रारंभ मेनू में नए संपर्क पर नेविगेट करें।
आपके द्वारा "नया संपर्क" पर क्लिक करने के बाद, विभिन्न इनपुट विकल्पों के साथ एक विंडो खुलती है:
सबसे महत्वपूर्ण डेटा और संपर्क के बारे में जानकारी के साथ इनपुट मास्क और सभी विकल्पों को भरना समझ में आता है। उदाहरण के लिए, नाम और पते के अलावा, आप एक वेबसाइट या चैट पता भी दर्ज कर सकते हैं या नोट्स फ़ील्ड में संपर्क के बारे में अतिरिक्त नोट्स बना सकते हैं। यह एक व्यक्ति की पूरी तस्वीर देता है। विशेष रूप से यदि संपर्क नया और अज्ञात है, तो यथासंभव अधिक से अधिक विवरण शामिल करना समझ में आता है। प्रविष्टि के बाद, विंडो "सहेजें और बंद करें" बटन का उपयोग करके शीर्ष दाईं ओर बंद हो जाती है। संपर्क प्रविष्टि तब मानक पता पुस्तिका में दिखाई देती है। नया संपर्क दर्ज करने से पहले, आप पता पुस्तिका सेट कर सकते हैं जिसमें इसे सहेजा जाना चाहिए। किसी नए संपर्क को मानक पता पुस्तिका से सबफ़ोल्डर में ले जाना या किसी संपर्क समूह को असाइन करना भी संभव है।
मेल पतों को संपर्कों के रूप में स्वचालित रूप से अपनाएं
निजी या व्यावसायिक ई-मेल में, नए संपर्कों का लगातार बनना आम बात है कि आप पता पुस्तिका में स्थानांतरित करना चाहते हैं। संपर्क विवरण को श्रमसाध्य रूप से स्थानांतरित करने के बजाय, उदाहरण के लिए ई-मेल पता और अन्य व्यक्तिगत डेटा, आप आउटलुक में एक नए संपर्क के रूप में मेल पते को स्वचालित रूप से अपना सकते हैं। जैसे ही आप नए संपर्क को संदेश भेजते हैं या किसी ई-मेल का जवाब देते हैं, यह स्वचालित रूप से होता है।
पता पुस्तिका में ई-मेल के सभी प्राप्तकर्ताओं को स्वचालित रूप से दर्ज करना भी संभव है। यह तब उपयोगी और प्रभावी हो सकता है जब आप ऐसे कई अभिभाषकों के लिए संदेश का हिस्सा हों जिनके साथ आप बाद में संवाद करना चाहते हैं। उन्हें सहेजना नए संपर्कों को सुरक्षित प्राप्तकर्ताओं के रूप में चिह्नित करता है। इसके अलावा, आप संपर्कों को एक समूह में वर्गीकृत कर सकते हैं ताकि आप बाद में एक क्लिक के साथ संपर्क समूह को लिख सकें।
एक बटन के धक्का पर डुप्लिकेट संपर्क
संपर्कों को डुप्लिकेट करना भी दिलचस्प और व्यावहारिक है। आप एक कदम से अपने आप को बहुत सारे काम बचा सकते हैं। अन्य बातों के अलावा, यदि आपको आउटलुक में किसी कंपनी के कई कर्मचारी बनाने हैं, जहां केवल एक्सटेंशन और नाम भिन्न हैं, तो डेटा रिकॉर्ड की प्रतिलिपि बनाना प्रभावी है। विंडोज़ में परिचित कीबोर्ड शॉर्टकट Ctrl + C और Ctrl + V के साथ, आप आसानी से संपर्कों को डुप्लिकेट कर सकते हैं।
फैक्स नंबर और ईमेल पते अलग करें
कुछ उपयोगकर्ता आउटलुक के तहत एक समस्या का वर्णन करते हैं जिसमें ई-मेल में "टू" फ़ील्ड पर क्लिक करते समय, ई-मेल पते के अलावा फैक्स नंबर का भी उपयोग किया जाता है। यह सॉफ़्टवेयर में गलत सॉर्टिंग है जिसे कुछ ही क्लिक से साफ़ किया जा सकता है। ऐसा करने के लिए, आपको फ़ैक्स नंबरों को "नाम चुनें: संपर्क" संवाद में प्रदर्शित होने से रोकना होगा।
ऐड-इन के माध्यम से स्काइप और आउटलुक कनेक्ट करें
विभिन्न आधुनिक कार्य विधियों को "नया कार्य" छत्र शब्द के तहत संक्षेपित किया गया है। लचीले काम के घंटे, डिजिटलीकरण और कुशल संचार नए कार्य का हिस्सा हैं। वीडियो कॉल एक प्रसिद्ध विकल्प है, जो विशेष रूप से कोरोना महामारी के बाद से बहुत अधिक बार-बार आया है। वे दुनिया में कहीं भी लोगों के साथ कम लागत या मुफ्त में और तुरंत स्काइप, व्हाट्सएप या ज़ूम के माध्यम से संपर्क करने का अवसर प्रदान करते हैं।
माइक्रोसॉफ्ट परिवार के हिस्से के रूप में स्काइप को आसानी से आउटलुक में एकीकृत किया जा सकता है। स्काइप के साथ आउटलुक में स्काइप कॉल या कॉन्फ़्रेंस की योजना बनाना और प्रत्येक संपर्क को अलग-अलग स्काइप नाम असाइन करना संभव है। आप आउटलुक में एड्रेस बुक और स्काइप में फोन बुक को जोड़ने के लिए ऐड-इन का भी उपयोग कर सकते हैं। यह गारंटी देता है कि पतों में कोई अतिरेक नहीं है और एक समान डेटाबेस है।
आउटलुक संपर्कों पर सारांश और निष्कर्ष
Microsoft Outlook में संपर्कों को व्यवस्थित करना कठिन नहीं है। जब संपर्क, ई-मेल, कार्य और कैलेंडर को एक इकाई के रूप में उपयोग किया जाता है तो आउटलुक अपनी पूरी क्षमता को प्रकट करता है। आउटलुक अन्य बातों के अलावा, एक परिष्कृत आयात और निर्यात सहायक प्रदान करता है जिसका उपयोग पुराने संस्करणों या अन्य कार्यक्रमों से संपर्क आयात करने के लिए किया जा सकता है। अन्य आंतरिक या बाहरी उपयोगकर्ताओं के साथ संपर्क, पता पुस्तिका या संपर्क सूचियों को निर्यात या साझा करना भी संभव है। उच्च महत्व के संपर्कों को पसंदीदा के रूप में चिह्नित किया जा सकता है।
उपयोगकर्ता के अनुकूल मेनू संरचना के कारण बिना किसी समस्या के आउटलुक में एक नया संपर्क बनाना संभव है। उदाहरण के लिए, नए पते बनाते समय सावधानी से आगे बढ़ना महत्वपूर्ण है और पहले नाम और उपनाम के लिए फ़ील्ड को भ्रमित न करें। आने वाले ई-मेल से संपर्कों की स्वचालित बचत और व्यापक खोज फ़ंक्शन का उपयोग करके डुप्लिकेट संपर्कों की सरल फ़िल्टरिंग भी अभ्यास के लिए आवश्यक और प्रासंगिक हैं। इसके साथ माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक:
- परिपक्व संपर्क क्षेत्र,
- कई व्यावहारिक विकल्प और
- इसकी संरचित सतह
अनुभवहीन उपयोगकर्ताओं के साथ-साथ अनुभवी उपयोगकर्ताओं के लिए सार्थक, दीर्घकालिक और पेशेवर तरीके से संपर्कों का प्रबंधन करने की गारंटी है।
