इस प्रकार आप किसी भी फ़ोल्डर में संग्रहीत ई-मेल की एक प्रति प्राप्त कर सकते हैं
ई-मेल भेजने के बाद, आउटलुक आमतौर पर "भेजे गए आइटम" (आउटलुक 2007) या "भेजे गए आइटम" (आउटलुक 2010) फ़ोल्डर में एक प्रति सहेजता है। यदि आप किसी ई-मेल की एक प्रति किसी भिन्न फ़ोल्डर में सहेजना चाहते हैं, तो आप इसे भेजने से पहले फ़ोल्डर का चयन कर सकते हैं।
हालाँकि, आउटलुक को यह सेटिंग याद नहीं रहती है, इसलिए आपको इसे प्रत्येक ई-मेल के लिए फिर से समायोजित करना होगा जिसकी कॉपी मानक फ़ोल्डर में समाप्त नहीं होनी चाहिए।
आउटलुक 2007 और 2010 में निम्न कार्य करें:
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संदेश विंडो में, "विकल्प" टैब खोलें।
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"भेजे गए आइटम सहेजें" बटन ("अतिरिक्त विकल्प" समूह में) पर यहां क्लिक करें।
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"अन्य फ़ोल्डर" कमांड को कॉल करें।
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अपने इच्छित फ़ोल्डर का चयन करें और ठीक क्लिक करें।