आउटलुक में कैलेंडर और अपॉइंटमेंट प्रिंट करें - यह इस तरह काम करता है!

इन निर्देशों के साथ कोई भी इसे कर सकता है!

आउटलुक में इलेक्ट्रॉनिक कैलेंडर दैनिक, पेशेवर शेड्यूलिंग के लिए आवश्यक है। इलेक्ट्रॉनिक कैलेंडर के फायदों और आउटलुक की कई संभावनाओं के बावजूद, कुछ उपयोगकर्ता विशेष रूप से पेपरलेस काम करने का प्रबंधन करते हैं। यह संभव है, लेकिन साथ ही सिद्धांत रूप में इसका कोई मतलब नहीं है। उदाहरण के लिए, यदि आप चलते-फिरते अपने साथ एक नोटबुक नहीं ले जाना चाहते हैं या आपके मोबाइल फोन और टैबलेट के साथ खराब इंटरनेट कनेक्शन है, तो आपको अपनी नियुक्तियों को पूरा करने में समस्या है। व्यावहारिक कारणों से, प्रिंटआउट बनाना उपयोगी है।

आउटलुक में, उपयोगकर्ता कैलेंडर शीट या कार्य सूचियों को कुछ ही चरणों में प्रिंट कर सकते हैं और उन्हें पेपर संस्करण के रूप में अपने साथ ले जा सकते हैं। इसके अलावा, खाली कैलेंडर शीट को एक टाइम प्लानर से जोड़ने के लिए प्रिंट करना संभव है।

आउटलुक में अपना कैलेंडर कैसे प्रिंट करें - अपने लक्ष्य के लिए चरण-दर-चरण

Outlook के साथ अलग-अलग समयावधियों के लिए कैलेंडर मुद्रित करने के लिए, निम्न कार्य करें:

1. आउटलुक में अपना कैलेंडर खोलें।

2. "फाइल> प्रिंट" कमांड के साथ आउटलुक प्रिंट मेनू पर नेविगेट करें। दर्ज करने के बाद, आपको प्रिंट मेनू के विकल्प पृष्ठ पर पुनः निर्देशित किया जाएगा।

आपके पास निम्नलिखित विकल्प हैं:

• छपाई शुरू करें।
• प्रिंटर का चयन।
• प्रिंट विकल्प बदलें।
• सेटिंग्स में प्रिंट फॉर्मेट चुनें। दैनिक प्रारूप के अलावा, साप्ताहिक कैलेंडर प्रारूप को अभ्यास-उन्मुख तरीके से संरचित किया गया है और आगामी नियुक्तियों का एक अच्छा अवलोकन प्रदान करता है।

आपके पास "प्रिंट विकल्प" विकल्प मेनू में निम्नलिखित सेटिंग विकल्प भी हैं:

• प्रिंटर और प्रिंटर गुणों को समायोजित करें।
• प्रिंट करने के लिए कोई दूसरा कैलेंडर चुनें.
• फ़ाइल में आउटपुट रीडायरेक्ट करें।
• पेज सेट करें, मार्जिन बदलें या पेज ओरिएंटेशन एडजस्ट करें।

• विभिन्न प्रिंट प्रारूपों को परिभाषित करें।
• मुद्रित किए जाने वाले पृष्ठ के क्षेत्रों को निर्दिष्ट करें।
• निजी नियुक्तियों के लिए विवरण प्रिंट न करें।
• प्रिंटआउट पर पेज नंबर एकीकृत करें।
• एक अच्छा समायोजन करने के लिए प्रिंटआउट को पहले से देखने के लिए साइड व्यू का उपयोग करें।

3. आपके द्वारा सभी विकल्पों और सेटिंग्स को समायोजित करने के बाद, "प्रिंट" कमांड के साथ कैलेंडर का प्रिंट आउट लें।

एक खाली कैलेंडर शीट कैसे प्रिंट करें

डिफ़ॉल्ट रूप से, Microsoft Outlook को खाली कैलेंडर पृष्ठों को मुद्रित करने के लिए डिज़ाइन नहीं किया गया है। यदि कैलेंडर में प्रविष्टियां की गई हैं, तो ये हमेशा कैलेंडर प्रिंटआउट में आउटपुट होती हैं। यदि आप एक सप्ताह या एक महीने के लिए एक खाली कैलेंडर शीट का प्रिंट आउट लेना चाहते हैं जिसमें आप हाथ से नियुक्तियाँ दर्ज करते हैं, तो कैलेंडर को नियुक्तियों से नहीं भरा जाना चाहिए।

एक बार अपॉइंटमेंट दर्ज करने के बाद, आप कुछ सरल चरणों में एक नया कैलेंडर बना सकते हैं, जिसका उपयोग आप केवल खाली कैलेंडर पृष्ठों को प्रिंट करने के लिए कर सकते हैं। फिर इसे हटा दें या छिपा दें ताकि आप अगले महीने के लिए कागज की एक खाली शीट भी प्रिंट कर सकें। एक नया कैलेंडर इस प्रकार बनाएँ:

1. कैलेंडर खोलें और ऊपरी बाएँ कोने में "कैलेंडर" पर राइट-क्लिक करें।

2. अगले चरण में, "नया फ़ोल्डर" कमांड को कॉल करें। वैकल्पिक रूप से, Outlook 365 में, कैलेंडर क्षेत्र में एक क्लिक एक नया कैलेंडर सेट करने के लिए पर्याप्त है।

   

3. एक उपयुक्त नाम दर्ज करें, उदाहरण के लिए "खाली कैलेंडर"।

   इस तरह आपने एक अतिरिक्त कैलेंडर बनाया है जिसका उपयोग आप एक खाली कैलेंडर शीट को प्रिंट करने के लिए कर सकते हैं।

   

4. कैलेंडर व्यू में आप नए बनाए गए कैलेंडर के सामने भी टिक लगाएं। कैलेंडर अब आपके कैलेंडर दृश्य में प्रदर्शित होता है।

5. कैलेंडर को प्रिंट करने के लिए, "फाइल> प्रिंट" कमांड का चयन करें और उस कैलेंडर का चयन करें जिसे आपने अभी हाल ही में खुली हुई "इस कैलेंडर को प्रिंट करें" विंडो में बनाया है।

6. वह अवधि दर्ज करें जिसे आप "प्रिंट क्षेत्र" के तहत प्रिंट करना चाहते हैं।

7. इसके अलावा, "प्रिंट प्रारूप" के तहत वांछित प्रारूप का चयन करें, उदाहरण के लिए माह प्रारूप।

8. अगले चरण में, "पेज सेटअप" विकल्प पर क्लिक करें और निर्दिष्ट करें कि आप कितने पेज और किस फ़ॉन्ट सेटिंग्स के साथ प्रिंट करना चाहते हैं।

   

9. इसके अलावा, आप चयन संवाद में शीर्षलेख और पादलेख समायोजित कर सकते हैं और पेपर प्रारूप, संरेखण और मार्जिन चुन सकते हैं। कैलेंडर प्रिंटआउट के लिए सभी सेटिंग्स करने के बाद, संवाद बंद करें।

   प्रिंटिंग शुरू करने से पहले, साइड व्यू पर एक नज़र डालें। यदि आप विसंगतियां पाते हैं, तो आप उन्हें पृष्ठ सेटिंग में ठीक कर सकते हैं। यदि प्रिंटआउट साइड व्यू में पेशेवर दिखता है, तो प्रिंटआउट को "ओके" से शुरू करें।

जरूरी: फिर खाली कैलेंडर को कैलेंडर दृश्य में बंद कर दें। अन्यथा, आपका मानक कैलेंडर और खाली कैलेंडर पृष्ठों को प्रिंट करने के लिए उपयोग किया जाने वाला कैलेंडर साथ-साथ प्रदर्शित होता है। वैकल्पिक रूप से, खाली कैलेंडर हटाएं यदि आपको केवल एक बार के उद्देश्य के लिए खाली कैलेंडर शीट की आवश्यकता है।

आगामी नियुक्तियों और कार्यों का अवलोकन कैसे प्रिंट करें

यदि आप आगामी नियुक्तियों और कार्यों की एक सूची का प्रिंट आउट लेना चाहते हैं, तो अपॉइंटमेंट कैलेंडर में या आउटलुक के कार्य योजनाकार में एक सारणीबद्ध अवलोकन का उपयोग करें। निम्नलिखित योजना के अनुसार एक प्रिंटआउट संभव है:

1. कैलेंडर में "सक्रिय अपॉइंटमेंट" दृश्य पर स्विच करें। कार्य योजनाकार में, "सक्रिय कार्य" दृश्य का उपयोग करें।

   

2. Ctrl कुंजी दबाए रखें और उन नियुक्तियों और कार्यों का चयन करें जिन्हें आप मुद्रित करना चाहते हैं। प्रदर्शित सभी नियुक्तियों और कार्यों को चिह्नित करने के लिए कुंजी संयोजन Ctrl + A का उपयोग करें।

3. "फाइल> प्रिंट" कमांड को कॉल करें।

4. "तालिका प्रारूप" प्रिंट प्रारूप का चयन करें।

5. विकल्प को सक्रिय करें> प्रिंट क्षेत्र: "केवल चिह्नित लाइनें"।

   

6. यदि आप प्रिंट प्रारूप को अनुकूलित करना चाहते हैं, तो यह मेनू आइटम "प्रारूपों को परिभाषित करें" में बिना किसी समस्या के काम करता है। प्रिंट प्रारूप बदलने के बाद, प्रिंट संवाद पर वापस लौटें।

7. फिर "पेज सेटअप" पर क्लिक करें, हेडर और फुटर दर्ज करें और पेपर फॉर्मेट और मार्जिन निर्धारित करें। प्रिंट डायलॉग पर फिर से लौटें।

8. अंतिम चरण में, प्रिंटर का चयन करें (और, यदि आवश्यक हो, तो प्रिंटर सेटिंग्स) और प्रिंटिंग शुरू करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।

आउटलुक संस्करण 2007 से दैनिक कार्य सूची को प्रिंट करें

विशेष रूप से पेशेवर वातावरण में या यदि आप आउटलुक में कई व्यक्तिगत कार्यों का प्रबंधन करते हैं, तो कई प्रविष्टियाँ हैं। आउटलुक में आपके पास दैनिक कार्य सूची को प्रिंट करने का विकल्प होता है। यह इस तरह काम करता है:

1. अपना कैलेंडर खोलें और आउटलुक प्रिंट मेनू पर नेविगेट करने के लिए "फाइल> प्रिंट" कमांड का उपयोग करें।

2. प्रिंट प्रारूप के तहत, "दिन प्रारूप" चुनें (यह चयन केवल तभी उपलब्ध होता है जब आपने पहले कैलेंडर खोला हो, न कि कार्य योजनाकार)।

3. अगले चरण में, "पेज सेटअप" पर क्लिक करें।

4. फिर "प्रारूप" टैब खोलें और "कार्य 2" ड्रॉप-डाउन बॉक्स में "दैनिक कार्य सूची" विकल्प चुनें।

5. यह भी निर्दिष्ट करें कि क्या एक नोट क्षेत्र (पंक्तिबद्ध और/या अनलाइन) भी मुद्रित किया जाना चाहिए।

6. छायांकन के साथ या उसके बिना फ़ॉन्ट सेटिंग्स और डिज़ाइन का निर्धारण करें।

   

7. पूर्वावलोकन फ़ील्ड में आप अनुमान लगा सकते हैं कि आपके उद्देश्यों के लिए प्रिंटआउट का उपयोग किया जा सकता है या नहीं। यदि आप देखते हैं कि डिस्प्ले बहुत छोटा है, तो "पूर्वावलोकन" पर क्लिक करें।

8. जैसे ही आपने सेटिंग्स पूरी कर ली हैं, "ओके" के साथ प्रिंट डायलॉग पर वापस आएं।

9. अंतिम चरण में, "प्रिंट क्षेत्र" में, वह अवधि निर्धारित करें जिसके लिए कार्य सूची मुद्रित की जानी चाहिए।

10. सभी सेटिंग्स करने के बाद, "ओके" के साथ प्रिंटआउट शुरू करें।

आउटलुक 2013 तक - कैलेंडर प्रिंटिंग आसान हो गई: कैलेंडर प्रिंटिंग सहायक का उपयोग करें

माइक्रोसॉफ्ट से मुफ्त कैलेंडर प्रिंटिंग सहायक कैलेंडर के आकर्षक और व्यावहारिक प्रिंटआउट और माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक के साथ कार्य योजनाकार बनाने में उपयोगकर्ताओं का समर्थन करता है। कैलेंडर प्रिंट सहायक में ऐसे टूल और एक्सटेंशन होते हैं जिनके साथ प्रिंटआउट को आउटलुक के ऑन-बोर्ड टूल की तुलना में अधिक लचीले और पेशेवर रूप से डिज़ाइन किया जा सकता है। कैलेंडर प्रिंटिंग सहायक का उपयोग आउटलुक 2013 के सभी 32-बिट संस्करणों में किया जा सकता है। निम्नलिखित ऑपरेटिंग सिस्टम समर्थित हैं:

• विंडोज 7,
• विंडोज विस्टा सर्विस पैक 2,
• विंडोज एक्सपी सर्विस पैक 3

आउटलुक के नए संस्करण, उदाहरण के लिए आउटलुक 365 का वर्तमान संस्करण, ऐड-ऑन प्रोग्राम का समर्थन नहीं करते हैं।

कैलेंडर प्रिंटिंग सहायक कहाँ और कैसे स्थापित करें

आप टूल को सीधे माइक्रोसॉफ्ट सपोर्ट पेज से डाउनलोड कर सकते हैं: https://www.microsoft.com/de-de/download/details.aspx?id=16645।

Microsoft कैलेंडर सहायक स्थापित करें

आपके द्वारा फ़ाइल लोड करने के बाद, Microsoft कैलेंडर मुद्रण सहायक को निम्नानुसार स्थापित करें।

उपकरण स्थापित करने से पहले आउटलुक से बाहर निकलें।

डाउनलोड की गई फ़ाइल "Calendar-PrintAssistant.exe" प्रारंभ करें और सेटअप प्रोग्राम के निर्देशों का पालन करें।

यदि आपको अपने ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए एक नया सर्विस पैक चाहिए, तो आपको इसे भी डाउनलोड करना होगा। सर्विस पैक को प्रिंट टूल की तरह ही स्थापित करें।

सफल स्थापना के बाद, पहले अपना आउटलुक शुरू करें।

अंतिम चरण में, Windows प्रारंभ मेनू से विज़ार्ड प्रारंभ करें। आप फ़ोल्डर में टूल ढूंढ सकते हैं: माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस \ माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस टूल्स

Microsoft मुद्रण सहायक को कैसे अनुकूलित करें

यदि आप चाहते हैं कि कैलेंडर सप्ताहों की संख्या विज़ार्ड में प्रदर्शित हो, तो उपकरण को निम्नानुसार समायोजित करें:

Microsoft मुद्रण सहायक को कैसे अनुकूलित करें

यदि आप चाहते हैं कि कैलेंडर सप्ताहों की संख्या विज़ार्ड में प्रदर्शित हो, तो उपकरण को निम्नानुसार समायोजित करें:

विज़ार्ड में "फ़ाइल> एप्लिकेशन सेटिंग्स" कमांड को कॉल करें।

कैलेंडर सप्ताहों की सही गणना करने के लिए उपकरण के लिए, "पहले 4-दिवसीय सप्ताह" सेटिंग का चयन करें, जो जर्मनी में वर्ष के पहले सप्ताह में आम है।

इसके अलावा, सप्ताह के पहले दिन को सोमवार के लिए निर्धारित करें।

दिनांक नेविगेटर और "कैलेंडर दृश्य दिखाएं" फ़ील्ड में कैलेंडर सप्ताह विकल्प सक्षम करें।

आप अन्य सेटिंग्स रख सकते हैं। संवाद बंद करें।

सही टेम्पलेट कैसे चुनें

आपको कैलेंडर प्रिंटिंग सहायक में विंडो के दाईं ओर कार्य क्षेत्र में टेम्पलेट्स की एक सूची मिलेगी। इसे दैनिक, साप्ताहिक, मासिक और वार्षिक टेम्प्लेट में विभाजित किया गया है। यदि आपको सूची नहीं मिल रही है, तो इसे सेटिंग में बंद कर दिया जाता है। इस मामले में आप कमांड के साथ सूची को सक्रिय कर सकते हैं: "देखें> कार्य क्षेत्र"।

आउटलुक में टेम्प्लेट या तो A4 या A3 फॉर्मेट में होते हैं। आप "दो-पृष्ठ" आइकन द्वारा बहु-पृष्ठ टेम्पलेट्स को पहचान सकते हैं। इसके अलावा, विभिन्न आइकन इंगित करते हैं कि क्या टेम्प्लेट में केवल कैलेंडर डेटा है या कार्य भी हैं। वांछित टेम्पलेट श्रेणी का चयन करें और उपयुक्त टेम्पलेट की खोज करें।

सही समय अवधि कैसे चुनें

वर्तमान अवधि वाला टेम्प्लेट कैलेंडर प्रिंटिंग सहायक की विंडो के बीच में दिखाई देता है। सहायक कैलेंडर से अपॉइंटमेंट सम्मिलित करता है। यदि आप किसी भिन्न अवधि को प्रिंट करना चाहते हैं, तो इसे कैलेंडर बार के अंतर्गत दिनांक नेविगेटर में चुनें।

युक्ति:

आप चयनित टेम्पलेट को संशोधित करने के लिए "फ़ॉर्मेट> कैलेंडर टेम्प्लेट" कमांड का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, गोलाकार प्रारूप और अन्य प्रकार उपलब्ध हैं। आप "फॉर्मेट> डिस्प्ले टेम्प्लेट" कमांड के साथ टेम्प्लेट की सूची दिखाते हैं।

कैलेंडर में कार्यों को कैसे जोड़ें

सभी टेम्प्लेट में एक अंतर्निहित ब्लॉक नहीं होता है जो उन कार्यों को दिखाता है जो देय हैं। यदि आप कार्यों को प्रिंट करना चाहते हैं, तो "कार्य" प्रविष्टि के सामने दाईं ओर "कैलेंडर और कार्य" चेकबॉक्स को चेक करें। आउटलुक 2007 में, "कार्य सूची" विकल्प भी उपलब्ध है।

कार्यों के प्रदर्शन को कैसे अनुकूलित करें

"दृश्य" मेनू में आप निर्धारित करते हैं:

• क्या कार्यों को प्रारंभ या नियत तिथि के अनुसार क्रमबद्ध किया गया है।
• क्या पूर्ण किए गए कार्यों को भी प्रदर्शित किया जाता है।
• क्या आपके कार्य बिना किसी तिथि के प्रिंटआउट में दिखाई देने चाहिए।

फ़ॉन्ट और रंग योजना को कैसे अनुकूलित करें

यदि आप अपने कैलेंडर प्रिंटआउट को किसी भिन्न फ़ॉन्ट में प्रिंट करना चाहते हैं या किसी भिन्न रंग योजना का उपयोग करना चाहते हैं, तो टूलबार में चयन फ़ील्ड पर नेविगेट करें: "फ़ॉन्ट या रंग।" नतीजतन, आपके पास विभिन्न फोंट और रंग संयोजनों के बीच चयन करने का विकल्प होता है। .

यदि आप अन्य टेम्प्लेट में फ़ॉन्ट या रंग योजना का उपयोग करना चाहते हैं, तो यह कोई समस्या नहीं है। ऐसा करने के लिए, "चयन" पर क्लिक करें। मेनू आइटम चयन के दाईं ओर एक विशिष्ट "बटन वी" दिखाई देता है। एक नया मेनू खोलने के लिए इस बटन पर क्लिक करें। चयन मेनू में आप चुन सकते हैं कि आप:

• सभी दृश्यों के लिए चयन स्वीकार करें या
• सहायक के लिए नया मानक बनाना चाहते हैं।

सही पेज साइज कैसे चुनें

कमांड "फाइल> पेज सेटअप" के साथ आपको सभी संभावित पेपर फॉर्मेट के साथ एक सूची मिलती है। उपयुक्त प्रारूप का चयन करें या एक कस्टम आकार दर्ज करें। आप यह भी निर्धारित कर सकते हैं कि आप पोर्ट्रेट या लैंडस्केप प्रारूप में प्रिंट करना चाहते हैं या नहीं। Microsoft कैलेंडर मुद्रण सहायक में हाशिये को बदला नहीं जा सकता।

अपने कैलेंडर में अतिरिक्त चित्र और ग्राफ़िक्स कैसे जोड़ें

मासिक या वार्षिक कैलेंडर के कुछ टेम्प्लेट में फ़ील्ड होते हैं जिनमें आप अलग-अलग चित्र और ग्राफ़िक्स सम्मिलित कर सकते हैं, उदाहरण के लिए आपकी कंपनी का लोगो। यदि आप ग्राफ़िक सम्मिलित करना चाहते हैं, तो चित्र के लिए प्लेसहोल्डर पर डबल-क्लिक करें। एक चयन विंडो खुलती है जिसमें आप एक ग्राफिक का चयन कर सकते हैं। फिर चित्र के नीचे के क्षेत्र में क्लिक करें (यहां एक कैप्शन दर्ज करें)। प्लेसहोल्डर टेक्स्ट हटाएं या कैप्शन दर्ज करें।

इस तरह आप अपने तैयार कैलेंडर को जल्दी और प्रभावी ढंग से प्रिंट कर सकते हैं

कैलेंडर प्रिंटिंग सहायक में सभी सेटिंग्स करने के बाद, आप अपना पहला प्रिंटआउट शुरू कर सकते हैं। यह निम्नलिखित योजना के अनुसार काम करता है:

इस प्रकार आप अपने तैयार कैलेंडर को जल्दी और प्रभावी ढंग से प्रिंट कर सकते हैं

कैलेंडर प्रिंटिंग सहायक में सभी सेटिंग्स करने के बाद, आप अपना पहला प्रिंटआउट शुरू कर सकते हैं। यह निम्नलिखित योजना के अनुसार काम करता है:

"फाइल> प्रिंट" कमांड को कॉल करें।

यदि आप सभी पृष्ठों को प्रिंट नहीं करना चाहते हैं, तो "दिनांक सीमा प्रिंट करें" सक्रिय करें और मुद्रित होने वाली तिथियों का चयन करें।

मूल रूप से, प्रिंटआउट विंडोज में निर्दिष्ट मानक प्रिंटर पर बनाया जाता है। यदि आप किसी भिन्न प्रिंटर पर प्रिंट करना चाहते हैं, तो "प्रिंटर सेटिंग" मेनू चुनें। आप डायलॉग बॉक्स में वैकल्पिक प्रिंटर का चयन कर सकते हैं।

फिर "प्रिंट" पर क्लिक करें। मुख्य विंडो पर लौटने की आवश्यकता के बिना ही प्रिंटआउट शुरू हो जाता है।

युक्ति:

यदि आप बाद में कैलेंडर को फिर से प्रिंट करना चाहते हैं, तो फ़ाइल मेनू के माध्यम से सेटिंग्स को सहेजें। यह आपको चयन चरणों को दोहराने से बचाता है।