आउटलुक में बैकअप - पेशेवर रूप से डेटा फ़ाइलों और फ़ोल्डरों का बैकअप लें

डेटा बैकअप पर व्यावहारिक सुझाव और सामान्य जानकारी

Microsoft आउटलुक उपयोगकर्ता समय के साथ बड़ी मात्रा में डेटा भेजते, संग्रहीत करते और प्रसारित करते हैं। इसके अलावा, कैलेंडर प्रविष्टियां, व्यक्तिगत कार्य, संलग्नक के रूप में भेजी जाने वाली फाइलें और पता पुस्तिका से व्यक्तिगत डेटा एकत्र किया जाता है।

कोई भी व्यक्ति जिसने अपनी पेपर नोटबुक या एनालॉग कैलेंडर खो दिया है, वह समझ सकता है कि पते, टेलीफोन नंबर या संदेश कितने महत्वपूर्ण हैं। हार का सामना करना मुश्किल है। वही डिजिटल संस्करण और Microsoft आउटलुक में संग्रहीत डेटा पर लागू होता है। यदि कोई सिस्टम क्रैश, वायरस या अन्य घटना के कारण कंप्यूटर फिर से चालू हो जाता है, तो यह दर्दनाक हो सकता है। खासकर जब महत्वपूर्ण डेटा, असाइनमेंट, पते और अन्य जानकारी का बैकअप नहीं लिया गया है और खो गया है।

इस तरह के परिदृश्य को हर कीमत पर रोका जाना चाहिए। इस कारण से, आउटलुक उपयोगकर्ताओं के लिए नियमित रूप से अपने व्यक्तिगत डेटा का बैकअप लेना महत्वपूर्ण है। डेटा फ़ाइलों के स्थान को जानना भी उपयोगी है। उपयोगकर्ताओं को इस बात की सतही समझ होनी चाहिए कि आउटलुक कैसे और कहाँ पते, नियुक्तियों और कार्यों को संग्रहीत करता है। यह जागरूकता और एक व्यवस्थित डेटा बैकअप गारंटी देता है कि सभी आवश्यक आउटलुक डेटा का बैकअप लिया गया है और सिस्टम की समस्याओं की स्थिति में अभी भी उपलब्ध है।

कैसे करें वीडियो - आउटलुक: आउटलुक का बैकअप कैसे लें और अपने ईमेल का बैकअप कैसे लें

व्यावहारिक युक्ति: यदि आप केवल कुछ महत्वपूर्ण ई-मेल संदेशों को सहेजना चाहते हैं और पूर्ण बैकअप नहीं करना चाहते हैं, तो पीडीएफ संदेश के रूप में संग्रह करना आदर्श है। मुफ्त सॉफ्टवेयर पीडीएफ क्रिएटर आपको प्रिंटिंग प्रक्रिया के समान ई-मेल को फाइल के रूप में सहेजने में मदद करता है। एक पीडीएफ फाइल को बिना किसी समस्या के विभिन्न कार्यक्रमों और अंतिम उपकरणों के साथ पढ़ा जा सकता है, जिसे आउटलुक के अपने एमएसजी प्रारूप के बारे में नहीं कहा जा सकता है। साथ ही, एमएसजी फॉर्मेट में विंडोज के तहत एक फोल्डर में महत्वपूर्ण मेल को सेव करना वैकल्पिक रूप से संभव है।

MSG या PDF फॉर्मेट में सेव करने का दूसरा विकल्प टेक्स्ट फाइल में सेव करना हो सकता है। आउटलुक आपको एक TXT फ़ाइल में एकाधिक ई-मेल संग्रहीत करने का उपयोगकर्ता के अनुकूल विकल्प प्रदान करता है। इस तरह, आप संबंधित संदेशों को लक्षित तरीके से और एक साथ सहेज सकते हैं।

Microsoft आउटलुक आपके डेटा को कैसे बचाता है सिस्टम की समस्याओं या वायरस के हमले की स्थिति में तुरंत कार्य करने में सक्षम होने के लिए, पृष्ठभूमि और सेटिंग विकल्पों को जानना और यह जानना महत्वपूर्ण है कि आउटलुक आपके डेटा को कैसे सहेजता है। मूल रूप से, आउटलुक आपके डेटा को दो अलग-अलग फाइल एक्सटेंशन वाली फाइलों में संग्रहित करता है:

1. आउटलुक ऑफ़लाइन फ़ाइलें (ओएसटी फ़ाइल)।
2. व्यक्तिगत स्टोर फ़ाइलें (PST फ़ाइल)।

आउटलुक ऑफ़लाइन फ़ाइलें

आउटलुक ऑफ़लाइन फाइलों का उपयोग सिस्टम द्वारा निम्न के लिए किया जाता है:

• आईएमएपी खाते,
• माइक्रोसॉफ्ट 365 खाते,
• एक्सचेंज खाते भी
• Outlook.com खाते

बनाया था। उल्लिखित सभी ई-मेल खातों को उनके विकेन्द्रीकृत, सर्वर-समर्थित भंडारण की विशेषता है। इस भंडारण विधि के कई फायदे हैं। विभिन्न अंतिम उपकरणों से तेजी से पहुंच के अलावा, आपका डेटा संरक्षित सर्वर पर सहेजा जाता है और वायरस या मैलवेयर से सुरक्षित होता है।

सर्वर पर मूल फ़ाइलों के अलावा, आउटलुक ऑफ़लाइन डेटा फ़ाइलें बनाता है, जिन्हें फ़ाइल एक्सटेंशन "ओएसटी" के साथ संक्षिप्त किया जाता है। वे लगातार सिंक्रनाइज़ की गई प्रतियां हैं जो मेलबॉक्स के इंटरनेट से कनेक्ट होते ही बदल दी जाती हैं। इंटरनेट एक्सेस के बिना, उपयोगकर्ता ओएसटी फाइलों की सहायता से काम करना जारी रख सकते हैं, क्योंकि सभी प्रासंगिक डेटा और जानकारी हार्ड ड्राइव पर कॉपी की जाती हैं। यदि इंटरनेट से कनेक्शन स्थापित हो जाता है, तो सभी परिवर्तन, उदाहरण के लिए इस दौरान बनाए गए ई-मेल संदेशों को संसाधित किया जाता है। OST फाइल अपने आप अपडेट हो जाती है। यदि एक OST फ़ाइल को मैन्युअल रूप से हटा दिया जाता है, तो आउटलुक एक नया बना देगा। यह तब होता है जब कंप्यूटर और सर्वर फिर से जुड़ जाते हैं।

किसी एक्सचेंज सर्वर पर गलती से हटाए गए डेटा को भी आसानी से पुन: सक्रिय किया जा सकता है। इसके लिए पूर्वापेक्षा यह है कि व्यवस्थापक ने हटाए गए ऑब्जेक्ट के लिए अवधारण नीति बनाई है। यह एक्सचेंज सर्वर के कई फायदों में से एक है और यही कारण है कि कई कंपनियां इस प्रकार के ईमेल संचार का उपयोग करती हैं।

व्यक्तिगत स्टोर फ़ाइलें

Outlook ऑफ़लाइन फ़ाइलों के विपरीत, व्यक्तिगत स्टोर फ़ाइलें केवल कंप्यूटर पर केंद्रीय रूप से संग्रहीत की जाती हैं। उन्हें संदेशों, कार्यों, सेटिंग्स और संपर्कों के लिए आवश्यक डेटा संग्रह के रूप में वर्णित किया जा सकता है। किसी Outlook डेटा फ़ाइल (.pst) में सभी संदेश और Outlook आइटम केवल उस कंप्यूटर पर उपलब्ध हैं जिस पर फ़ाइल संग्रहीत है।

डेटा के अलावा, विशिष्ट फ़ोल्डर संरचना भी पीएसटी फाइलों में सहेजी जाती है। आउटलुक के लिए सिस्टम साइड पर अलग-अलग पीएसटी फाइलें बनाना संभव है। यह, अन्य बातों के अलावा, उपयोगकर्ता के आदेश पर, निजी या व्यावसायिक ई-मेल को एक दूसरे से अलग करने के लिए किया जाता है। यदि पीएसटी फाइलों की प्रतियां नियमित रूप से सहेजी नहीं जाती हैं, बैकअप में संग्रहीत या मैन्युअल रूप से बैकअप नहीं ली जाती हैं, तो कंप्यूटर क्रैश या हार्ड ड्राइव की विफलता की स्थिति में सभी डेटा अपरिवर्तनीय रूप से खो सकते हैं। चूंकि क्रैश और वायरस के हमले बिना किसी चेतावनी के होते हैं, इसलिए सक्रिय रहना महत्वपूर्ण है।

व्यक्तिगत स्टोर फ़ाइलें मुख्य रूप से POP खातों के लिए बनाई जाती हैं। Outlook 2013 के संस्करण तक, IMAP खातों की सभी जानकारी का भी PST फ़ाइलों में बैकअप लिया गया था। पुराने आउटलुक संस्करणों के उपयोगकर्ताओं ने बताया, विशेष रूप से आईएमएपी खातों के साथ, लगभग 3 महीनों के बाद ई-मेल संदेश बेवजह गायब हो गए। सेटिंग्स को अपनाकर समस्या को हल किया जा सकता है।

महत्वपूर्ण: पुराने आउटलुक संस्करणों के उपयोगकर्ता या पीओपी 3 ई-मेल खातों के साथ काम करने वाले लोगों को हमेशा यह सुनिश्चित करना चाहिए कि वे डेटा हानि से बचने के लिए अपनी पीएसटी फाइलों का बैकअप लेना जारी रखें।

अंदरूनी सूत्र टिप: अलग-अलग सेटिंग्स के साथ, आप दो अलग-अलग पीसी पर एक साथ POP3 सर्वर से ई-मेल संदेशों तक पहुंच सकते हैं। ऐसे में आपको अपने मेलबॉक्स की अकाउंट सेटिंग में नियमों को बदलना होगा। फिर प्रत्येक पीसी पर समकक्ष डेटा वाली एक पीएसटी फ़ाइल बनाई जाती है।

जानकारी: तथाकथित मानक पीएसटी फ़ाइल आउटलुक उपयोगकर्ताओं के लिए आवश्यक है। सिद्धांत रूप में, संपूर्ण इनबॉक्स और आउटबॉक्स के साथ-साथ सभी नियुक्तियों और संपर्कों को इसमें प्रबंधित किया जाता है। इस कारण से, मानक पीएसटी फ़ाइल को किसी भी समय हटाया नहीं जाना चाहिए। चूंकि पीएसटी फाइलों में संवेदनशील व्यक्तिगत डेटा होता है, आप वैकल्पिक रूप से उन्हें पासवर्ड से सुरक्षित कर सकते हैं। यह प्रक्रिया विशेष रूप से प्रासंगिक है यदि किसी कंपनी में कई कर्मचारी कंप्यूटर साझा करते हैं और उन्हें व्यक्तिगत ई-मेल तक पहुंच की अनुमति नहीं है।

आउटलुक डेटा फाइलों का स्थान कैसे खोजें

आउटलुक डेटा फाइलों का मैनुअल बैकअप एक संग्रह विकल्प है। ऐसा करने के लिए, आपको डेटा फ़ाइलों के स्थान तक पहुंच की आवश्यकता है। आप आउटलुक में डेटा फाइलों का स्थान निम्नानुसार पा सकते हैं:

1. आउटलुक में मेनू में "फाइल" प्रविष्टि के माध्यम से खाता सेटिंग्स पर नेविगेट करें।

   

2. उप-आइटम "आयात / निर्यात" पर क्लिक करें। आप आउटलुक आयात और निर्यात विज़ार्ड शुरू करते हैं।

   

3. आप Windows Explorer का उपयोग करके अपने कंप्यूटर पर संग्रहीत सभी डेटा फ़ाइलों तक पहुँच प्राप्त कर सकते हैं। आप इसे मैन्युअल रूप से बैकअप में शामिल कर सकते हैं या स्टिक या किसी अन्य हार्ड ड्राइव पर एक कॉपी सहेज सकते हैं।

इस प्रकार आप Microsoft Outlook के साथ अपने डेटा का बैकअप बना सकते हैं

डेटा फ़ाइलों का मैन्युअल बैकअप समीचीन हो सकता है और यदि आप पेशेवर बैकअप सॉफ़्टवेयर के साथ डेटा, दस्तावेज़ों और सेटिंग्स का लगातार बैकअप लेते हैं तो यह काम कर सकता है। अपनी OST या PST फ़ाइलों का बैकअप लेने का अधिक सुंदर और सुरक्षित तरीका है कि आप अपने डेटा का सीधे आउटलुक से निर्यात विज़ार्ड के साथ बैकअप लें।

निर्यात विज़ार्ड के साथ, आपके ई-मेल, कैलेंडर प्रविष्टियां और संपर्कों को एक नई पीएसटी फ़ाइल में कॉपी किया जाता है और बैक अप लिया जाता है। Outlook में निर्यात विज़ार्ड प्रारंभ करने के लिए, आपको निम्न कार्य करने होंगे:

1. फ़ाइल के तहत आउटलुक में दूसरे मेनू आइटम "ओपन एंड एक्सपोर्ट" पर नेविगेट करें। यह कमांड कई विकल्पों के साथ एक नई विंडो खोलता है।

   

2. उप-आइटम "आयात / निर्यात" पर क्लिक करें। आप आउटलुक आयात और निर्यात विज़ार्ड शुरू करते हैं।

3. खुलने वाली विंडो में, Outlook में सहेजे गए अपने डेटा का बैकअप लेने के लिए "फ़ाइल में निर्यात करें" चुनें।

   

4. अगला कदम यह चुनना होना चाहिए कि अपने डेटा को अल्पविराम से अलग की गई CSV फ़ाइल में सहेजना है या किसी Outlook डेटा फ़ाइल में। यहां हमेशा आउटलुक डेटा फ़ाइल का चयन करें, क्योंकि आप डेटा हानि की स्थिति में इस प्रारूप को आउटलुक में मूल रूप से मूल में आयात कर सकते हैं।

   

5. निम्न विंडो में आपके पास उस मेलबॉक्स को चुनने का विकल्प है जिसे आप संग्रहित करना चाहते हैं। यहां यह महत्वपूर्ण है कि आप केवल एक ई-मेल इनबॉक्स को सभी डेटा के साथ एक पीएसटी फ़ाइल में सहेज सकते हैं। यदि आप Outlook में एकाधिक ई-मेल मेलबॉक्स प्रबंधित करते हैं, तो आपको प्रत्येक मेलबॉक्स के लिए निर्यात प्रक्रिया को दोहराना होगा।

6. अगली विंडो में अपनी Outlook डेटा फ़ाइल के लिए संग्रहण स्थान निर्दिष्ट करने के लिए "ब्राउज़ करें" पर क्लिक करें। आप किसी भी निर्देशिका को चुन सकते हैं और अंतिम पीएसटी के साथ निर्यात फ़ाइल का नाम चुन सकते हैं। यदि आपने पहले आउटलुक में डेटा बैकअप बनाया है, तो पहले इस्तेमाल की गई फ़ाइल का नाम डिफ़ॉल्ट रूप से प्रदर्शित होगा। यदि यह एक नियमित डेटा बैकअप है, तो डुप्लिकेट के निर्यात को बाहर करें। इस मामले में, आपकी डेटा फ़ाइल की चल रही बैकअप प्रतिलिपि में हमेशा नवीनतम डेटा होता है।

   

7. "समाप्त" के साथ आपकी आउटलुक डेटा फ़ाइल एक बैकअप प्रति के रूप में सहेजी जाती है। डेटा फ़ाइल को संग्रहण स्थान से कॉपी किया जा सकता है और अस्थायी रूप से क्लाउड स्टोरेज जैसे OneDrive पर संग्रहीत किया जा सकता है, उदाहरण के लिए।

युक्ति: आम तौर पर चेकबॉक्स को सक्रिय करें "सबफोल्डर्स शामिल करें"ताकि सभी उप-फ़ोल्डरों से ई-मेल खाते के सभी तत्वों को संग्रहीत किया जा सके। मेनू आइटम के तहत "फिल्टर“आपके पास विस्तार से यह निर्धारित करने का विकल्प है कि कौन से संदेश या व्यक्तिगत तत्वों को संग्रहीत किया जाना है। एक नियम के रूप में, आपको सामान्य डेटा बैकअप के लिए फ़िल्टर फ़ंक्शन की आवश्यकता नहीं होती है।

व्यावहारिक युक्ति: आप संपूर्ण मेलबॉक्स को संग्रहीत नहीं करना चाहते बल्कि केवल एक महत्वपूर्ण प्रोजेक्ट फ़ोल्डर को संग्रहित करना चाहते हैं? इस स्थिति में, पूरे मेलबॉक्स का बैकअप लेने के बजाय उस फ़ोल्डर या फ़ोल्डर को चिह्नित करें जिसका आप बैकअप लेना चाहते हैं।

जानकारी: क्या आप जानते हैं कि आप अपनी आउटलुक वितरण सूचियों को एक्सेल में निर्यात भी कर सकते हैं? यहां पढ़ें यह कैसे काम करता है।

यदि आप किसी IMAP या Exchange खाते के साथ काम नहीं कर रहे हैं तो नियमित रूप से अपने ई-मेल इनबॉक्स का बैकअप लेना समझदारी है। तब बैकअप फ़ाइल को आउटलुक आयात विज़ार्ड का उपयोग करके सिस्टम में आसानी से आयात किया जा सकता है। यह आउटलुक एक्सप्रेस से आउटलुक में स्विच करते समय भी काम करता है।

व्यावहारिक युक्ति: सभी डेटा के साथ मेलबॉक्स को निर्यात करने के लिए, आउटलुक में एक नियमित कैलेंडर प्रविष्टि करें, उदाहरण के लिए मासिक। आउटलुक के रिमाइंडर फ़ंक्शन के लिए धन्यवाद, आप संग्रह करने से नहीं चूकेंगे और आपके पास आम तौर पर बैकअप प्रतियां होंगी जो नई जितनी अच्छी होंगी।

संक्षेप में, आउटलुक के एक्सपोर्ट फंक्शन का उपयोग करना मुश्किल नहीं है। इसके साथ, POP3 ई-मेल खातों का व्यावसायिक रूप से बैकअप लिया जा सकता है और आउटलुक पीएसटी फाइलों की बैकअप प्रतियां बनाई जा सकती हैं। IMAP और Exchange मेलबॉक्स पर डेटा भी संग्रहीत किया जा सकता है। जरूरी नहीं कि उनका बैकअप लिया जाए, क्योंकि सभी मूल डेटा प्रदाता के सर्वर पर होते हैं। इसका तात्पर्य है कि डेटा हानि की स्थिति में उन्हें बिना किसी समस्या के फिर से आयात किया जा सकता है।

मैन्युअल रूप से हस्ताक्षर कैसे सहेजते हैं

आप व्यक्तिगत रूप से बनाए गए हस्ताक्षरों के संग्रहण स्थान को खोलकर मैन्युअल रूप से उनका बैकअप ले सकते हैं। आप इसे निम्न विंडोज कमांड के साथ आसानी से कर सकते हैं:

1. एक ही समय में अपने कीबोर्ड की कुंजियों को दबाएं [खिड़कियाँ] तथा [आर]. डायलॉग बॉक्स "अंजाम देना", जिसे डॉस के तहत कमांड प्रॉम्प्ट के रूप में जाना जाता था।

2. कमांड प्रॉम्प्ट पर निम्न कमांड दर्ज करें: "% APPDATA% \ Microsoft \ हस्ताक्षर"(बिना उद्धरण)।

3. विंडोज फोल्डर "हस्ताक्षर", जिसमें आपके द्वारा सहेजे गए सभी हस्ताक्षर संग्रहीत हैं। आपको हस्ताक्षर आरटीएफ प्रारूप और एचटीएम और टीXT दोनों प्रारूपों में मिलेंगे। आप भंडारण स्थान से हस्ताक्षर आसानी से कॉपी कर सकते हैं, उन्हें दूसरे कंप्यूटर पर स्थानांतरित कर सकते हैं या अस्थायी रूप से उन्हें क्लाउड स्टोरेज में सहेज सकते हैं।

आउटलुक में ऑटो-संग्रह

कई वर्षों से, माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक के पास पूर्व निर्धारित कार्यक्रम के आधार पर ई-मेल को स्वचालित रूप से संग्रहीत करने का विकल्प रहा है। मेलबॉक्स को साफ रखने और मेलबॉक्स के आकार को कम करने के लिए ऑटो-संग्रह विशेष रूप से उपयोगी है।

ऑटो-संग्रह के लिए पैरामीटर निम्नानुसार सेट करें:

1. फ़ाइल / विकल्प पर नेविगेट करें।

2. "Windows विकल्प" चयन विंडो खुलती है। Windows विकल्पों में, आप डिज़ाइन और कार्यों में परिवर्तन करने के लिए क्लिक कर सकते हैं, मेनू रिबन समायोजित कर सकते हैं या भाषा विकल्प चुन सकते हैं। ऑटो-संग्रह के लिए सेटिंग विकल्प विंडो के बीच में "उन्नत" विकल्प के तहत मिल सकते हैं।

   

3. यह निर्दिष्ट करने के लिए कि कौन से संदेशों को स्वचालित रूप से संग्रहीत किया जाना चाहिए और किस समयावधि में "ऑटो-संग्रह सेटिंग्स" पर क्लिक करें।

   

सभी संग्रहीत संदेशों को फिर संग्रह फ़ोल्डरों में पाया जा सकता है और पुनः सक्रिय किया जा सकता है। संग्रह से पुरानी फ़ाइलों और संदेशों को कुछ ही क्लिक में खोलना और एक्सेस करना संभव है। इसके लिए आप एक ओर आउटलुक में ऑटो-आर्काइविंग का उपयोग कर सकते हैं - वैकल्पिक रूप से आप अपने डेटा का मैन्युअल रूप से बैकअप भी ले सकते हैं।

आउटलुक बैकअप पर निष्कर्ष और प्रत्येक उपयोगकर्ता के लिए इसकी प्रासंगिकता

अपने व्यक्तिगत आउटलुक डेटा और सभी सबफ़ोल्डर्स का नियमित रूप से बैकअप लेना महत्वपूर्ण है। आउटलुक एक्सपोर्ट विजार्ड का उपयोग करके ई-मेल, कैलेंडर प्रविष्टियां, हस्तलिखित नोट्स वाले संपर्क और अन्य जानकारी को आसानी से संग्रहीत किया जा सकता है। वैकल्पिक रूप से, मौजूदा पीएसटी या ओएसटी फाइलों की मैन्युअल कॉपी भी संभव है। ऐसा करने के लिए, उपयोगकर्ताओं को आउटलुक में डेटा फ़ाइल के सटीक स्थान की आवश्यकता होती है।

विज़ार्ड की सहायता से, प्रत्येक संग्रह प्रक्रिया के लिए एक खाता सहेजा जा सकता है। यदि आप एकाधिक खातों का उपयोग करते हैं, तो प्रक्रिया को दोहराया जाना चाहिए। आउटलुक में डेटा का बैकअप लेने से पहले, यह समझना आवश्यक है कि आउटलुक डेटा को कैसे स्टोर करता है। डेटा की एक बैकअप प्रतिलिपि POP3 ई-मेल खातों के लिए विशेष रूप से महत्वपूर्ण है, जहां सभी डेटा को स्थानीय कंप्यूटर पर केंद्रीय रूप से संग्रहीत किया जाता है। अन्यथा वायरस के हमले की स्थिति में सभी फाइलों, संपर्कों, सेटिंग्स और सूचनाओं को अपरिवर्तनीय रूप से हटाया जा सकता है। डुप्लिकेट के निर्माण के साथ, आपको किसी भी समय डेटा पुनर्प्राप्त करने में सक्षम होने की गारंटी है।

Microsoft Exchange खातों, IMAP खातों के उपयोगकर्ता और Outlook 2013 या बाद के संस्करण का उपयोग करने वाले उपयोगकर्ता ई-मेल प्रदाता के सर्वर पर अपने डेटा के बाहरी संग्रहण से लाभान्वित होते हैं। इसका मतलब है कि इन खातों में संग्रहीत डेटा कंप्यूटर की समस्या के बाद भी उपलब्ध रहेगा। इन खातों के उपयोगकर्ताओं के लिए आउटलुक बैकअप आवश्यक नहीं है। आवश्यकता की कमी के बावजूद, यह उपयोगी हो सकता है, यदि सुरक्षा कारणों से, आप अपने डेटा का बैकअप स्टिक या बाहरी हार्ड ड्राइव पर रखना चाहते हैं।

आउटलुक बैकअप के बारे में प्रश्नोत्तर

जब आपकी पीएसटी फाइलें दूषित और अपठनीय हों तो आप क्या कर सकते हैं?

क्या आपको आउटलुक के साथ कोई गंभीर समस्या है और पीएसटी फाइल गंभीर रूप से क्षतिग्रस्त हो गई है और डेटा खो गया है? ऐसी स्थिति समस्याग्रस्त है क्योंकि संपर्क डेटा या महत्वपूर्ण जानकारी वाले ईमेल कई मामलों में अपरिवर्तनीय रूप से खो जाते हैं। ऐसे मामले में, आपके डेटा के एक सक्रिय बैकअप के अलावा, एक मुफ्त फ्रीवेयर सॉफ्टवेयर जो क्षतिग्रस्त पीएसटी फाइलों की मरम्मत कर सकता है, मदद कर सकता है।

क्या पीएसटी फाइलों को दूसरी ड्राइव पर ले जाना और उनका उपयोग करना संभव है?

क्या आपको समस्या है कि आपकी हार्ड ड्राइव में चल रहे संग्रह और बैकअप के बावजूद विंडोज के तहत पर्याप्त भंडारण स्थान नहीं है? स्थान की कमी के कारण Outlook PST फ़ाइलों को किसी अन्य ड्राइव पर ले जाने की आवश्यकता है? फिर आउटलुक 2013 से एक सुविचारित 5-सूत्रीय योजना या आउटलुक एक्सप्रेस के उपयोगकर्ताओं के लिए निर्देश आपका समर्थन करेंगे। दोनों लेख आपको सिखाएंगे कि पीएसटी फाइलों को आसानी से दूसरी ड्राइव पर कैसे ले जाया जाए।

विंडोज़ में महत्वपूर्ण अनुलग्नकों को हटा दिए जाने के बाद मैं उन्हें कैसे पुनः सक्रिय कर सकता हूं?

कई मामलों में, एक ईमेल संदेश उसके अनुलग्नक से कम प्रासंगिक होता है। जबकि मेल केवल प्रेषण की पुष्टि करता है, संलग्न पीडीएफ या एक्सेल फ़ाइल अत्यंत महत्वपूर्ण है। यदि ईमेल हटा दिया गया था, तो अनुलग्नक भी नहीं मिल सकता है। विंडोज के तहत, हटाए गए अनुलग्नक को अस्थायी इंटरनेट फ़ाइलों को खोजकर एक चाल के साथ पुनः सक्रिय किया जा सकता है।