यह इतना आसान है!
इस प्रकार आप उपयुक्त श्रेणियों को कार्य सौंपते हैं
यदि आपकी टू-डू सूची "टू-डॉस" से भरी है, तो आउटलुक आपको एक आजमाया हुआ और परीक्षण किया हुआ सॉर्टिंग फ़ंक्शन प्रदान करता है। पता पुस्तिका के समान, आप अपने कार्यों के लिए "श्रेणियां" फ़ंक्शन का भी उपयोग कर सकते हैं। यह प्रक्रिया कार्य सूची में एक साथ प्रदर्शित होने वाले कार्यों को सक्षम करती है, उदाहरण के लिए किसी विशिष्ट ग्राहक या प्रोजेक्ट के लिए।
व्यक्तिगत कार्यों के लिए उपयुक्त श्रेणियां निर्दिष्ट करने के लिए, निम्नानुसार आगे बढ़ें:
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कोई कार्य बनाएँ या खोलें।
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अपने माउस से कार्य का चयन करें और दाहिने माउस बटन के साथ श्रेणियों के लिए चयन मेनू खोलें।
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किसी मौजूदा श्रेणी का चयन करें या एक नई श्रेणी बनाएं। विशिष्ट श्रेणी को परिभाषित करने के बाद, "ओके" चुनें।
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आपका कार्य अब व्यक्तिगत रूप से वर्गीकृत किया गया है।
"व्यू" मेनू में "अरेंज बाय" कमांड के साथ, आप श्रेणियों के अनुसार कार्य सूची के सभी दृश्यों को सॉर्ट कर सकते हैं। कार्य सूची के विभिन्न दृश्यों में श्रेणियों के लिए एक कॉलम प्रदर्शित होता है।
जबकि आप संबंधित कॉलम हेड पर बटन पर क्लिक करके विभिन्न कॉलम जैसे "स्थिति" या "देय" के अनुसार कार्य सूची में कार्यों को सॉर्ट कर सकते हैं, पुराने आउटलुक संस्करणों में श्रेणियों के साथ यह संभव नहीं है। इस बिंदु पर एक त्रुटि संदेश प्रकट होता है: "आप इस फ़ील्ड द्वारा क्रमबद्ध नहीं कर सकते"। कॉलम हेडर का उपयोग करके सॉर्ट करना केवल "श्रेणी के अनुसार" दृश्य में ही संभव है।
श्रेणियों के आधार पर दृश्य को क्रमबद्ध करें
इस सीमा के बावजूद, आप निम्न प्रकार से आगे बढ़कर अन्य विचारों में श्रेणियों के अनुसार क्रमबद्ध भी कर सकते हैं:
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कॉलम हेडर में से किसी एक पर राइट-क्लिक करें।
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संदर्भ मेनू में, "अरेंज बाय" कमांड और फिर "कैटेगरीज" को कॉल करें।
