एक्सेल में साफ़ स्वरूपण - सामग्री रखें

संख्याओं, सूत्रों और ग्रंथों को बदले बिना एक्सेल स्वरूपण कैसे निकालें

Microsoft Excel में पंक्तियों और स्तंभों को सही ढंग से स्वरूपित करना महत्वपूर्ण है। रंगों और टेक्स्ट फ़ॉर्मेटिंग का उपयोग करके एक उपयुक्त संख्या प्रारूप या हाइलाइटिंग एक स्प्रेडशीट की पठनीयता और सूचना सामग्री को बढ़ाता है।

क्या आप किसी सेल की फ़ॉर्मेटिंग बदलना चाहते हैं, लेकिन संख्या, सूत्र या टेक्स्ट जैसी सामग्री को नहीं? इस मामले में, आपको प्रत्येक परिवर्तन मैन्युअल रूप से करने की आवश्यकता नहीं है। संपूर्ण कोशिकाओं को हटाना और उन्हें फिर से दर्ज करना भी आवश्यक नहीं है। डिलीट फंक्शन के साथ, माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल आपको एक क्लिक के साथ एक्सेल में फॉर्मेटिंग बदलने के लिए एक उपयोगकर्ता के अनुकूल तरीका प्रदान करता है। इस लेख में, आप सीखेंगे कि सेल की सामग्री को बदले बिना कुछ चरणों में एक्सेल फ़ॉर्मेटिंग को कैसे साफ़ किया जाए।

एक्सेल में फ़ॉर्मेटिंग को पेशेवर रूप से कैसे बदलें

निम्न उदाहरण गलत स्वरूपण वाली तालिका दिखाता है। यूरो में बेचे जाने वाले उत्पादों के लिए मुद्रा मूल्यों को निर्दिष्ट करने के बजाय, बिटकॉइन का उपयोग मुद्रा के रूप में किया गया था। इसके अलावा, कॉलम का रंग और फ़ॉन्ट की बोल्ड हाइलाइटिंग को रीसेट किया जाना चाहिए।

दर्ज किए गए नंबरों को हटाए बिना संग्रहीत स्वरूपण को हटाने के लिए, निम्नानुसार आगे बढ़ें:

1. उन कक्षों का चयन करें जिनसे आप स्वरूपण साफ़ करना चाहते हैं। यदि यह एक एकल कक्ष है, तो केवल इस कक्ष पर क्लिक करें। यदि आप किसी सेल श्रेणी को संसाधित करना चाहते हैं, जैसा कि ऊपर दिए गए उदाहरण में है, संपूर्ण सेल श्रेणी का चयन करें, उदाहरण के लिए संपूर्ण कॉलम। यदि आप बिना स्वरूपण के एक संपूर्ण कार्यपत्रक चाहते हैं, तो कुंजी संयोजन CTRL A के साथ संबंधित कार्यपत्रक के सभी कक्षों का चयन करें।

2. दूसरे चरण में, START टैब में संपादित करें मेनू समूह में नेविगेट करें। इरेज़र के रूप में डिलीट सिंबल होता है। यदि आप "बटन-डाउन एरो" पर क्लिक करते हैं तो आपको विभिन्न विकल्प मिलेंगे।

   आप अन्य बातों के अलावा सामग्री, टिप्पणियों और नोट्स या लिंक को हटा सकते हैं। "सभी को हटाएं" के साथ आप प्रारूपों सहित सभी प्रविष्टियों को हटा देते हैं। हमारे मामले में हम केवल स्वरूपों को हटाना चाहते हैं। इस कारण से, "प्रारूप हटाएं" पर क्लिक करें।

   जानकारी: यदि आप संस्करण 2003 तक और उसके साथ एक्सेल का उपयोग कर रहे हैं, तो संपादन मेनू में "हटाएं - प्रारूप" कमांड को सक्रिय करें।

   

3. प्रक्रिया के बाद, पहले से चयनित सेल क्षेत्र में केवल अस्वरूपित सामग्री होगी। रंग, फ़्रेम, फ़ॉन्ट परिवर्तन, संख्या स्वरूप और अन्य सभी स्वरूपण अब उपलब्ध नहीं हैं और उन्हें "मानक" प्रारूप में रीसेट कर दिया गया है।

   

4. अगले चरण में आप कॉलम के लिए एक नया प्रारूप निर्धारित कर सकते हैं। आप कॉलम को हाइलाइट करके और संदर्भ मेनू खोलने के लिए राइट-क्लिक करके ऐसा करते हैं। वहां आपको माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में "फॉर्मेट सेल" प्रविष्टि के तहत सभी संभावित स्वरूपण विकल्प मिलेंगे। हमारे उदाहरण में आप "मुद्रा" प्रविष्टि के तहत यूरो मुद्रा प्रतीक के साथ संख्याओं को प्रारूपित कर सकते हैं।

   

आपको मुख्य रूप से डिलीट फंक्शन का उपयोग कब करना चाहिए

डिलीट फंक्शन का उपयोग करने के कई फायदे हैं। यह विशेष रूप से उपयोगी है यदि आप एक ही समय में अपने सेल में कई स्वरूपण हटाना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, जैसा कि ऊपर दिए गए उदाहरण में बताया गया है, आपको एक संख्या के रूप में स्वरूपित सेल को पूरी तरह से रीसेट करना होगा जो बोल्ड में हाइलाइट किया गया है और एक फ्रेम से घिरा हुआ है। "हटाएं" फ़ंक्शन पूरे सेल को एक चरण में रीसेट करता है।

यदि आप केवल संख्या प्रारूप या मुद्रा प्रतीक को बदलना चाहते हैं, तो आप वैकल्पिक रूप से "प्रारूप कक्ष" मेनू में स्वरूपण को बदल सकते हैं। आप इसे संदर्भ मेनू पर राइट-क्लिक करके कर सकते हैं।

यदि एक चरण में कई प्रारूपों को रीसेट किया जाना है, तो डिलीट फ़ंक्शन सारांश में उपयुक्त है। अधिमानतः। आप इरेज़र सिंबल द्वारा टूल को पहचान सकते हैं।

सारांश: एक्सेल में फ़ॉर्मेटिंग बदलना उपयोग में आसान और तेज़ है

यदि आप किसी एकल कक्ष या संपूर्ण पंक्ति या स्तंभ के स्वरूपण को हटाना चाहते हैं, तो Microsoft Excel आपको डिलीट फ़ंक्शन के साथ एक उपयोगकर्ता के अनुकूल विकल्प प्रदान करता है।

उपयुक्त कक्षों को चिह्नित करने के बाद, आपको इरेज़र प्रतीक के आगे संपादित करें मेनू क्षेत्र में START टैब में वह चुनना होगा जिसे आप हटाना चाहते हैं। फ़ंक्शन को निष्पादित करने के बाद, कोशिकाओं को मानक स्वरूपण पर रीसेट कर दिया जाता है और फिर उन्हें फिर से स्वरूपित किया जा सकता है।

सामान्य प्रश्न

उपयोगकर्ताओं को Microsoft Excel में डिलीट फ़ंक्शन का उपयोग कब करना चाहिए?

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में "स्टार्ट" टैब में इरेज़र सिंबल द्वारा डिलीट फंक्शन की पहचान की जा सकती है। यह उपयोगकर्ताओं को एक या अधिक सेल से प्रारूप, सामग्री, लिंक या टिप्पणियों को हटाने में सक्षम बनाता है। डिलीट फंक्शन का उपयोग विशेष रूप से तब उपयोगी होता है जब सेल में कई फॉर्मेट होते हैं।

एक्सेल में ब्लैंक सेल्स को कैसे डिलीट करें?

Excel में रिक्त कक्षों को हटाने के लिए, उन्हें पहले चरण में चिह्नित करें। फिर संदर्भ मेनू खोलने के लिए राइट-क्लिक करें और "सेल हटाएं" प्रविष्टि का चयन करें। वहां आप यह निर्धारित कर सकते हैं कि पंक्तियों या स्तंभों को हटाया जाना चाहिए या नहीं।

Microsoft Excel में कितनी पंक्तियाँ और स्तंभ होते हैं?

Microsoft अपने सहायता पृष्ठों पर बताता है कि एक्सेल में एक वर्कशीट में 1,048576 पंक्तियाँ और 16,384 कॉलम हो सकते हैं। सेल में वर्णों की अधिकतम संख्या 32,767 तक सीमित है। व्यवहार में, इसका अर्थ है कि Microsoft Excel अपने वर्तमान संस्करण में व्यापक और जटिल गणनाओं को संसाधित कर सकता है।