चरण-दर-चरण निर्देश
भले ही आप पत्र भेज रहे हों या अपने गोदाम में अलमारियों को फिर से लेबल करना चाहते हों: लेबल का उपयोग कई मायनों में समझ में आता है। Word और Excel प्रोग्राम के साथ, Microsoft आपको अपने लेबल मुद्रण को यथासंभव सरल बनाने का विकल्प प्रदान करता है। एक्सेल में, आप उस डेटा के साथ लेबल डिज़ाइन कर सकते हैं जिसे आपने तालिका में सहेजा है। आपको उन्हें Word का उपयोग करके प्रिंट करना होगा। निम्नलिखित में हम आपको किए जाने वाले चरणों के बारे में विस्तार से बताएंगे।
पहला कदम: एक्सेल के साथ लेबल डिजाइन
आधार के रूप में एक पता या डेटा तालिका
यदि आप लेबल प्रिंट करना चाहते हैं, तो आपको सबसे पहले एक्सेल को "बताना" होगा कि उसे किस डेटा के साथ काम करना है। तो पहले चरण में आपको एक एक्सेल टेबल की आवश्यकता होती है जिसमें आप सभी जानकारी दर्ज करते हैं जिसे बाद में प्रिंट किया जाना है।
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ऐसा करने के लिए, पहले प्रोग्राम खोलें और एक नया दस्तावेज़ या फ़ोल्डर बनाना शुरू करें।
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पहली पंक्ति में कर्सर के साथ क्लिक करें और संबंधित श्रेणी के नाम टाइप करें जिसके साथ आप काम करना चाहते हैं।
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फिर आप नीचे दी गई पंक्तियों में प्रासंगिक जानकारी दर्ज कर सकते हैं। प्रोग्राम को सहेजें और बंद करें।
चरण 2: वर्ड में स्विच करना
मेल मर्ज में अपने लेबल बनाएं
क्या आपने एक्सेल में लेबल के लिए प्रासंगिक सभी डेटा दर्ज किया है? आश्चर्यजनक! फिर वर्ड में एक नई फाइल खोलने और अपने लेबल्स को मर्ज करने के लिए मेल शुरू करने का समय आ गया है।
यहां आप निम्नानुसार आगे बढ़ते हैं …:
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उपरोक्त टैब में "कार्यक्रम" क्षेत्र का चयन करें।
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आपको बाईं ओर "लेबल" बटन मिलेगा। इस पर भी क्लिक करें और फिर "लिफाफा और लेबल" चुनें।
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दिए गए ड्रॉप-डाउन क्षेत्र में उपयोग किए गए लेबल निर्माता को निर्दिष्ट करने के लिए "विकल्प" बटन पर क्लिक करें। यहां लेबल नंबर भी विशेष रूप से महत्वपूर्ण है, ताकि अंतिम परिणाम आपके प्रिंट और आकार में भी फिट हो सके। यदि आप इसके बारे में अनिश्चित हैं, तो आपको उपयोग किए गए लेबल की पैकेजिंग पर सभी प्रासंगिक जानकारी मिल जाएगी। यदि आपने सही जानकारी पाई और दर्ज की है, तो "ओके" से इसकी पुष्टि करें।
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अब अपना खुद का दस्तावेज़ बनाने का समय है। एक बार जब आप निर्माता और लेबल प्रकार की पुष्टि कर लेते हैं और संवाद बॉक्स में "नया दस्तावेज़" बटन चुन लेते हैं, तो आप अगले चरण में अपने पृष्ठ का विभाजन देखेंगे।
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अब शीर्ष पर "कंसाइनमेंट" पर क्लिक करें और "प्राप्तकर्ता का चयन करें" क्षेत्र का चयन करें। चूंकि आप पहले चरण में अपने प्राप्तकर्ताओं (और उनके डेटा) को एक्सेल में पहले ही दर्ज कर चुके हैं, अब आप "मौजूदा सूची का उपयोग करें" का चयन कर सकते हैं।
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अब आपके पास अपनी पहले से बनाई गई एक्सेल फ़ाइल का उपयोग करने और प्रासंगिक डेटा डालने का विकल्प है।
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इस बिंदु पर यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है कि आप सुनिश्चित करें कि "प्रथम डेटा श्रृंखला में कॉलम शीर्षक शामिल हैं" क्षेत्र में सबसे नीचे चेक मार्क को चेक किया गया है। यह संबंधित श्रेणी विवरणों को संदर्भित करता है, जैसे "नाम", "प्रथम नाम", आदि।
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यदि आप "इन्सर्ट मेल मर्ज फ़ील्ड" क्षेत्र पर क्लिक करते हैं, तो आपको अपने सभी श्रेणी विवरणों की एक सूची दिखाई देगी।
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एक क्लिक की मदद से, आप अपने लेबल के दौरान अपनी जरूरत की सभी जानकारी आसानी से और आसानी से चुन सकते हैं।
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यदि आप अपने पहले लेबल का नमूना देखते हैं, तो आप इसे अपनी इच्छानुसार व्यवस्थित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यहां यह महत्वपूर्ण है कि आप उपयुक्त स्थानों के उपयोग पर ध्यान दें।
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आप "पूर्वावलोकन परिणामों" क्षेत्र में किसी भी समय विस्तार से देख सकते हैं कि अंतिम परिणाम कैसा दिखेगा। यदि सब कुछ ठीक है, तो ऊपर "फिनिश एंड मर्ज" पर क्लिक करें ताकि प्लेसहोल्डर्स को संबंधित जानकारी के साथ टेबल से हटा लिया जाए।
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अपने प्रिंटर में लेबल स्टिकर लगाएं और प्रिंट करना शुरू करें।
पुनश्च: यदि आप चाहें, तो आप निश्चित रूप से संबंधित लेबल के डिज़ाइन को अनुकूलित कर सकते हैं और उन्हें एक व्यक्तिगत स्पर्श दे सकते हैं। ऐसा करने के लिए, बस वर्ड बार से परिचित कार्यों का उपयोग करें।
एक ही लेबल को कई बार कैसे प्रिंट करें
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रिक्त Word दस्तावेज़ से प्रारंभ करें।
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रिबन को बुलाओ „शिपमेंट्स "" लेबल "बटन पर क्लिक करें।
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दिखाई देने वाली विंडो में वांछित पता या टेक्स्ट दर्ज करें।
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सुनिश्चित करें कि "प्रिंट" के तहत "एक ही लेबल का एक पक्ष" विकल्प चुना गया है।चूना गया।
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यदि आप पहले से ही लेबल का उपयोग कर चुके हैं, तो अंतिम बार उपयोग किया गया प्रकार अभी भी "लेबल" के अंतर्गत दर्ज किया गया है। अन्यथा एक लेबल प्रकार का चयन करने के लिए "विकल्प" पर क्लिक करें।
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सही लेबल प्रारूप चुनने का सबसे आसान तरीका है "लेबल निर्माता" और "लेबल नंबर" का चयन करना।
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यदि आपके पास उल्लिखित लेबल प्रकारों में से कोई भी नहीं है, तो आपको उस एक को खोजने का प्रयास करना होगा जिसका आयाम परिभाषित प्रकारों में से एक के साथ-साथ संभव हो। आपको "लेबल प्रकार" चयन बॉक्स के दाईं ओर आयाम मिलेंगे। यदि आवश्यक हो, तो आप उपयोग कर सकते हैं विवरण आयामों में कुछ बदलें, जैसे कि ऊपरी किनारा।
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ठीक के साथ लेबल प्रारूप का चयन करने के लिए विंडो बंद करें।
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अब आप लेबल से भरे पृष्ठ को तुरंत प्रिंट करने के लिए पिछले डायलॉग में "प्रिंट" बटन का उपयोग कर सकते हैं। किसी भी सुधार या कई पृष्ठों के आउटपुट के लिए, "नया दस्तावेज़" दबाना बेहतर है।
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अब आप देख सकते हैं कि वर्ड ने कैसे पेज को आउटपुट के लिए तैयार किया है।
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अब आप लेबल्स को प्रारूपित कर सकते हैं: उदाहरण के लिए, एक अलग फ़ॉन्ट का चयन करें या पैराग्राफ विकल्पों में बाईं ओर इंडेंटेशन बढ़ाएं ताकि टेक्स्ट थोड़ा दाईं ओर चले।
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पूर्वावलोकन में जांचें कि क्या आपको लेबल पसंद हैं और हमेशा की तरह उनका प्रिंट आउट लें।
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यदि आप लेबल के साथ कई पेज प्रिंट करना चाहते हैं, तो कॉपी के तहत प्रिंट डायलॉग में पेजों की वांछित संख्या का चयन करें।
एक्सेल के साथ पेपर जाम को कैसे रोकें
ऐसा हो सकता है कि सामान्य पेपर च्यूट का उपयोग करते समय लेबल पेपर जाम का कारण बनते हैं, क्योंकि प्रिंटर में रोलर्स पर पेपर ले जाने पर अलग-अलग लेबल बंद हो जाते हैं। यही कारण है कि कई प्रिंटर में एक विशेष "सार्वभौमिक फीडर" होता है जिसे मैन्युअल रूप से लोड करना पड़ता है, लेकिन जहां लेबल के लिए परिवहन कम खतरनाक होता है।
यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि आपका प्रिंटर मानक ट्रे से लेबल को भी अच्छी तरह से संभाल सकता है, तो आपको सुरक्षित पक्ष पर होने के लिए प्रिंट डायलॉग में "प्रिंटर गुण" पर क्लिक करना चाहिए और फिर स्रोत के तहत बहुउद्देश्यीय ट्रे सेट करना चाहिए। इस प्रकार के इंडेंटेशन का आपके मॉडल के लिए थोड़ा अलग नाम हो सकता है।
स्रोत और लिंक
- https://support.office.com/de-de/article/Erstellen-und-Drucken-von-Etiketten-82086c07-2afa-4982-9d7d-9c9141d5035b
- https://www.pcwelt.de/ratgeber/Excel-Tabelle-als-Datenquelle-fuer-Etiketten-verwenden-1277039.html
- https://www.youtube.com/watch?v=0tUJOj4h9u0
- https://etiketten.shop/
