स्टेप बाय स्टेप समझाया
सरल सूत्रों की गणना के लिए आपको एक्सेल या अन्य स्प्रेडशीट का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है। शब्द भी गणना कर सकते हैं। आपको बस इतना करना है कि तालिका में अपने इच्छित सूत्र दर्ज करें। इट्स दैट ईजी:
- एक तालिका बनाएं - इस उदाहरण के लिए 4 कॉलम और 5 पंक्तियों के साथ। ऐसा करने के लिए, Word 2010, 2007 में, INSERT-TABLE-TABLE-TABLE चुनें, और पुराने संस्करणों में, INSERT TABLE (CELLS) TABLE चुनें। फिर कॉलम की संख्या और पंक्तियों की संख्या दर्ज करें और ठीक पर क्लिक करें।
- उदाहरण के लिए, सबसे नीचे दाईं ओर तालिका कक्ष में उपरोक्त सभी मानों के योग की गणना करने के लिए, पहले इस तालिका कक्ष में कर्सर रखें।
- फिर Word 2010, 2007 में LEOUT DATA FORMULA या Word 2003, 2002 / XP, 2000 में TABLE FORMULA चुनें।
- दिखाई देने वाले संवाद बॉक्स में, INSERT FUNCTION ड्रॉप-डाउन बॉक्स में योग फ़ंक्शन का चयन करें। शब्द अंग्रेजी फ़ंक्शन नामों का उपयोग करता है; इसलिए "एसयूएम" चुनें।
- फ़ंक्शन FORMULA फ़ील्ड में प्रकट होता है। अब आपको यह निर्दिष्ट करना होगा कि फ़ंक्शन नाम के पीछे कोष्ठक में कौन-सी तालिका सेल जोड़ी जानी है। गणना में सूत्र के ऊपर के सभी कक्षों को शामिल करने के लिए, Word 2010, 2007, 2003, 2002 / XP या Word 2000 में "उपरोक्त" (बिना उद्धरण चिह्नों के) "उपरोक्त" (उद्धरण चिह्नों के बिना) पदनाम दर्ज करें। तब पूरा सूत्र है:
- वर्ड 2010 से 2002 / XP: = SUM (ऊपर)
- शब्द २०००: = योग (अधिक)
- NUMBER FORMAT ड्रॉप-डाउन बॉक्स से सूत्र परिणाम के लिए एक स्वरूपण चुनें।
- ओके पर क्लिक करें।
आप वर्तमान तालिका कक्ष में योग सूत्र का परिणाम देख सकते हैं। अभी यह शून्य है। ताकि कुछ और निकले, योग सूत्र के ऊपर चार कक्षों में कोई भी संख्या मान दर्ज करें।
चूंकि Word स्वचालित रूप से सूत्रों का पुनर्गणना नहीं करता है, इसलिए आपको तालिका का चयन करना होगा और परिणाम को F9 कुंजी के साथ अपडेट करना होगा।
पदनाम "ऊपर" या "ऊपर" के बजाय, आप सूत्र में तालिका से विशिष्ट सेल पतों का भी उपयोग कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आपको यह जानने की जरूरत है कि एक वर्ड टेबल में कॉलम ए, बी, सी आदि अक्षरों के साथ लेबल किए जाते हैं और पंक्तियों को संख्या 1, 2, 3 आदि के साथ लेबल किया जाता है। इसलिए पहली टेबल सेल का पता ए 1 है। . आप पहले और आखिरी सेल पते के साथ कई कोशिकाओं पर एक क्षेत्र निर्दिष्ट करते हैं और बीच में एक कोलन डालते हैं। ऊपर इस्तेमाल किया गया योग सूत्र, जो कॉलम डी में पहली चार पंक्तियों को जोड़ता है, इसलिए भी निम्नानुसार लिखा जा सकता है:
= योग (D1: D4)
विभिन्न कार्यों को आज़माने के लिए स्वतंत्र महसूस करें। खासकर जब इनवॉइस फॉर्म सेट करने की बात आती है, तो आप वर्ड के संख्यात्मक कौशल की सराहना करेंगे।
