आपको एक्सेल के लिए ये कीबोर्ड शॉर्टकट पता होने चाहिए

आपको इन प्रमुख संयोजनों को याद रखना चाहिए

जो कोई भी माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस से एक्सेल जानता है, उसके पास टेबल, डायग्राम और कैलकुलेशन को स्पष्ट रूप से देखने के लिए एक शक्तिशाली टूल है। कीबोर्ड शॉर्टकट इस बहुमुखी प्रोग्राम के साथ काम करना आसान बनाते हैं। तथाकथित शॉर्टकट या कीबोर्ड शॉर्टकट वर्कशीट में संपादन के लिए कुछ चरणों और माउस क्लिक को मिलाते हैं। इसके अलावा, कीबोर्ड शॉर्टकट दृष्टिबाधित लोगों या अन्य प्रतिबंधों वाले लोगों को उनके उपयोग में अधिक सुरक्षित होने में मदद करते हैं।

हमने निम्नलिखित सूची में आपके लिए माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एक्सेल में सबसे महत्वपूर्ण कुंजी संयोजन संकलित किए हैं। कार्यों का उपयोग करते समय, आपको निम्नलिखित पर ध्यान देना चाहिए:

कुंजी संयोजन यूएस कीबोर्ड लेआउट के अनुरूप हैं
यदि एक ही समय में कई कुंजियों को दबाया जाना है, तो यह आदेश धन चिह्न (+) के साथ संकेतित होता है
यदि एक्सेल इंगित करता है कि आपको एक के बाद एक चाबियाँ दबानी चाहिए, तो आप इसे अल्पविराम चिह्न (,) द्वारा पहचान सकते हैं

एक्सेल कीबोर्ड शॉर्टकट जिन्हें आपको जानना आवश्यक है

1. एक्सेल के सामान्य उपयोग के लिए महत्वपूर्ण कीबोर्ड शॉर्टकट

कार्यपुस्तिका खोलें	सीटीआरएल + ओ
कार्यपुस्तिका बंद करें	CTRL + W
कार्यपुस्तिका सहेजें	सीटीआरएल + एस
क्लिपबोर्ड पर कॉपी करें	सीटीआरएल + सी
क्लिपबोर्ड से चिपकाएं	सीटीआरएल + वी
कट आउट	सीटीआरएल + एक्स
नष्ट कर दिया	CTRL + Z
सेल से सामग्री हटाएं	हटाएँ
कॉलम हटाएं	एएलटी + आर, ईएल
बोल्ड फ़ॉन्ट	सीटीआरएल + बी
भरण रंग चुनें	एएलटी + आर, एच1
कोशिकाओं की सामग्री को केन्द्रित करें	एएलटी + आर, आरजेड
"प्रारंभ" टैब पर स्विच करें; यहां आप नोट्स जोड़ सकते हैं, वर्तनी की जांच कर सकते हैं और कार्यपुस्तिकाओं को सुरक्षित कर सकते हैं।	एएलटी + आर
फ्रेम जोड़ें	एएलटी + आर, आरआर
"पेज लेआउट" टैब पर स्विच करें	एएलटी + एस
"डेटा" टैब पर स्विच करें और डेटा से कनेक्शन स्थापित करें	एएलटी + वी
"देखें" टैब पर स्विच करें; लेआउट और पेज ब्रेक यहां देखे जा सकते हैं, विंडो को मैनेज किया जा सकता है या टेबल की ग्रिड लाइन्स को दिखाया या छिपाया जा सकता है।	एएलटी + डब्ल्यू
"सम्मिलित करें" टैब पर स्विच करें; यह वह जगह है जहाँ आप चार्ट, आकार, पिवट टेबल आदि सम्मिलित करते हैं।	एएलटी + एन
"सूत्र" टैब पर स्विच करें और कार्यों और गणनाओं को समायोजित करें	एएलटी + एम
चिह्नित लाइन छुपाएं	Ctrl + 9
हाइलाइट किए गए कॉलम को छिपाएं	Ctrl + 0
पूरी लाइन चुनें	शिफ्ट + स्पेसबार
संपूर्ण कॉलम का चयन करें	CTRL + स्पेसबार

2. एक्सेल में फ़ॉर्मेटिंग और एडिटिंग - ये कीबोर्ड शॉर्टकट मदद करते हैं

एक सक्रिय सेल का संपादन; सम्मिलन बिंदु सेल सामग्री के अंत में स्थित है। सेल संपादन फ़ंक्शन के निष्क्रिय होने पर आप सम्मिलन बिंदु को सूत्र पट्टी में भी ले जा सकते हैं।	F2
"प्रारूप कक्ष" खोलें	सीटीआरएल + 1
एक नोट डालें और एक सेल नोट खोलें और संपादित करें	शिफ्ट + F2
फॉण्ट को फ़ॉर्मेट करने के लिए फ़ॉर्मेट सेल डायलॉग बॉक्स का उपयोग करें	CTRL + SHIFT + F या CTRL + SHIFT + P
खाली सेल डालें	CTRL + SHIFT + प्लस साइन
चयनित सेल हटाएं	CTRL + माइनस साइन
वर्तमान तिथि दर्ज करें	सीटीआरएल + डॉट
वर्तमान समय दर्ज करें	CTRL + SHIFT + स्तंभ
सक्रिय सेल के ऊपर के सेल से फॉर्मूला कॉपी करें	CTRL + अल्पविराम
सामग्री दर्ज करें संवाद बॉक्स खोलें	CTRL + ALT + V
इटैलिक असाइन करें या हटाएं	CTRL + SHIFT + K या CTRL + 3
बोल्ड फ़ॉन्ट असाइन करें या निकालें	CTRL + SHIFT + F या CTRL + 2
अंडरलाइन टेक्स्ट को रेखांकित करें या हटाएं	CTRL + SHIFT + U या CTRL + 4
"स्ट्राइकथ्रू" असाइन करें या निकालें	सीटीआरएल + 5
"नीचे भरें" कमांड चयनित क्षेत्र में शीर्ष सेल के स्वरूपण को नीचे के सेल में कॉपी करता है	सीटीआरएल + यू
लिंक डालें	सीटीआरएल + के
सक्रिय कार्यपत्रक पर वर्तनी की जाँच करें	F7
तालिका बनाएँ संवाद बॉक्स प्रदर्शित करें	CTRL + L या CTRL + T
संख्या प्रारूप "हजारों विभाजक, चिह्न के साथ 2 दशमलव स्थान" (उदाहरण के लिए "200.00")	CTRL + SHIFT + 1
संख्या प्रारूप "दशमलव स्थानों के बिना प्रतिशत" (उदाहरण के लिए "200%")	CTRL + SHIFT + 5

3. एक्सेल रिबन में कार्य करना

संबंधित विकल्पों को रिबन पर टैब के अंतर्गत समूहीकृत किया जाता है। जब आप ALT कुंजी दबाते हैं, तो कुंजी युक्तियाँ टैब के आगे छोटी छवियों में दिखाई देती हैं। रिबन पर चयनित टैब पर जाने के लिए आप निम्न एक्सेस कुंजियों का उपयोग कर सकते हैं। इस फ़ंक्शन का उपयोग आपकी वर्कशीट पर अतिरिक्त टैब प्रदर्शित करने के लिए किया जा सकता है।

"खोज" फ़ील्ड पर स्विच करें	एएलटी + क्यू, खोज शब्द
पाठ और संख्याओं को प्रारूपित करने के लिए "होम" टैब खोलें	एएलटी + एच
रिबन में सक्रिय टैब का चयन करें और एक्सेस कुंजियों को सक्रिय करें	ऑल्ट या F10
रिबन पर कमांड पर ध्यान दें	टैब या शिफ्ट + टैब
दिशा को ऊपर, नीचे, बाएँ या दाएँ बदलें	ऐरो कुंजी
चयनित बटन को सक्रिय करें	अंतरिक्ष या ENTER
चयनित कमांड के लिए सूची खोलें	नीचे तीर कुंजी
अगले आदेश पर जाएं	नीचे तीर कुंजी
रिबन को विस्तृत या संक्षिप्त करें	CTRL + F1
प्रसंग मेनू खोलें	शिफ्ट + F10

4. कोशिकाओं को सुरक्षित रूप से नेविगेट करने के लिए एक्सेल में कीबोर्ड शॉर्टकट

वर्कशीट या डायलॉग बॉक्स में पिछले सेल या विकल्प पर जाएँ	शिफ्ट + टैब
वर्कशीट में कर्सर एक सेल को दाईं ओर ले जाएं	दायां तीर कुंजी
वर्कशीट में कर्सर एक सेल को बाईं ओर ले जाएँ	बायां तीर कुंजी
वर्कशीट में कर्सर को एक सेल में ऊपर ले जाएँ	ऊपर बटन
वर्कशीट में कर्सर को एक सेल में नीचे ले जाएँ	नीचे तीर कुंजी
कर्सर को वर्कशीट के लास्ट सेल में रखें	CTRL + END
कर्सर को वर्कशीट के किनारे पर रखें	CTRL + तीर कुंजियाँ
कोशिकाओं को अंतिम सेल तक चिह्नित करना	CTRL + SHIFT + END
कर्सर को वर्कशीट की शुरुआत में रखें	CTRL + होम
वर्कशीट में प्रत्येक:
कर्सर को एक स्क्रीन पृष्ठ पर नीचे ले जाएँ	पन्ना निचे
एक स्क्रीन पेज पर कर्सर ले जाएँ	पर चित्र
कर्सर को एक स्क्रीन पेज को दाईं ओर ले जाएं	ऑल्ट + पेज डाउन
कर्सर को एक स्क्रीन पेज बाईं ओर ले जाएं	ऑल्ट + पेज यूपी
कार्यपुस्तिका में अगली शीट पर नेविगेट करें	CTRL + पेज डाउन
कार्यपुस्तिका में पिछली शीट पर नेविगेट करें	CTRL + पेज यूपी
सेल में कर्सर को दाईं ओर रखें या अनलॉक किए गए सेल के बीच स्विच करें	चाबी दबाएं
बिना लंगर वाली आकृतियों जैसे कि चित्र या टेक्स्ट बॉक्स के माध्यम से साइकिल चलाएं	CTRL + ALT + 5, TAB कुंजी
फ़्लोटिंग आकृतियों को नेविगेट करना पूर्ण करें, मूल नेविगेशन पर वापस लौटें	ESC

5. एक्सेल में तालिकाओं, संख्याओं और सूत्रों के लिए कार्य और क्रियाएं

संपूर्ण कार्यपत्रक को चिह्नित करें	CTRL + A या CTRL + SHIFT + रिक्त
कार्यपुस्तिका की वर्तमान और अगली शीट को चिह्नित करें	CTRL + SHIFT + पेज डाउन
कार्यपुस्तिका में वर्तमान और पिछली शीट का चयन करें	CTRL + SHIFT + पेज UP
विस्तार मोड को सक्रिय और निष्क्रिय करें	F8
सेल में नई लाइन शुरू करें	ऑल्ट + एंटर
चयनित सेल श्रेणी में एक प्रविष्टि करें	Ctrl + Enter
वर्कशीट में पूरे कॉलम को मार्क करें	Ctrl + रिक्त
वर्कशीट में पूरी लाइन को मार्क करें	शिफ्ट + खाली
कार्यपत्रक की शुरुआत तक कक्षों को चिह्नित करें	CTRL + SHIFT + होम
अंतिम क्रिया दोहराएं	CTRL + Y
अंतिम क्रिया पूर्ववत करें	CTRL + Z
सक्रिय सेल संपादित करें	F2
सूत्र पट्टी को विस्तृत या संक्षिप्त करें	CTRL + SHIFT + U
सेल या फॉर्मूला बार में प्रविष्टि रद्द करें	ESC
पाठ के अंत में सूत्र पट्टी से कर्सर रखें	CTRL + END
फॉर्मूला बार में सभी टेक्स्ट का चयन करें	CTRL + SHIFT + END
खुली कार्यपुस्तिकाओं में सभी कार्यपत्रकों की गणना करें	F9
सक्रिय कार्यपत्रक की गणना करें	शिफ्ट + F9
निर्भर सूत्रों की जाँच करें और खुली कार्यपुस्तिकाओं में अचिह्नित सहित सभी कक्षों की गणना करें	CTRL + ALT + SHIFT + F9
त्रुटि जाँच बटन दिखाएँ	ऑल्ट + शिफ्ट + F10
त्वरित पूर्वावलोकन कॉल करें	सीटीआरएल + ई
फ़ंक्शन डालें	शिफ्ट + F3
वर्तमान डेटा के साथ एक एम्बेडेड चार्ट बनाएं	एएलटी + एफ1
मैक्रो बनाएं, चलाएं, संपादित करें या हटाएं	ऑल्ट + F8
अनुप्रयोग संपादक के लिए Microsoft Visual Basic खोलें	एएलटी + एफ11

एक्सेल में कीबोर्ड शॉर्टकट कस्टमाइज़ करें: यहां बताया गया है

यदि आप अक्सर उपयोग किए जाने वाले प्रतीक, कमांड, मैक्रो या प्रारूप के लिए कुंजी संयोजन निर्दिष्ट करते हैं, तो इन्हें माउस या कीबोर्ड से समायोजित और हटाया जा सकता है।

माउस के साथ कीबोर्ड शॉर्टकट

फ़ाइल> विकल्प> रिबन अनुकूलित करें
रिबन में "कस्टमाइज़" विकल्प चुनें।
"इसमें परिवर्तन सहेजें" फ़ील्ड में, उस टेम्पलेट का चयन करें जिसमें आप एक्सेल कुंजी संयोजन को सहेजना चाहते हैं।
"श्रेणियों" में उस श्रेणी का चयन करें जिसमें वह प्रतीक है जिसके लिए आप कुंजी संयोजन असाइन करना चाहते हैं।
"कमांड" में उस कमांड का चयन करें जिसे आप कुंजी संयोजन असाइन करना चाहते हैं।
शॉर्टकट असाइन करना इस प्रकार काम करता है:
- कीबोर्ड शॉर्टकट को CTRL से प्रारंभ करें।
- "नई कुंजी संयोजन", CTRL + कुंजी में वांछित कुंजी संयोजन दबाएं।
- यदि कुंजी को पहले से ही एक आदेश सौंपा गया है, तो एक नई कुंजी चुनें।
- "असाइन करें" चुनें।
- वर्तमान कुंजियों में कुंजी संयोजन को हटाने के लिए, उस कुंजी संयोजन का चयन करें जिसे आप हटाना चाहते हैं और निकालें का चयन करें।

कीबोर्ड के साथ कुंजी संयोजन

एएलटी + डी, टी के साथ वर्ड विकल्प खोलें।

नीचे तीर कुंजी के साथ रिबन अनुकूलित करें का चयन करें।

डायलॉग बॉक्स में "कस्टमाइज़" चुने जाने तक TAB कुंजी दबाएं, फिर ENTER दबाएँ।

"श्रेणियों" में, उस श्रेणी का चयन करने के लिए ऊपर या नीचे तीर का उपयोग करें जिसमें वह तत्व है जिसे आप कुंजी संयोजन असाइन करना चाहते हैं।

"कमांड" पर स्विच करने के लिए TAB का उपयोग करें, जहां आप उस कमांड का चयन करते हैं जिसके लिए आप कुंजी संयोजन असाइन करना चाहते हैं।

TAB कुंजी को तब तक दबाएं जब तक कि कर्सर "नई कुंजी संयोजन" में न हो जाए।

कुंजी संयोजन हमेशा CTRL के साथ प्रारंभ करें, जैसे CTRL + वांछित कुंजी। यदि कुंजी को पहले से ही एक आदेश सौंपा गया है, तो एक नया चुनें।

"सहेजें" तक TAB कुंजी दबाएं। उस टेम्पलेट के नाम का चयन करने के लिए ऊपर या नीचे तीर का उपयोग करें जिसमें संयोजन सहेजा जाना चाहिए। एंटर दबाए।

"असाइन करें" पर जाने के लिए TAB कुंजी का उपयोग करें, फिर ENTER दबाएँ।

कीबोर्ड शॉर्टकट निकालें:

"सेव इन" पर जाने के लिए टैब कुंजी का उपयोग करें।

उस टेम्पलेट पर जाने के लिए ऊपर या नीचे तीर का उपयोग करें जिसमें कुंजी संयोजन में परिवर्तन सहेजा जाना है, फिर ENTER करें।

SHIFT + TAB दबाएँ और कर्सर को "करंट कीज़" पर ले जाएँ।

वांछित कुंजी संयोजन का चयन करने के लिए ऊपर या नीचे तीर का उपयोग करें।

"निकालें" चयनित होने तक TAB कुंजी दबाएं, फिर ENTER दबाएं।

निष्कर्ष: एक्सेल में कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करना उचित है

कीबोर्ड शॉर्टकट आपको Microsoft Office Excel स्प्रेडशीट में तेज़ी से और प्रभावी ढंग से काम करने में मदद करते हैं। आपके हाथ मुश्किल से माउस और कीबोर्ड के बीच स्विच करते हैं, जिससे बहुत समय की बचत होती है। कौन से प्रमुख संयोजन सबसे महत्वपूर्ण हैं, व्यक्तिगत रूप से तय किया जा सकता है। यह इस बात पर निर्भर करता है कि उपयोगकर्ता एक्सेल के साथ कैसे काम करता है और वे कौन से कार्य चरणों का अक्सर उपयोग करते हैं। यदि आप एक्सेल में कीबोर्ड शॉर्टकट जानते हैं जो आपके लिए सबसे महत्वपूर्ण हैं, तो आपके पास एक स्पष्ट लाभ है।