जल्दी से इलेक्ट्रॉनिक मेल भेजने के लिए एक्सेल टेबल में ई-मेल के लिए ई-मेल एड्रेस और विषय टेक्स्ट को परिभाषित करें
क्या आप जानते हैं कि आप किसी सेल में हाइपरलिंक के रूप में मेल एड्रेस डाल सकते हैं? हाइपरलिंक पर क्लिक करने के बाद, एक्सेल तुरंत एक नया ई-मेल लिखने के लिए एक विंडो के साथ आपका ई-मेल प्रोग्राम खोलता है। आप यह भी निर्दिष्ट कर सकते हैं कि ई-मेल विंडो में कौन सा विषय स्वचालित रूप से दर्ज किया जाना चाहिए।
- किसी सेल में हाइपरलिंक के रूप में ईमेल पता दर्ज करने के लिए, निम्न कार्य करें:
- उस सेल को हाइलाइट करें जहां आप ईमेल हाइपरलिंक पेस्ट करना चाहते हैं।
- HYPERLINK कमांड को इनवाइट करें। आप कुंजी संयोजन CTRL K का उपयोग करके सभी एक्सेल संस्करणों में कमांड का उपयोग कर सकते हैं।
- डायलॉग बॉक्स के निचले बाएँ कोने में EMAIL ADDRESS बटन पर क्लिक करें।
- ई-मेल पता फ़ील्ड में वांछित पता दर्ज करें। टेक्स्ट "mailto:" तब DISPLAY TEXT AS फ़ील्ड में दर्ज किए गए पते के साथ दिखाई देता है।
- इसके बजाय, आप इस फ़ील्ड में एक भिन्न पाठ भी निर्दिष्ट कर सकते हैं जो तालिका कक्ष में हाइपरलिंक के लिए प्रकट होना चाहिए।
- ई-मेल पते के अलावा, आप इस डायलॉग बॉक्स में एक विषय और एक पूर्वनिर्धारित पाठ भी परिभाषित कर सकते हैं, जिसे क्लिक करने के बाद नए ई-मेल फॉर्म में दर्ज किया जाना चाहिए।
- ओके बटन के साथ डायलॉग विंडो बंद करें।
फिर आपके द्वारा निर्दिष्ट टेक्स्ट वाला लिंक आपकी तालिका में दिखाई देगा। निम्नलिखित चित्रण दिखाता है कि यह कैसा दिखता है:
यदि आप लिंक पर क्लिक करते हैं, तो आपका मेल प्रोग्राम अपने आप खुल जाएगा। वहां, एक्सेल वांछित ई-मेल तैयार करता है, जिसे आपको केवल जोड़ने और फिर भेजने की आवश्यकता होती है। निम्न आंकड़ा दिखाता है कि आउटलुक के उदाहरण का उपयोग करके मेल विंडो कैसे दिख सकती है:
इस प्रक्रिया के दौरान मेल प्रोग्राम पूरी तरह से शुरू नहीं होता है, बल्कि केवल बैकग्राउंड में चलता है।
