एक्सेल: दो संख्याओं के बीच के अंतर को प्रतिशत के रूप में तैयार करें

इस गाइड के साथ आप इसे वास्तव में आसान बना सकते हैं

कई एक्सेल गणनाओं और मूल्यांकनों के लिए, प्रतिशत जानकारी की आवश्यकता होती है। एक कारोबारी माहौल में, उदाहरण के लिए, दो महीनों के बीच बिक्री में प्रतिशत विचलन को जानना महत्वपूर्ण हो सकता है। साल में कई महीनों की तुलना उतनी ही दिलचस्प हो सकती है। कई Microsoft Excel उपयोगकर्ता जटिल फ़ार्मुलों के निर्माण से कतराते हैं जो सहायक कोशिकाओं या कई मध्यवर्ती चरणों के साथ प्रतिशत विचलन निर्धारित करते हैं।

विशेष रूप से जटिल एक्सेल फ़ार्मुलों की त्रुटि-प्रवणता के कारण, यह एक सरल और अधिक प्रभावी तरीके का उपयोग करने के लिए समझ में आता है। इस मामले में, ABS फ़ंक्शन का उपयोग करने के लिए एक प्रभावी समाधान हो सकता है। ABS फ़ंक्शन को एक सूत्र में एकीकृत किया जाता है और परिणाम के रूप में किसी संख्या का निरपेक्ष मान प्रदान करता है।

व्यवहार में, इसका अर्थ है कि संख्या को उसके चिह्न की परवाह किए बिना एक सकारात्मक मान के रूप में वापस किया जाता है। एबीएस को केवल तर्क के रूप में संख्या की आवश्यकता होती है, जिसका पूर्ण मूल्य आप निर्धारित करना चाहते हैं। आप इसे सीधे सेल के संदर्भ के रूप में पास कर सकते हैं।

वीडियो ट्यूटोरियल - माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल: एक्सेल फॉर्मूला के साथ दो मानों में प्रतिशत परिवर्तन की गणना करें

प्रतिशत विचलन का निर्धारण करने के लिए उदाहरण

थोड़े प्रयास के साथ प्रतिशत विचलन निर्धारित करने के लिए, निम्नलिखित उदाहरण के अनुसार आगे बढ़ें:

उदाहरण तालिका में, कैलेंडर वर्ष के महीने के नाम कक्ष A2: A13 में संग्रहीत किए जाते हैं। आसन्न कॉलम बी में, प्रत्येक महीने के लिए संबंधित बिक्री के आंकड़े दर्ज किए जाते हैं। निम्नलिखित आंकड़ा तालिका की संरचना को दर्शाता है:

कॉलम सी में, संबंधित पिछले महीने से प्रतिशत विचलन अब निर्धारित किया जाना चाहिए। ऐसा करने के लिए, सेल C3 में निम्न सूत्र दर्ज करें:

= (सेल माह १ - सेल माह २) / एबीएस (सेल माह २)

= (बी3-बी2) / एबीएस (बी2)

प्रतिशत प्रारूप के साथ कोशिकाओं को कैसे नामित करें

ABS फ़ंक्शन वाला यह सूत्र दशमलव विचलन प्रदान करता है। प्रतिशत में प्रदर्शन के लिए, सेल को प्रतिशत प्रारूप असाइन करें। प्रतिशत प्रारूप वाले सेल दिखाने के लिए:

1. उपयुक्त सेल का चयन करें,

2. सभी एक्सेल संस्करणों में कुंजी संयोजन "CTRL + 1" दबाएं

3. और PERCENT श्रेणी से एक प्रारूप चुनें।

   

4. फिर शेष विचलन की गणना करने के लिए सेल C2 के सूत्र को नीचे की कोशिकाओं में कॉपी करें। वैकल्पिक रूप से, आप पहले सेल को एकीकृत सूत्र के साथ चिह्नित कर सकते हैं और सूत्र को "इसे नीचे खींचकर" कॉपी कर सकते हैं।

   निम्न आंकड़ा उदाहरण तालिका में सूत्र के उपयोग को दर्शाता है:

   

Microsoft Excel में प्रतिशत गणना की मूल बातें

मूल रूप से, आप अंतिम मान से प्रारंभिक मान घटाकर दो मानों के बीच अंतर की गणना करते हैं। फिर परिणाम को प्रारंभिक मूल्य से विभाजित किया जाता है और 100% से गुणा किया जाता है।

Microsoft Excel आमतौर पर डेटा दर्ज करते समय सेल के मान और स्वरूपण के बीच अंतर करता है। एक परिवर्तित स्वरूपण, उदाहरण के लिए मानक से PERCENT में बदलकर, किसी भी समय एक्सेल सेल का मान नहीं बदलता है। परिभाषा के अनुसार, किसी संख्या का 1 प्रतिशत उस संख्या का सौवां भाग होता है।

सारांश और निष्कर्ष: प्रतिशत विचलन की गणना के लिए ABS फ़ंक्शन प्रभावी है

सूत्रों को समझने में व्यापक और कठिन होने के बजाय, Microsoft Excel में ABS फ़ंक्शन दो मानों के बीच प्रतिशत विचलन की गणना करने में सहायक और प्रभावी हो सकता है। एक्सेल फ़ंक्शन को एक सूत्र में फिट किया जाता है और स्वचालित रूप से विचलन की गणना करता है। एकीकृत एबीएस फ़ंक्शन के साथ एक सूत्र को आसानी से अनुकूलित किया जा सकता है और विभिन्न गणना परिदृश्यों के लिए उपयोग किया जा सकता है।

सामान्य प्रश्न

प्रतिशत गणना मूल रूप से कैसे की जाती है?

मूल रूप से, प्रतिशत की गणना अंतिम मूल्य और प्रारंभिक मूल्य के बीच के अंतर को निर्धारित करके की जाती है। अगले चरण में, परिणाम को प्रारंभिक मान से विभाजित किया जाता है और 100% से गुणा किया जाता है।

प्रतिशत विचलन जानना क्यों महत्वपूर्ण है?

पेशेवर और निजी दोनों वातावरण में ऐसी अनगिनत स्थितियाँ हैं जिनमें प्रतिशत विचलन को जानना महत्वपूर्ण है। प्रतिशत विचलन के ज्ञान के साथ, कंपनी के क्रय या बिक्री विभाग में उपाय किए जा सकते हैं। निजी तौर पर, अन्य बातों के अलावा, उपवास या आहार में बदलाव के हिस्से के रूप में व्यक्तिगत वजन में प्रतिशत विचलन में रुचि है।

हम ABS फ़ंक्शन को कैसे लागू करते हैं?

ABS फ़ंक्शन किसी संख्या का निरपेक्ष मान देता है, जिससे संख्या को उसके चिह्न की परवाह किए बिना एक सकारात्मक मान के रूप में वापस किया जाता है। स्प्रैडशीट्स में इसके अनुप्रयोग के अलावा, ABS का उपयोग एक परिकलित संख्या के वर्गमूल को निकालने के लिए एक फ़ंक्शन के रूप में किया जाता है।