क्रमागत क्रमानुसार अक्षरों की संख्या

अक्षरों को क्रमागत रूप से संख्याबद्ध करना उपयोगी हो सकता है। लेकिन जब आप केवल मुख्य दस्तावेज़ को संपादित कर सकते हैं तो आपको प्रत्येक सीरियल लेटर में सीरियल नंबर कैसे मिलता है?

वर्ड में माउस के कुछ क्लिक के साथ जो इतना जटिल लगता है उसे किया जा सकता है:

1. सबसे पहले, सामान्य चरणों का उपयोग करके अपना मेल मर्ज दस्तावेज़ बनाएं। तो एक फॉर्म लेटर सेट करें, इसे डेटा स्रोत से कनेक्ट करें और सभी आवश्यक मेल मर्ज फ़ील्ड सहित टेक्स्ट लिखें।
2. फिर मेल मर्ज दस्तावेज़ में उस बिंदु पर कर्सर रखें जहाँ आप एक सीरियल नंबर दिखाना चाहते हैं।
3. अब RULES आइकन बटन पर WRITE AND INSERT FIELDS समूह में SHIPMENTS टैब पर Word 2010, 2007 में क्लिक करें और खुलने वाले मेनू में COMBINE SEQUENCES चुनें।
   Word 2003, 2002 / XP, 2000 में INSERT CONDITION FIELD पर CONTINUOUS PRINT टूलबार पर क्लिक करें और Word संस्करण के आधार पर, खुलने वाले मेनू में COMBINE SEQUENCE या COMBINE SEQUENCE चुनें।
4. Word तब "मेल मर्ज अनुक्रम संख्या" लेबल वाला मेल मर्ज फ़ील्ड सम्मिलित करता है। यह सीरियल नंबर के लिए प्लेसहोल्डर है।

बस इतना ही था!

हालांकि, मेल मर्ज पूर्वावलोकन में सीरियल नंबर नहीं देखे जा सकते हैं। वर्ड "सीक्वेंस फील्ड" को तब तक अपडेट नहीं करता जब तक आप वास्तव में मेल मर्ज नहीं करते - या तो फॉर्म अक्षरों को सीधे प्रिंट करके या उन्हें एक नए दस्तावेज़ में मर्ज करके। (पीबीके)