एक्सेल सूत्र बनाएं - त्वरित और आसान

आप विभिन्न एक्सेल फ़ार्मुलों को बनाने के लिए इन निर्देशों का उपयोग कर सकते हैं

Microsoft प्रोग्राम के रूप में, एक्सेल डेटा की गणना और मूल्यांकन करने का एक तरीका प्रदान करता है। उदाहरण के लिए, सूत्रों की सहायता से, सरल गणनाएँ जल्दी और स्वचालित रूप से की जा सकती हैं। निम्नलिखित युक्तियों से आप आसानी से एक्सेल सूत्र बना सकते हैं और उनका आदर्श रूप से उपयोग कर सकते हैं।

कैसे करें वीडियो: माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल: एक्सेल फ़ार्मुलों के साथ काम करने की मूल बातें

एक साधारण एक्सेल फॉर्मूला कैसे संरचित किया जाता है और परिणाम कैसे प्रदर्शित किए जा सकते हैं?

यदि एक एक्सेल फॉर्मूला बनाना है, तो उपयोगकर्ताओं को पहले एक समान चिह्न दर्ज करना चाहिए। बाद में दर्ज किए गए वर्णों को एक्सेल द्वारा सूत्र के भाग के रूप में माना जाता है। वर्णों में ऑपरेटर, संख्याएं या सेल संदर्भ शामिल हैं।

जानकारी

एक्सेल फ़ार्मुलों और एक्सेल फ़ंक्शंस के बीच अंतर: बोलचाल में, एक्सेल फ़ार्मुलों और एक्सेल फ़ंक्शंस को मिलाया जाता है। यहां एक स्पष्ट अंतर है: एक्सेल में "एसयूएम" जैसे कार्य पहले से ही उपलब्ध कराए गए हैं। वे उन फ़ार्मुलों का हिस्सा हो सकते हैं जो उपयोगकर्ता बनाते हैं। यदि यह एक सूत्र है, तो जिस सेल में वह स्थित है उसकी सामग्री एक समान चिह्न से शुरू होती है। निश्चित मान, अंकगणितीय प्रतीक, सेल संदर्भ और कार्य भी हैं।

ये संभावित ऑपरेटर हैं

उपयोगकर्ता एक्सेल सूत्र बना सकते हैं जिसमें वे जोड़ते हैं, घटाते हैं, गुणा करते हैं, विभाजित करते हैं और शक्ति देते हैं। इसके लिए अंकगणितीय प्रतीकों या ऑपरेटरों का उपयोग किया जाता है + (प्लस), - (माइनस), * (गुना), / (द्वारा विभाजित) तथा (उच्च) उपयोग किया।

अपने स्वयं के एक्सेल सूत्र में संख्याओं की सीधी प्रविष्टि के साथ

सूत्र के लिए, उपयोगकर्ता अंकगणितीय प्रतीकों के साथ संख्याएं दर्ज कर सकते हैं। यह इस तरह दिखता है, उदाहरण के लिए: =6+2. लंबे फ़ार्मुलों को दर्ज करते समय, यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि बिंदु-पूर्व-पंक्ति गणना लागू होती है: =6+2*3 पहले गुणा किया जाता है (2*3) और फिर 6 जोड़ा।

जल्दी और स्वचालित रूप से मान जोड़ें

यदि वर्कशीट में एक पंक्ति या कॉलम में कई मानों से योग की गणना की जानी है, तो इसे क्लिक करके किया जा सकता है ऑटोसम टैब में शुरू सामाप्त करो। जोड़े जाने वाले सेल एक्सेल द्वारा स्वचालित रूप से चुने जाते हैं। एक कॉलम में जोड़ते समय, उपयोगकर्ता जोड़े जाने वाले मूल्यों के नीचे सीधे सेल का चयन करते हैं और क्लिक करते हैं ऑटोसम. फिर परिणाम अपने आप दिखाई देगा। एक पंक्ति के लिए, जोड़े जाने वाले मानों के दाईं ओर सीधे सेल का चयन करें और फिर पर क्लिक करें ऑटोसम.

सेल संदर्भ के साथ एक्सेल फॉर्मूला कैसे तैयार करें

मान लीजिए कि आप कॉलम ए में पंक्तियों 1 और 2 में मूल्यों के बीच अंतर की गणना करना चाहते हैं। हालांकि, मूल्यों को सीधे दर्ज नहीं किया जाना चाहिए; इसके बजाय, संदर्भ कोशिकाओं या कोशिकाओं की एक श्रृंखला के लिए किया जाना चाहिए।

एक सेल का चयन करें और एक समान चिह्न दर्ज करें।

घटाते समय, उस संख्या का चयन करें जिससे आप दूसरी संख्या घटाना चाहते हैं। इस उदाहरण में, पहले मान (A1) वाले सेल पर क्लिक करें जिसे आप सूत्र में उपयोग करना चाहते हैं।

एक संकारक (अंकगणित चिह्न) जोड़ें - इस उदाहरण में ऋणात्मक।

अब सेल A2 का चयन करें जिसमें वह मान है जिसे आप A1 में मान से घटाना चाहते हैं। कुल मिलाकर, यह इस तरह दिखेगा: = A1-A2.

एंटर कुंजी या रिटर्न कुंजी दबाने के बाद, तालिका में सेल गणना का परिणाम दिखाता है।

यदि आप एक एक्सेल फॉर्मूला बनाना चाहते हैं जिसमें एक फ़ंक्शन हो, तो थोड़ा अलग तरीके से आगे बढ़ें

आप एक सेल का चयन करें और बराबर चिह्न दर्ज करें।

इसके बाद वांछित फ़ंक्शन लिखें, उदाहरण के लिए "= औसत"।

एक ब्रैकेट खोलें।

उन कक्षों का चयन करें जिनके योग की आप गणना करना चाहते हैं।

क्लैंप बंद करें। उदाहरण के लिए, आपका कार्य इस तरह दिखना चाहिए: = औसत (A1, A2).

Enter कुंजी दबाकर परिणाम प्रदर्शित करें।

टेक्स्ट का उपयोग करके एक्सेल सूत्र बनाएं

एक्सेल उपयोगकर्ताओं को सूत्रों में पाठ को एकीकृत करने का विकल्प प्रदान करता है ताकि उन्हें अन्य लोगों द्वारा समझा और समझा जा सके। इसके लिए आवश्यक शर्तें उद्धरण चिह्न हैं जिनमें शब्द रखा गया है और सेल संदर्भों का उपयोग। पाठ और सेल संदर्भों को जोड़ने के लिए, वाणिज्यिक &-संकेतों का इस्तेमाल किया। मान लें कि कॉलम डी में जानवरों के नाम दिए गए हैं और कॉलम ई में नंबर दिए गए हैं।

कार्यपत्रक में एक सेल का चयन करें और एक समान चिह्न के साथ सूत्र प्रारंभ करें।

उदाहरण के लिए, किसी जानवर का चयन करने के लिए, सेल D3 पर क्लिक करें।

आपके ऐसा करने के बाद & उसके बाद एक शब्द आता है जैसे, उदाहरण के लिए "खाता है"।

दूसरे के बाद & एक नंबर डालने के लिए कॉलम ई में एक सेल को फिर से हाइलाइट करें।

जोड़ें & एक और दूसरा शब्द जैसे "चूहे".

यदि आपका सूत्र उदाहरण के अनुसार इस तरह दिखता है = D3 और "खाता है" और E3 और "चूहे", परिणाम के लिए एंटर दबाएं।

अपने एक्सेल फ़ार्मुलों के लिए नाम परिभाषित करें

यदि आप कार्यपत्रक में अपनी तालिका के कक्षों या क्षेत्रों का नाम देते हैं, तो उनका उपयोग तब आसानी से किया जा सकता है जब Office उपयोगकर्ता Excel सूत्र बनाना चाहते हैं:

आप तालिका में एक सेल का चयन करते हैं जिसमें एक मान होता है।

रजिस्टर में ऊपर बाईं ओर सूत्रों आप सूत्र पट्टी में देख सकते हैं परिभाषित नाम. क्लिक नाम परिभाषित करें.

खुलने वाली विंडो में, सेल के लिए कोई भी नाम दर्ज करें और पुष्टि करें ठीक है.

अब आप अपने सूत्रों में सेल नाम का उपयोग कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, हमेशा की तरह सेल में बराबर का चिह्न दर्ज करें, फिर जाएँ सूत्रों और फिर पर क्लिक करें सूत्र में प्रयोग करें. आपको बनाए गए नामों की एक सूची के साथ प्रस्तुत किया जाएगा जिनका आप उपयोग कर सकते हैं। इससे कार्यपुस्तिका की विभिन्न शीटों पर गणित करना आसान हो जाता है क्योंकि आप नामों को अधिक आसानी से याद कर सकते हैं।

यदि यह एक बड़े क्षेत्र से संबंधित है, तो प्रक्रिया थोड़ी भिन्न होती है

आप अपने इच्छित क्षेत्र का चयन करें।

फ़ोल्डर के शीर्ष पर, यहां जाएं सूत्रों.

नीचे दी गई पंक्ति में बिंदु का चयन करें चयन से बनाएं; एक डायलॉग बॉक्स खुलता है।

आपके द्वारा चिह्नित क्षेत्र में लेबलों की सटीक स्थिति दर्ज करें।

के साथ जानकारी स्वीकार करें ठीक है.

एक्सेल उन कोशिकाओं को नाम देता है जिन्हें आप चाहते हैं, जिनके नाम अब आप उपयोग कर सकते हैं।

फॉर्मूला हटाएं, लेकिन फिर भी परिणाम रखें

यदि आप सूत्र को हटाना चाहते हैं लेकिन परिणाम रखना चाहते हैं, तो केवल कुछ चरण आवश्यक हैं:

सूत्र को चिह्नित करने के लिए [Ctrl] और [A] का उपयोग करें।

उन्हें क्लिपबोर्ड पर कॉपी करने के लिए [Ctrl] और [C) का उपयोग करें।

टैब में शुरू क्लिपबोर्ड का चयन करें और फिर नीचे का छोटा तीर डालने. यह वह जगह है जहाँ आपको विकल्प दिया जाएगा मान डालें प्रदर्शित किया गया। आप इसे चुनें। अब फॉर्मूला चला गया है, लेकिन नतीजा बाकी है।

यदि यह एक तथाकथित सरणी सूत्र है, तो आपको कुछ अतिरिक्त कदम उठाने होंगे। आप मैट्रिक्स सूत्र को उसके चारों ओर के घुंघराले कोष्ठकों द्वारा पहचान सकते हैं। सरल सूत्र के विपरीत, यह न केवल एक समय में एक मान की गणना कर सकता है, बल्कि एक ही समय में कई मान भी।

निष्कर्ष: एक्सेल फ़ार्मुले हर नौसिखिए के लिए उपयोगी हैं

जब नौसिखिया स्वयं एक्सेल सूत्र बनाते हैं, तो वे त्वरित गणना करने के लिए उनका उपयोग कर सकते हैं। अंकगणितीय प्रतीकों, मूल्यों, कार्यों और सेल संदर्भों के कई संभावित संयोजनों के लिए धन्यवाद, हर जरूरत के लिए सही सूत्र एक साथ रखा जा सकता है। परिणाम कुछ ही क्लिक में देखे जा सकते हैं। कार्यपुस्तिका को "साफ़" करने और इसे दूसरों को देने के लिए, गणना के लिए उपयोग किए गए सूत्रों को हटाया जा सकता है। परिणाम अभी भी अन्य उपयोगकर्ताओं के लिए दृश्यमान हैं।