एक्सेल में सांख्यिकीय कार्यों के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न और अन्य रोचक जानकारी
एक्सेल अपने उपयोगकर्ताओं को प्रदान किए जाने वाले विभिन्न कार्यों का उपयोग करके, आप तालिका के अतिरिक्त डेटा श्रृंखला से एक चार्ट बना सकते हैं। उदाहरण के लिए, निम्नलिखित डेटा को अपेक्षाकृत आसानी से रिकॉर्ड और मूल्यांकन किया जा सकता है:
- आय और व्यय
- साप्ताहिक, मासिक और वार्षिक बिक्री
- लाभ और हानि
- वार्षिक आय
- स्कूल अनुपस्थिति
निर्देश वीडियो: माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल: माध्यिका, संख्या और माध्य की गणना कैसे करें!
एक्सेल सांख्यिकी: विभिन्न मूल्यों की गणना
किसी Excel टैब या तालिका में विभिन्न मानों की संख्या निर्धारित करने के लिए, Excel में एक अलग सूत्र की आवश्यकता होती है।
1. न्यूनतम: सबसे छोटे मान का निर्धारण
उदाहरण के लिए, यदि आप न्यूनतम मान की गणना करते समय अन्य मानों को बाहर करना चाहते हैं, तो एक मैट्रिक्स सूत्र मदद कर सकता है, जिसमें दो फ़ंक्शन एक दूसरे के साथ संयुक्त होते हैं।
2. माध्य: माध्य की गणना
आप एक औसत भी निर्धारित कर सकते हैं जबकि एक्सेल सेल और पंक्तियों में एक दूसरे मानदंड को ध्यान में रखा जाता है। एक ही डेटाबेस का उपयोग करके इस तरह से दो माध्य मान भी बनाए जा सकते हैं।
मैट्रिक्स सूत्र का उपयोग करके एक्सेल में माध्य मान की गणना करना और एक निश्चित संख्या सीमा को छोड़ना भी संभव है।
यदि बहुत अलग डेटा होता है, जैसे कि विशेष रूप से बड़ा अधिकतम या बहुत छोटा न्यूनतम, तो आउटलेर्स को भी परिभाषित सेल श्रेणी के आधार पर गणना से बाहर रखा जा सकता है।
3. अधिकतम: सबसे बड़े मूल्य का निर्धारण
कुछ मामलों में, उपयोगकर्ता को एक सशर्त अधिकतम मान की आवश्यकता होती है, जिसकी गणना अतिरिक्त स्तंभों से कुछ कक्षों को बाहर करने के लिए की जानी चाहिए।
एक्सेल तालिका में सभी नंबरों के अधिकतम मूल्य की गणना करना भी संभव है जो एक निश्चित शर्त को पूरा करते हैं।
यदि आप अधिकतम मान निर्धारित करते समय केवल एक निर्दिष्ट ऊपरी सीमा से नीचे की संख्याओं पर विचार करना चाहते हैं, तो एक मैट्रिक्स सूत्र मदद कर सकता है।
अधिकतम मूल्य की गणना भी की जा सकती है यदि केवल एक्सेल टैब की हर दूसरी पंक्ति को ध्यान में रखा जाए।
कई उपयोगकर्ताओं के लिए, मूल्यांकन में दूसरा सबसे बड़ा या तीसरा सबसे बड़ा डेटा भी रुचि का है। इसे दिखाने के लिए LARGE फंक्शन का प्रयोग किया जाता है।
चरम मूल्य - एक्सेल में सहायक कार्य
कुछ गणनाओं के लिए अत्यधिक आउटलेयर समस्याग्रस्त हैं। ये न केवल परिणाम को प्रभावित कर सकते हैं, बल्कि इसे महत्वपूर्ण रूप से गलत भी साबित कर सकते हैं। इन मामलों में ट्रिमिंग फ़ंक्शन अत्यंत उपयोगी है। मौजूदा चरम मूल्यों को बेहतर ढंग से पहचानने के लिए, इन्हें पूरी तरह से स्वचालित विशेष स्वरूपण के साथ रंग में चिह्नित किया जा सकता है।
एक्सेल टेबल में उतार-चढ़ाव रेंज का निर्धारण
डेटा विश्लेषण में रेंज या उतार-चढ़ाव की सीमा भी महत्वपूर्ण भूमिका निभाती है। इसका उपयोग यह निर्धारित करने के लिए किया जा सकता है कि डेटा कितनी दूर फैला हुआ है। विभिन्न प्रकार के आरेखों की सहायता से सीमा को आदर्श रूप से चित्रित किया जा सकता है।
तालिका फ़ंक्शन RANK का समझदारी से उपयोग करें
आपके द्वारा Excel आँकड़ा बनाने के बाद, सम्मिलित डेटा के लिए एक रैंकिंग निर्धारित करना आवश्यक हो सकता है। सांख्यिकीय कार्य RANK इस निर्धारण को आरोही और अवरोही दोनों क्रम में कर सकता है।
किसी दिए गए क्षेत्र में भरे हुए कक्षों की संख्या निर्धारित करें
बनाई गई एक्सेल सूची की पूर्णता की जांच करने के लिए, सामग्री के साथ कोशिकाओं का पता लगाना सहायक होता है। NUMBER2 फ़ंक्शन का उपयोग करके, आप सेल की एक निश्चित श्रेणी में डेटा रिकॉर्ड की संख्या की गणना कर सकते हैं।
Excel सूची में रिक्त कक्षों की अनुमति न दें
इससे पहले कि आप एक्सेल में किसी कॉलम में डेटा का मूल्यांकन कर सकें, आपको यह जांचना चाहिए कि एक्सेल सूची के सभी सेल में मान हैं या नहीं। समस्या को हल करने का सबसे आसान तरीका सत्यापन का उपयोग करना है। इसका उपयोग खाली कोशिकाओं के प्रदर्शन को रोकने के लिए किया जा सकता है।
एक्सेल स्प्रेडशीट में विशिष्ट संख्याओं या वर्णों की संख्या की गणना करें
उपयोगी सांख्यिकीय फ़ंक्शन COUNTIF आपको एक शहर, एक विशिष्ट वर्ण, या एक संख्या जैसे शब्द गिनने में सक्षम बनाता है।
एक आरेख के साथ एक्सेल आँकड़े दिखाएँ
एक नज़र में एक्सेल आंकड़े को समझने में सक्षम होने के लिए, आरेख के माध्यम से एक दृश्य प्रतिनिधित्व अक्सर सहायक हो सकता है। इसलिए एक्सेल बड़ी संख्या में आरेख प्रदान करता है जिसे आप जल्दी और आसानी से बना सकते हैं। कुछ ही चरणों के साथ आप अपने आँकड़ों को एक आरेख के साथ एक सुबोध तरीके से प्रस्तुत कर सकते हैं - संबंधित आरेख शीर्षक के साथ।
एक्सेल आँकड़े बनाते समय कई कार्य सहायक होते हैं
विभिन्न कार्यों के साथ आप न्यूनतम, अधिकतम और औसत मूल्य जैसे विभिन्न मूल्यों की आसानी से गणना कर सकते हैं। चरम मूल्यों को परेशान करना, जो किसी आंकड़े के सूचनात्मक मूल्य को गलत साबित कर सकता है, दोनों को चिह्नित किया जा सकता है और गणना से बाहर रखा जा सकता है। इसके अलावा, भरे हुए एक्सेल सेल, ठोस शब्दों, संख्याओं या वर्णों की संख्या को तुलनात्मक रूप से आसानी से गिना जा सकता है। डेटा रैंकिंग के रूप में उतार-चढ़ाव सीमा निर्धारित करने के लिए एक सांख्यिकीय एक्सेल फ़ंक्शन का उपयोग किया जाता है।
सामान्य प्रश्न
मैं एक्सेल में किस प्रकार के चार्ट बना सकता हूँ?
एक्सेल आपको कई प्रकार के चार्ट प्रदान करता है, जैसे कॉलम, लाइन, पाई, बार या स्कैटर चार्ट। आप इन पांच अलग-अलग बुनियादी प्रकारों का उपयोग करके लगभग कोई भी व्यवसाय आरेख बना सकते हैं।
मैं एक्सेल में चार्ट की धुरी को कैसे लेबल करूं?
अपने एक्सेल दस्तावेज़ को खोलने के बाद, आरेख फ़ील्ड का चयन करें ताकि आरेख फ़ंक्शन प्रदर्शित हो सकें। "लेआउट" टैब पर क्लिक करके, आप लेबलिंग समूह पर पहुंच जाते हैं, जहां आप अक्ष शीर्षक आइटम के तहत शीर्षक के लिए अक्ष का चयन कर सकते हैं। आप अपने चुने हुए अक्ष शीर्षक को टेक्स्ट फ़ील्ड में सम्मिलित कर सकते हैं।
क्या पिवट टेबल का उपयोग करना मेरे लिए मायने रखता है?
यदि आप बहुत अधिक डेटा वाली बड़ी तालिका का मूल्यांकन करना चाहते हैं और आपको सभी एक्सेल कॉलम की आवश्यकता नहीं है, तो पिवट टेबल आपके लिए एक विकल्प है।