अनुरोध पर, Word स्वचालित रूप से किसी दस्तावेज़ के शीर्षकों से सामग्री की तालिका बना सकता है। जिससे समय की काफी बचत होती है। लेकिन क्या होगा यदि आप अंत में थोड़ा सा स्वरूपण सामग्री की तालिका को संशोधित करना चाहते हैं? आपके प्रयास बर्बाद हो सकते हैं क्योंकि सामग्री तालिका एक फ़ील्ड है और अगली बार जब आप इसे अपडेट करते हैं तो स्वरूपण एक डिफ़ॉल्ट प्रारूप में वापस आ सकता है।
हालाँकि, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि फ़ील्ड सामान्य टेक्स्ट बन जाए जिसे आप आसानी से अपनी स्वरूपण आवश्यकताओं के अनुकूल बना सकें। आप इसे इस प्रकार कर सकते हैं:
- सामान्य चरणों का उपयोग करते हुए पहले सामग्री की एक तालिका डालें।
- सामग्री की संपूर्ण तालिका का चयन करें जिसे Word ने आपके लिए संकलित किया है।
- कुंजी संयोजन CTRL + SHIFT + F9 दबाएं।
इस कुंजी संयोजन के साथ आप एक फ़ील्ड को सामान्य पाठ में परिवर्तित करते हैं - इस मामले में सामग्री की तालिका का TOC फ़ील्ड।
यदि आप फ़ील्ड को अपडेट करते हैं तो आप पाएंगे कि अब आप अपने परिवर्तनों को खोने की चिंता किए बिना टेक्स्ट को अपनी आवश्यकताओं के अनुसार आसानी से अनुकूलित कर सकते हैं। बेशक, यह प्रक्रिया तभी समझ में आती है जब दस्तावेज़ की सामग्री को संसाधित किया गया हो और कोई नई प्रविष्टि नहीं की गई हो