एक्सेल में दिनांक और समय के कार्यों के बारे में जानने योग्य बातें
दिनांक और समय के रूप में संख्याओं को संभालना एक्सेल में स्वयं की एक बड़ी श्रेणी है। इसलिए, एप्लिकेशन आपको सूचीबद्ध तिथियों और समय को आपकी इच्छा और आवश्यकताओं के अनुसार समायोजित करने के लिए कई प्रकार के कार्य प्रदान करता है। इस तरह आप महत्वपूर्ण कैलेंडर दिनों की अच्छी तरह से संरचना कर सकते हैं, कार्य समय की गणना कर सकते हैं, महीनों और वर्षों में समय की योजना बना सकते हैं और अपने एक्सेल में कई अन्य चरणों को आसान बना सकते हैं।
Microsoft Excel: Excel तालिका में दिनांक और समय एकीकृत करें
दिनों के साथ काम करने के लिए एक्सेल सूत्र
एक चुनी हुई नियुक्ति की उपयोगिता उस सप्ताह के दिन पर निर्भर करती है जिस दिन यह निर्धारित की जाती है। एक नियम के रूप में, रविवार को एक पेशेवर नियुक्ति का समय निर्धारित नहीं करना बेहतर है, जबकि निजी परियोजनाओं को इससे सीधे लाभ हो सकता है। इसलिए यह सलाह दी जाती है कि जब आप इसे दर्ज करें तो अपॉइंटमेंट के लिए सप्ताह के संगत दिन को प्रदर्शित करें। आपकी पसंद के आधार पर, आपके पास निर्धारित कार्यदिवस आउटपुट एक लिखित शब्द के रूप में या एक से सात तक की संख्या के रूप में हो सकता है। बाद के चरण में, आप सप्ताह के कुछ दिनों को किसी अन्य कारक से जोड़ सकते हैं, जैसे नियमित रूप से होने वाली गतिविधि, ताकि यह स्वचालित रूप से एक अतिरिक्त सेल में प्रदर्शित हो।
इसके अलावा, एक्सेल आपको कार्य दिवस निर्धारित करने के लिए तैयार फ़ार्मुलों का एक बड़ा चयन प्रदान करता है। यह आपको इसकी अनुमति देता है:
- एक कैलेंडर सप्ताह में शुक्रवार का निर्धारण करें,
- एक महीने के सप्ताह के पहले दिन की गणना करें,
- एक महीने का अंतिम कार्यदिवस निर्धारित करें,
- महीने के अंतिम कार्य दिवस का पता लगाएं,
- एक नियुक्ति के बाद अगले सोमवार को निर्धारित करें,
- संबंधित तिथि से मेल खाने के लिए महीने का पहला कार्य दिवस निर्धारित करें,
- खोजे गए कैलेंडर सप्ताह के अंतिम कार्य दिवस की गणना करें,
- सप्ताह के उस दिन का पता लगाएं जो समय बीतने के बाद आता है।
वही लगातार बदलती तारीखों और छुट्टियों पर लागू होता है जो हर साल एक अलग तारीख को होती हैं। इसलिए आप कर सकते हैं:
- किसी दिए गए वर्ष में फरवरी के दिनों को पहचानें
- प्रत्येक वर्ष के लिए चलती छुट्टियों की गणना करें,
- ईस्टर की तारीख की गणना करें,
- अगले शुक्रवार 13 तारीख तक शेष दिन निर्धारित करें,
- श्रोव मंडे और कार्निवाल की तिथि निर्धारित करें,
- आगमन रविवार की तारीख की गणना करें,
- लीप वर्ष को पहचानें और विचार करें।
फिर आप इस जानकारी का उपयोग मात्रात्मक गणना करने के लिए कर सकते हैं। तो तुम कर सकते हो:
- दो नियुक्तियों के बीच दिनों की संख्या निर्धारित करें
- दो नियुक्तियों के बीच रविवार की संख्या ज्ञात कीजिए,
- दिनांक सूची में सप्ताह के दिनों की गणना करें,
- गणना सप्ताह के कुछ निश्चित दिनों पर निर्भर करें,
- दो तिथियों के बीच सोमवार की संख्या ज्ञात कीजिए,
- तिथियों के बीच दिनों की संख्या की गणना करें
- एक सूची में विभिन्न दिनों की गणना करें,
- दिनों में दो तिथियों के बीच के अंतर को इंगित करें।
वर्षों की संरचना के लिए सूत्र
नतीजतन, वे सूत्र अभी भी लंबित हैं जो पूरे वर्षों की गणना और योजना बनाने की अनुमति देते हैं। उदाहरण के लिए, आप वर्षों में दो दूर की तिथियों के बीच के अंतर को निर्धारित करने के लिए एक्सेल का उपयोग कर सकते हैं। एक निश्चित तिथि चुनना और इसमें कितने भी वर्ष जोड़ना संभव है, जो बहुत उपयोगी हो सकता है, उदाहरण के लिए, अनुबंध की अवधि निर्धारित करते समय। हालाँकि, यदि वर्ष आपके लिए बहुत बड़े हैं, तो आप उन्हें आसानी से महीनों की इसी संख्या में विभाजित कर सकते हैं।
वर्तमान तिथि के लिए विशेष एक्सेल सूत्र
एक्सेल वर्तमान तिथि को एक उच्च प्राथमिकता प्रदान करता है, यही कारण है कि आपको कई फ़ार्मुलों की पेशकश की जाती है जो स्वचालित रूप से वर्तमान कैलेंडर दिन को आपकी कार्य प्रक्रियाओं में शेड्यूल करते हैं। यह आपको वर्तमान तिथि का बहुत जल्दी पता लगाने की अनुमति देता है और इस जानकारी का उपयोग आगामी नियुक्ति के समय के अंतर को निर्धारित करने के लिए करता है। इसके अलावा, आप यह भी कर सकते हैं:
- वर्तमान तिथि के साथ पिछली नियुक्ति की तुलना करें,
- चालू माह के दिनों की संख्या निर्धारित करें,
- वर्तमान तिमाही के अंत का निर्धारण,
- वर्तमान तिथि के अनुसार आयु की गणना करें।
"DATEVALUE" फ़ंक्शन का क्या अर्थ है?
दिनांक फ़ंक्शन DATEVALUE पाठ के रूप में सहेजी गई दिनांक को क्रम संख्या में रूपांतरित करता है ताकि इसका उपयोग गणनाओं में किया जा सके। आरंभिक तिथि 1 जनवरी, 1900 है। उदाहरण के लिए, यदि आप सूत्र = DATEVALUE ("14 अगस्त, 2022-2023") दर्ज करते हैं, तो एक्सेल "44057" परिणाम प्रदर्शित करता है। शुरू होने की तारीख के बाद से इतने दिन बीत चुके हैं।
एक्सेल सूत्र: तिथियों के साथ सामान्य गणना
दिनों, महीनों या वर्षों से संबंधित विशिष्ट सूत्रों और कार्यों के अलावा, एक्सेल आपको वे भी प्रदान करता है जो एक ही समय में सभी तीन घटकों को ध्यान में रखते हैं। नतीजतन, आप कर सकते हैं:
- तिथि अंतर की गणना करें,
- सूचियों में तिथियां गिनें,
- एक सूची में सबसे छोटी और सबसे पुरानी तारीख खोजें,
- समय बीत जाने के बाद अंतिम तिथि निर्धारित करें,
- पता करें कि क्या कोई तारीख सप्ताहांत पर पड़ती है,
- पूरे वर्ष में किसी तिथि की संख्यात्मक स्थिति निर्धारित करें,
- कैलेंडर सप्ताह निर्धारित करें,
- तिथियां उत्पन्न करें,
- एक चौथाई के लिए व्यक्तिगत नियुक्तियों को असाइन करें,
- बड़ी संख्या में तिथियों पर संबंधित तिमाही निर्धारित करें,
- अनुबंधों की अवधि की गणना करें,
- सालगिरह की तारीखों को हाइलाइट करें,
- गोल जन्मदिन निर्धारित करें,
- दिनांक मान की दिन संख्या ज्ञात करें,
- एक रुकावट के साथ एक शब्द के अंत की गणना करें,
- सूची में अंतिम नियुक्ति को पहचानें।
यदि आप अलग-अलग सूचियों में दिन, महीने और वर्ष पर आवश्यक जानकारी का प्रबंधन करते हैं, तो आप उन्हें एक समान तिथि में स्वचालित रूप से परिवर्तित करने के लिए एक फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। यदि, दूसरी ओर, आपके मान बाहरी स्रोतों से आते हैं और आयात के दौरान क्षतिग्रस्त हो गए थे, तो आप इस त्रुटि को ठीक करने के लिए फ़ंक्शन का उपयोग भी कर सकते हैं।
समय के साथ गणना करें
एक्सेल भी घंटे, मिनट और सेकंड से निपटने के लिए अच्छी तरह से स्थित है, यही कारण है कि आप समय मूल्यों की गणना के लिए बड़ी संख्या में सूत्रों और कार्यों से लाभान्वित होते हैं। तो तुम कर सकते हो:
- सेकंड और मिनट जोड़ें,
- एक दिन के बदलाव में समय के अंतर की गणना करें,
- दशमलव स्थानों के साथ आयु की गणना करें,
- कार्य दिवसों की संख्या निर्धारित करें,
- सप्ताह के दिनों के काम के घंटे जोड़ें,
- व्यक्तिगत रूप से काम करने और उत्पादन के समय की गणना करें,
- एक साथ समय जोड़ें,
- अलग-अलग घटकों से उचित मूल्यों को मिलाएं,
- काम के घंटे शिफ्ट की अपेक्षा करें,
- सप्ताह के दिन के अनुसार समय का मूल्यांकन और सारांश करें,
- केवल कुछ निश्चित दिनों के समय को जोड़ें।
दिनांक और समय के लिए एक्सेल फ़ार्मुलों की विस्तृत श्रृंखला
एक्सेल में दिनांक और समय के लिए कई कार्यों और सूत्रों के साथ, आप न केवल व्यक्तिगत और व्यावसायिक नियुक्तियों की योजना बना सकते हैं: आप समय मूल्यों या दिनों के रूप में संख्याओं के साथ गणना भी कर सकते हैं। एक्सेल आपके डेटा की थकाऊ योजना और मैन्युअल प्रविष्टि को आसान बनाता है।
