9 पाठ कार्यों का अवलोकन
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल सिर्फ एक स्प्रेडशीट की तुलना में बहुत अधिक प्रदान करता है: प्रोग्राम न केवल संख्याओं के साथ काम करता है, बल्कि अक्सर पंक्तियों और स्तंभों में एक छोटे टेक्स्ट के साथ भी काम करता है। चाहे जन्मदिन हो या पता सूची और बहुत कुछ - संख्याओं का असाइनमेंट अक्सर एक संक्षिप्त शीर्षक या स्पष्टीकरण के साथ किया जाता है। एक्सेल में इस टेक्स्ट के कई फंक्शन हैं जो अक्षरों के साथ काम करना भी आसान बनाते हैं।
निर्देश वीडियो: माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल: टेक्स्ट फ़ंक्शन का उपयोग करना
एक्सेल में कौन से टेक्स्ट फंक्शन होते हैं?
ऐसे कई तरीके हैं जिनसे आप एक्सेल में मौजूदा टेक्स्ट के साथ काम कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप किसी सेल में संख्याएं, अक्षर और मान गिन सकते हैं। आप एक्सेल में इन अतिरिक्त टेक्स्ट फ़ंक्शंस का उपयोग कर सकते हैं:
फ़ंक्शन बदलेंएक्सेल टेबल के टेक्स्ट में अक्सर एक कैरेक्टर स्ट्रिंग होती है जिसकी आवश्यकता नहीं होती है। इस मामले में, हर एक चरित्र को हटाना बहुत थकाऊ और मूल्यवान समय होगा। किसी दिए गए वर्ण स्ट्रिंग को दूसरे के साथ बदलने के लिए आप SUBSTITUTE फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, एक्सेल उपयोगकर्ता फ़ंक्शन का उपयोग कर सकता है
- एक सेल से अर्धविराम निकालें,
- मुद्रा चिह्न हटाएं और केवल मानों के साथ गणना करना जारी रखें,
- फ़ार्मुलों का उपयोग करके Excel कक्षों में पाउंड चिह्नों को बदलें,
- umlauts को स्वचालित रूप से कनवर्ट करें।
यह फ़ंक्शन विशेष रूप से तब उपयोगी होता है जब आप संख्याओं को टेक्स्ट या प्रतीकों के साथ जोड़ना चाहते हैं। टेक्स्ट फ़ंक्शन दिनांक, समय प्रतिशत जैसी संख्याओं को टेक्स्ट में परिवर्तित करता है और उन्हें अधिक पठनीय प्रारूप में लाता है। उदाहरण के लिए, टेक्स्ट फ़ंक्शन के साथ, आप कोण की जानकारी को समझने योग्य तरीके से प्रदर्शित कर सकते हैं।
लंबाई समारोहयदि आप किसी सेल में सभी वर्णों की संख्या का पता लगाना चाहते हैं, तो LENGTH फ़ंक्शन मदद कर सकता है: एक स्ट्रिंग में सभी वर्णों को मैन्युअल रूप से गिनने के बजाय, टेक्स्ट फ़ंक्शन इस कठिन कार्य चरण को संभाल लेता है। अक्षरों के अलावा, संख्याएं, रिक्त स्थान और विशेष वर्ण भी गिने जाते हैं। एक विशिष्ट कमांड के साथ, इसे स्वचालित रूप से भी सेट किया जा सकता है।
फिक्स्ड फ़ंक्शनयह फ़ंक्शन सूत्र का उपयोग करके संख्याओं को स्वरूपित करने का विकल्प प्रदान करता है। संख्याओं को एक निश्चित संख्या में दशमलव स्थानों के साथ एक पाठ में परिवर्तित किया जाता है।
दाएं और बाएं समारोहराइट फ़ंक्शन के साथ सेल सामग्री के केवल अंतिम वर्ण निर्धारित करना संभव है। टेक्स्ट फ़ंक्शन एक निश्चित संख्या में वर्णों को मान के अंत से अलग करता है। दूसरी ओर, LEFT फ़ंक्शन, सेल में किसी मान की शुरुआत से वर्णों को वापस कर सकता है।
भाग समारोहकुछ स्थितियों में पाठ को उसके अलग-अलग भागों में तोड़ना आवश्यक है। यह बहुत जटिल और समय लेने वाला हो सकता है। इसलिए PART फ़ंक्शन अलग-अलग अंकों और वर्णों को एक मान से अलग कर सकता है। आप भी इस फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं
- एक्सेल सेल के बीच से नंबर और अक्षर पढ़ें,
- किसी संख्या के एकल अंक को अलग करें,
- Excel में संख्याओं की लंबी श्रृंखला से दिनांक मान निकालें।
SMOOTH फंक्शन केवल एक ही उद्देश्य को पूरा करता है: इसके साथ आप अनावश्यक स्थानों को सुरक्षित और आसानी से हटा सकते हैं। यह तब उपयोगी हो सकता है जब अन्य प्रोग्रामों के टेक्स्ट एक्सेल में स्थानांतरित किए जाते हैं और उनमें रिक्त स्थान होते हैं जो अलग-अलग शब्दों के बीच विभाजक के रूप में उपयोग नहीं किए जाते हैं।
खोज और खोज कार्ययदि आप किसी पाठ में किसी विशिष्ट शब्द, अक्षर या पाठ के अन्य भाग की तलाश कर रहे हैं, तो FIND फ़ंक्शन उपयुक्त स्थिति को एक संख्या के रूप में आउटपुट कर सकता है। इसलिए आपको एक्सेल स्प्रेडशीट को मैन्युअल रूप से खोजने की जरूरत नहीं है। खोज फ़ंक्शन उपयोगकर्ता को एक्सेल सेल में अक्षरों या वर्णों को ट्रैक करने में भी मदद करता है। इसकी खास बात यह है कि यह एक सर्च टेक्स्ट में मान ढूंढता है जो संख्याओं और अक्षरों को मिलाता है।
चेन फ़ंक्शनइस फ़ंक्शन के साथ आप विभिन्न कोशिकाओं की सामग्री को आसानी से जोड़ सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आपको एक अतिरिक्त कॉलम की आवश्यकता है ताकि मर्ज की गई सामग्री को वहां प्रदर्शित किया जा सके।
आपके पाठ के लिए एक्सेल कार्य: संयुक्त सूत्र
बेशक, कुछ संस्करणों के लिए एक्सेल में अलग-अलग टेक्स्ट फ़ंक्शंस को जोड़ना भी संभव है। उदाहरण के लिए आप कर सकते हैं
- सेल में शब्दों या वाक्यांशों की संख्या ज्ञात करें
- सेल में कुछ वर्णों की संख्या गिनें,
- पहले नाम और उपनाम स्वैप करें,
- एक्सेल नंबर अलग करें।
एक्सेल में टेक्स्ट के लिए भी व्यापक कार्य
कई टेक्स्ट फ़ंक्शंस के साथ, एक्सेल मौजूदा टेक्स्ट के साथ संख्याओं के अतिरिक्त सरलीकृत तरीके से काम करने का विकल्प प्रदान करता है। स्प्रेडशीट प्रोग्राम में शीर्षक, नाम, पते और बहुत कुछ असामान्य नहीं हैं। यही कारण है कि पाठ समस्याओं के लिए सहायक आदेश और कार्य हैं जो अक्षरों के साथ काम करना आसान बनाते हैं।
सामान्य प्रश्न
क्या मैं एक्सेल में अपर और लोअर केस बदल सकता हूँ?
यदि आप किसी तालिका में मौजूदा पाठ के ऊपरी या निचले मामले को बदलना चाहते हैं, तो कई उपयोगी कार्य हैं। इनसे सिर्फ एक स्टेप में बदलाव किया जा सकता है।
ASCII कोड क्या है?
संक्षिप्त नाम "ASCII" का अर्थ अमेरिकी मानक कोड फॉर इंफॉर्मेशन इंटरचेंज है। यह कोड किसी वर्ण का अंकीय मान देता है, अर्थात उसका वर्ण कोड। इसलिए यदि आप अक्षरों के कोड का पता लगाना चाहते हैं, उदाहरण के लिए, आप ASCII सूत्र का उपयोग करके पता लगा सकते हैं। वर्णों के कोड भी इस तरह प्रदर्शित किए जा सकते हैं।
क्या मैं टेक्स्ट को संख्याओं में बदल सकता हूँ?
हाँ, यह बिलकुल संभव है। इसके लिए आपको NUMBERVALUE फ़ंक्शन की आवश्यकता होती है, जो टेक्स्ट के रूप में मान्यता प्राप्त संख्या को एक मान्य संख्यात्मक मान में परिवर्तित करता है।